Starter
Den sanne kraften i relasjonsdatabaser ligger i deres evne til å spore relasjoner (derav navnet) blant dataelementene. Mange databasebrukere forstår imidlertid ikke hvordan man skal dra nytte av denne funksjonaliteten, og bruker bare Microsoft Access 2010 som et avansert regneark. Denne opplæringen går gjennom prosessen med å skape et forhold mellom to tabeller i en Access-database.Dette eksemplet bruker en enkel database til å spore løpende aktivitet. Den inneholder to bord: en som holder styr på rutene som normalt kjøres, og en annen som sporer hvert løp. Åpne Access Relationships Tool ved å velge Databaseverktøy fanen på tilgangsbåndet. Klikk deretter på Forhold knapp. Hvis dette er det første forholdet du har opprettet i den nåværende databasen, vises dialogboksen Vis tabeller.En om gangen, velg hvert bord du vil inkludere i forholdet, og klikk på Legg til knapp. (Bruk kontrolltasten til å velge flere tabeller samtidig.) Etter at du har lagt til det siste tabellen, klikker du på Lukk knappen for å fortsette. På dette punktet vil du se det tomme forholdsdiagrammet. I dette eksempelet oppretter vi et forhold mellom rutetabellen og løpebordet. Som du kan se, har begge tabellene blitt lagt til diagrammet. Legg merke til at det ikke er noen linjer som går med i tabellene, noe som indikerer at det ikke er noen sammenheng mellom tabellene. For å opprette forholdet mellom de to tabellene må du først identifisere primærnøkkelen og den utenlandske nøkkelen i forholdet. Hvis du trenger en oppfriskningskurs på disse konseptene, les databasetaster. Klikk på primærnøkkelen og dra den til den utenlandske nøkkelen, som åpner Endre forhold dialogen. I dette eksemplet er målet å sikre at hver løp i vår database foregår langs en etablert rute. Derfor er rutebordets primærnøkkel (ID) den primære nøkkelen til forholdet, og ruteattributtet i Runs-tabellen er fremmednøkkelen. Se på dialogboksen Rediger relasjoner og bekreft at de riktige attributene vises.Også på dette punktet må du bestemme om du skal håndheve referensintegritet. Hvis du velger dette alternativet, sikrer Access at alle oppføringer i Runs-tabellen til enhver tid har en tilsvarende post i rutetabellen. I dette eksemplet håndheves referanseintegritets håndhevelse.Klikk på Skape knappen for å lukke dialogboksen Rediger relasjoner. Gjennomgå det fullførte relasjonsdiagrammet for å sikre at det riktig viser det ønskede forholdet. Legg merke til at forholdslinjen i eksemplet knytter seg til de to tabellene, og dens posisjon indikerer egenskapene som er involvert i det utenlandske nøkkelforholdet.Du vil også legge merke til at rutetabellen har en 1 ved tilkoblingspunktet mens Runs-tabellen har et uendighetssymbol. Dette indikerer at det er en til mange forhold mellom rutene og kjører. For informasjon om dette og andre typer forhold, les Introduksjon til relasjoner. Start relasjonsverktøyet
Legg til de tilhørende tabellene
Se relasjonsdiagrammet
Opprett forholdet mellom tabellene
Se det fullstendige relasjonsdiagrammet