Steg-for-trinns guide til Excel-formler for nybegynnere

Grunnleggende innføring i Excel (2010) (April 2025)

Grunnleggende innføring i Excel (2010) (April 2025)
Anonim

Når en formel er tastet riktig og dataene som brukes i formelen endres, beregner Excel automatisk og oppdaterer svaret.

Denne opplæringen dekker i detalj hvordan du oppretter og bruker formler og inneholder et trinnvis eksempel på en grunnleggende Excel-formel. Den inneholder også et komplekst formeleksempel som bygger på Excels operasjonsordre for å beregne det riktige svaret.

Merk Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Excel 2019, 2016, 2013 og 2010; Excel Online; Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac og Excel 2011 for Mac.

Excel Formula Basics

Å skrive en regnearkformel er litt annerledes enn å skrive en i matematikklassen.

Start alltid med like tegn

Den mest bemerkelsesverdige forskjellen er at Excel-formler starter med likestegnet i stedet for å ende med det.

Excel formler ser slik ut:=3 + 2i stedet for:3 + 2 =

Likestegnet (=) går alltid i cellen der du vil at formelens svar skal vises. Likestillingen indikerer at det som følger er en del av en formel og ikke bare et navn eller et tall.

Når en formel er angitt, viser cellen som inneholder formelen svaret, i stedet for formelen. For å se formelen, velg cellen som inneholder svaret og formelen vises i formellinjen plassert over regnearket.

Mens dette enkle eksemplet fungerer, har det en stor ulempe. Hvis du må endre dataene som brukes i formelen, må du redigere eller omskrive formelen.

Forbedre formler med cellehenvisninger

Det er bedre å skrive en formel slik at dataene kan endres uten å måtte endre formelen selv. Dette gjøres ved å skrive inn dataene i regnearkceller og deretter velge celler som inneholder dataene som skal brukes i formelen.

På denne måten, hvis formelens data må endres, gjøres endringen ved å endre dataene i regnearkcellene, i stedet for å endre formelen selv.

For å fortelle Excel hvilke celler som inneholder dataene du vil bruke, har hver celle en adresse eller en cellehenvisning.

Om Cell Referanser

  • En celle er skjæringspunktet mellom en vertikal kolonne og en horisontal rad på regnearket.
  • Hver kolonne er identifisert med et brev øverst i kolonnen, for eksempel A, B og C.
  • Hver rad er identifisert med et nummer som er plassert på venstre kant av rad, for eksempel 1, 2 og 3.
  • En cellereferanse er en kombinasjon av kolonnebrevet og radnummeret som krysser på en celleplassering, for eksempel A1, B2, C3, og W345.
  • Når du skriver cellehenvisninger, kommer kolonnebrevet alltid først.

For å finne en cellereferanse, se opp for å se hvilken kolonne cellen er i, og se til venstre for å finne hvilken rad den er i.

Nåværende celle (referansen til den valgte cellen) vises også i Navn-boksen over kolonne A i regnearket.

Så, i stedet for å skrive denne formelen i celle D1:

= 3 + 2

Skriv inn dataene i celler C1 og C2 og skriv denne formelen i stedet:

= C1 + C2

Excel Basic Formula Eksempel

Før du begynner å bygge formler, skriv inn alle dataene i regnearket først. Dette gjør det enkelt å fortelle hvilke cellehenvisninger som skal inkluderes i formelen.

Å skrive inn data i et regnearkcelle er en to-trinns prosess:

  1. Skriv inn dataene i cellen.
  2. trykk Tast inn eller velg en annen celle for å fullføre oppføringen.

Tutorial Steps

For å skrive inn data som illustrert i eksemplet som følger med denne delen:

  1. Velg celle C1- for å gjøre den til den aktive cellen.
  2. Skriv a 3 i cellen og trykk Tast inn.
  3. Velg celle C2.
  4. Skriv a 2 i cellen og trykk Tast inn.

Skriv inn formelen

  1. Velg celle D1, som er stedet der resultatene av formelen vil vises.
  2. Skriv inn følgende formel i celle D1:

    = C1 + C2

  3. trykk Tast inn for å fullføre formelen.
  4. Svaret 5 vises i celle D1.
  5. Hvis du velger celle D1 igjen, den komplette formelen = C1 + C2 vises i formellinjen over regnearket.

Å skrive cellehenvisninger som en del av en formel er en gyldig måte å skrive inn på, som vist ved svaret på 5 i celle D1. Men det er en annen måte å gjøre det på.

Skriv inn cellehenvisninger med peking

Den beste måten å angi cellehenvisninger i en formel på er å bruke peking. Pekingen innebærer å velge celler for å angi deres cellereferanse i formelen. Den største fordelen ved å bruke pekingen er at den bidrar til å eliminere mulige feil forårsaket av å skrive inn feil cellereferanse.

I dette trinnet i opplæringen velger du celler for å angi cellehenvisninger for formelen i celle D2.

  1. Velg celle D2 for å gjøre den til den aktive cellen.
  2. Skriv likestegnet ( = ) i celle D2 for å starte formelen.
  3. Velg celle C1- å angi cellehenvisningen i formelen.
  4. Skriv inn et pluss tegn ( + ).
  5. Velg celle C2 å angi den andre cellehenvisningen i formelen.
  6. trykk Tast inn for å fullføre formelen.

Svaret 5 vises i celle D2.

Oppdater formelen

For å teste verdien av å bruke cellehenvisninger i en Excel-formel, endrer du dataene i celle C1 fra 3 til 6 og trykker på Tast inn.

Svarene i begge cellene D1 og D2 endres automatisk fra 5 til 8, men formlene i begge forblir uendret.

Matematiske operatører og operasjonsordenen

Å lage formler i Microsoft Excel er ikke vanskelig.Det handler bare om å kombinere, i riktig rekkefølge, cellens referanser til dataene med riktig matematisk operatør.

Matematiske operatører

De matematiske operatørene som brukes i Excel-formler, ligner de som brukes i matematikklassen.

  • Subtraksjon - minustegn ( - )
  • Tillegg - pluss tegn ( + )
  • Divisjon - fremover skråstrek ( / )
  • Multiplikasjon - asterisk ( * )
  • Eksponering - caret ( ^ )

Operasjonsordning

Hvis flere enn én operatør brukes i en formel, følger Excel en bestemt rekkefølge for å utføre matematiske operasjoner.

Denne rekkefølgen av operasjoner kan endres ved å legge til parenteser til ligningen. En enkel måte å huske rekkefølgen på operasjonen er å bruke akroniet BEDMAS.

  • Bracketer
  • Exponents
  • Division
  • Multiplication
  • ENapparat.Foruten
  • Subtraction

Hvordan operasjonsordenen fungerer

Eventuelle operasjoner i parentes utføres først, etterfulgt av noen eksponenter.

Etter det vurderer Excel divisjon eller multiplikasjon operasjoner av like stor betydning. Disse operasjonene utføres i den rekkefølgen de oppstår, fra venstre til høyre i ligningen.

Det samme gjelder for de to neste operasjonene, tillegg og subtraksjon. De betraktes som like i rekkefølge. Den som først vises i en ligning, enten tillegg eller subtraksjon, utføres først.

Bruk flere operatører i Excel-formler

Dette andre formeleksemplet krever at Excel bruker operasjonsordren til å beregne svaret.

Skriv inn dataene

Åpne et tomt regneark og skriv inn dataene som vises i celler C1 til C5 i bildet ovenfor.

En mer kompleks Excel-formel

Bruk å peke sammen med de riktige parentesene og matematiske operatører for å skrive inn følgende formel i celle D1:

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

trykk Tast inn når du er ferdig og svaret -4 vises i celle D1.

Detaljert trinn for å skrive inn formelen

Hvis du trenger hjelp, bruker du disse trinnene til å skrive inn formelen:

  1. Velg celle D1 for å gjøre den til den aktive cellen.
  2. Skriv likestegnet (= ) i celle D1.
  3. Skriv inn en rund åpen brakett (( ) etter likestedet.
  4. Velg celle C2 å angi cellehenvisningen i formelen.
  5. Skriv minustegnet (- ) etter C2.
  6. Velg celle C4 å angi denne cellehenvisningen i formelen.
  7. Skriv inn en rund lukkebrakett () ) etter C4.
  8. Skriv multiplikasjonstegnet (* ) etter avsluttende rundebrakett.
  9. Velg celle C1- å angi denne cellehenvisningen i formelen.
  10. Skriv pluss-tegnet (+ ) etter C1.
  11. Velg celle C3 å angi denne cellehenvisningen i formelen.
  12. Skriv divisjonsskiltet ( / ) etter C3.
  13. Velg celle C5 å angi denne cellehenvisningen i formelen.
  14. trykk Tast inn for å fullføre formelen.
  15. Svaret -4 vises i celle D1.
  16. Hvis du velger celle D1 igjen, den komplette funksjonen = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 vises i formellinjen over regnearket.

Hvordan Excel beregner formel svaret

Excel kommer til svaret på -4 for formelen ovenfor ved hjelp av BEDMAS-reglene for å utføre de ulike matematiske operasjonene i følgende rekkefølge:

  1. Excel utfører først subtraksjon operasjonen (C2-C4) eller (5-6), siden den er omgitt av parentes og får resultatet av -1.
  2. Excel multipliserer -1 med 7 (innholdet i celle C1) for å få et svar på -7.
  3. Excel hopper videre for å dele 9/3 (innholdet av celler C3 og C5) fordi divisjon kommer før tillegg i BEDMAS for å få et resultat av 3.
  4. Den siste operasjonen som må utføres er å legge til -7 + 3 for å få et svar for hele formelen på -4.

Hvis du vil legge til en kolonne eller rad med tall, har Excel en innebygd formel som heter SUM-funksjonen som gjør jobben rask og enkel.

Nybegynnere Guide til BASH - Inngangsparametere

Nybegynnere Guide til BASH - Inngangsparametere

Den andre delen av BASH-opplæringen for nybegynnere ser på bruk av inngangsparametere for å gjøre skriptene interaktive

En grunnleggende veiledning til Linux for nybegynnere

En grunnleggende veiledning til Linux for nybegynnere

Lær alt om Linux, inkludert hvorfor skal du bruke den, hvordan du velger distro, hvordan du prøver Linux, hvordan du installerer Linux og hvordan du bruker Linux-terminalen.

Twitter forklart for nybegynnere til nettstedet

Twitter forklart for nybegynnere til nettstedet

Twitter er en populær tjeneste med sosiale nettverk, direktemeldinger og mikrobloggerfunksjoner og ofte misforstått av publikum.

Redaksjonens