Enten du bare begynner med en kontorprogramvarepakke eller bare vil ha mer ut av det, er det første trinnet å øke produktiviteten din å vite hvilke typer programmer som inngår.
Programmer inkludert i populære Office Software Suites
Hver kontorprogramvarepakke er forskjellig, så ikke anta at hver suite vil inneholde alle programmer du kanskje har hatt i en tidligere suite. Når det er sagt, blir de fleste programmene oftest inkludert i en gitt programvarepakke. I andre tilfeller må de kjøpes eller lastes ned separat.
Indeks of Popular Office Suites
Denne raske listen gir deg en forståelse av hva du skal se etter., Samt tips eller triks for å få mer ut av hvert program. Klikk gjennom koblingene for flere tips og veiledninger for hvert program eller program. Disse kontorprogramvareverktøyene kan gjøre prosjekter enklere!
Ordbehandler
Denne populære programtypen er krafthesten til de fleste kontorprogramvarepakker. Ordbehandlere lar brukerne skrive, redigere, strukturere eller på annen måte manipulere informasjon, som deretter kan skrives ut eller deles elektronisk sammen med andre.
regneark
Denne typen program organiserer numeriske og tekstdata, og fungerer som en kalkulator. Ytterligere formler kan programmeres i regnearket for ulike matematiske og økonomiske beregninger. Regnearket kartlegger og grafer også dataene.
Presentasjon / Lysbildefremvisning
Disse programmene gir en rekke dokumentrom som kan vises i en sekvens. Bruke et lysbildefremvisningshjelpemiddel ved å formidle en ide, enten det er projisert på en skjerm eller pakket for en nettleser.
E-postklient / Kontakthåndtering / Kalender
Disse programmene har tilgang til og administrerer brukerens e-post, som ofte inneholder en planleggingskalender og oppgaveovervåkningssystem. Integrering med resten av pakken gjør det mulig å sende dokumenter direkte til e-post, for eksempel.
Database ledelse
Denne programvaren lagrer data veldig nøyaktig og kategorisk, slik at hver av delene kan bli omplassert eller rapportert kontinuerlig. Det kan tenkes som å gi tilpasset rapportering av datadelementer. Av denne grunn kalles databaseradministrasjonssystemer for kontorsystem ofte for relasjonsdatabaser.
Desktop Publisher
Denne applikasjonen går utover et tekstbehandlingsprogram i redigering og dokumentproduksjon, ved å tilby større grafiske og oppsettmuligheter.
Tegning / grafikkprogramvare
Creatives bruker denne typen program for å lage visuelle representasjoner, ved hjelp av verktøyene i forbindelse med mus, tastatur eller pennefelt. Ett notat: a Raster Image Editor manipulerer bilder i henhold til en digital eller pixelert tilnærming, mens a Vector Image Editor manipulerer bilder i henhold til en matematisk, koordinatbasert tilnærming.
Math / Formula Editor / Equation Editor
Disse programmene er vanligvis små tillegg i et program som Word eller OneNote, slik at brukere kan skrive ut matematiske formler som tekst, med vekt på å formidle matematisk logikk, men nyere versjoner kan også beregnes.
Personlig arrangør / Notatprogram
Spesielt tilpasset til mobil bruk, lar dette programmet brukeren lage lister, gjøre dem til sporbare oppgaver og ellers kommunisere på en organisert måte. Denne applikasjonen synkroniseres vanligvis eller justeres med brukerens e-postklientprogram.
Prosjektledelse
I motsetning til personlig ledelse, personlig planlegging eller kontaktadministrasjon, gir dette programmet verktøy for å organisere store prosjekter som involverer mange mennesker.
Diagramming / Brainstorming
Som et slags tegneverktøy lar dette programmet en bruker lage linjer og former for å formidle arkitektoniske diagrammer, organisasjonsdiagrammer, flytskjemaer og annen visuell kommunikasjon
PDF (PostScript Printer Beskrivelse Language)
Denne applikasjonen konverterer en side med tekst til et bilde, slik at det ikke lett blir redigert eller manipulert av leserne. En annen funksjon har vært å tilby brukere av ulike dataprogrammer for å kunne lese et gitt dokument.
Husk at Velge programmene hjelper deg først med å velge Suite
Hvert programvareselskap pakker sine kontorproduksjons suiter til å inneholde forskjellige programmer. Microsoft Office er selvsagt bransjeleder for produktivitetssuper, men sjekk ut denne komplette indeksen for produktivitets suiter for alternativer som kan være egnet for dine oppgaver.
For gründere foreslår jeg å se på forretningsplanen din som en måte å vurdere hvilke typer programmer du vil ha om bord.
På samme måte kan du undersøke hvordan tilleggsprogrammer for kontorsuite, applikasjonsprogramvare for programvare og bedriftsprogramvare forsterker den valgte produktivitetsprogramvaren.
