Gjennomgang av OpenOffice.org Office Suite for Mac

Utgiverens nettsted

OpenOffice.org er en gratis kontorsuite som gir alle kjerneverktøyene en forretnings- eller hjemmekontor bruker trenger å være produktiv i et daglig arbeidsmiljø.

OpenOffice.org inneholder fem kjerneprogrammer: Writer, for å lage tekstdokumenter; Beregn for regneark Imponere, for presentasjoner; Tegn, for å lage grafikk; og Base, en database applikasjon.

OpenOffice.org er Open Source-programvare, og er tilgjengelig for mange databehandlingsplattformer. Vi vil gjennomgå OpenOffice 3.0.1 for Macintosh.

OS X Aqua Interface kommer til OpenOffice.org

Det er på tide. I mange år har OpenOffice.org brukt vinduet X11 til å lage og kjøre sitt grafiske brukergrensesnitt. X11 kan ha vært et godt valg når OpenOffice.orgs primære rolle var å levere kontorprogrammer i Unix / Linux OSes, der X11 var et vanlig vinduessystem. Det tillot også at utviklerne lettere kan kjøre applikasjonen på flere datasystemer; I hovedsak alle datamaskiner som kan kjøre et X11-vinduessystem, kan kjøre OpenOffice.org. Dette inkluderte Unix, Linux, Windows og Mac, så vel som andre.

Men nedsiden til X11 er at det ikke er det innfødte vinduesystemet for de fleste plattformer. Det betyr at brukerne ikke bare måtte installere X11, de måtte også lære et nytt brukergrensesnitt som var markant annerledes enn det innfødte vinduet på sine datamaskiner. For å si det helt, ville de eldre versjonene av OpenOffice.org som krevde vinduet X11, ha tjent en stor fett en stjerneklassifisering fra meg. Programmene fungerte bra, men det gir ingen mening å tvinge enkeltpersoner til å relearn grunnleggende vindu og mousing stiler bare for å bruke et program.

X11 var også sakte. Menyene tok seg tid til å vises, og fordi du opererte i et annet vinduessystem, ville noen av tastatursnarveiene som gjør at et program easer å bruke, ikke fungere.

Heldigvis erstattet OpenOffice.org X11 med et innfødt OS X Aqua-grensesnitt som sikrer at OpenOffice.org ikke bare ser ut som et Mac-program, det virker som en også. Menyene er nå snappy, alle tastatursnarveier fungerer, og applikasjonene ser ganske mye ut som de gjorde før.

Writer: OpenOffice.orgs tekstbehandler

Writer er tekstbehandlingsprogrammet som følger med OpenOffice.org. Writer kan enkelt bli din primære tekstbehandler. Den inneholder kraftige funksjoner som forenkler inn-og ut-bruk. Funksjonene AutoComplete, AutoCorrect og AutoStyles lar deg konsentrere deg om skrivingen din mens Writer korrigerer vanlige skrivefeil. fullfører setninger, sitater eller ord; eller sanser hva du gjør og setter inn oppføringen som overskrift, avsnitt eller hva har du.

Du kan også manuelt lage og bruke stiler til avsnitt, rammer, sider, lister eller individuelle ord og tegn. Indekser og tabeller kan ha en definert struktur som består av formateringsalternativer som fonter, størrelse og mellomrom.

Writer støtter også komplekse tabeller og grafikk som du kan bruke til å produsere overbevisende dokumenter. For å gjøre det enklere å lage disse dokumentene, kan Writer lage individuelle rammer som kan inneholde tekst, grafikk, tabeller eller annet innhold. Du kan flytte rammene rundt dokumentet eller forankre dem til et bestemt sted. Hver ramme kan ha egne attributter, for eksempel størrelse, grense og mellomrom. Rammer lar deg lage enkle eller komplekse layouter som flytter Writer utover tekstbehandling og inn i riket av desktop publishing.

To av funksjonene til Writer som jeg egentlig liker, er glidebasert forstørrelse og flersidet layoutvisning. I stedet for å velge et sett forstørrelsesforhold, kan du bruke en glidebryter for å endre visningen i sanntid. Flersidens layoutvisning er perfekt for lengre dokumenter.

Beregn: OpenOffice.orgs regnearkprogramvare

OpenOffice.orgs Calc minnet meg nesten umiddelbart av Microsoft Excel. Calc støtter flere regneark, slik at du kan spre ut og organisere et regneark, noe jeg pleier å prøve å gjøre. Calc har en funksjonsveiviser som kan hjelpe deg med å lage komplekse funksjoner; Det er også praktisk når du ikke kan huske navnet på funksjonen du trenger. En ulempe ved Calcs funksjonsveiviser er at det ikke er alt som er nyttig. det forutsetter at du allerede har en ganske god forståelse av en funksjon.

Når du har opprettet et regneark, tilbyr Calc de fleste verktøyene du finner i andre populære regnearkprogrammer, inkludert Data Pilot, en versjon av Excels pivottabeller. Calc har også Solver and Goal Seeker, et praktisk sett for verktøy for å finne den optimale verdien for en variabel i et regneark.

Et komplekst regneark er bundet til å ha et problem eller to når du først lager det. Calc's Detective-verktøy kan hjelpe deg med å finne feilen på dine måter.

Et sted hvor Calc ikke utfører så vel som konkurransen er i kartlegging. Diagrammer er begrenset til ni grunntyper. Excel har umpteen gazillion kartlegging typer og alternativer, selv om du kan finne det mindre valget i Calc oppfyller dine behov og forenkler livet ditt.

Impress: OpenOffice.orgs presentasjonsprogramvare

Jeg må innrømme at jeg ikke er en presentasjon maven, og jeg bruker ikke presentasjonsprogramvaren veldig ofte. Når det er sagt, var jeg imponert over hvor enkelt det var å bruke Impress for å lage lysbilder og en presentasjon.

Jeg brukte presentasjonsveiviseren for raskt å lage en grunnleggende bakgrunn, samt de overgangseffektene jeg ønsket å bruke på hele presentasjonen. Deretter ble jeg tatt til Slide Layout, hvor jeg kunne velge fra et galleri med lysbildefremvisninger. Når jeg valgte en lysbildemaler, var det enkelt å legge til tekst, grafikk og andre elementer.

Når du har mer enn noen få lysbilder, kan du bruke visningsalternativene til å vise presentasjonen på forskjellige måter. Normalvisningen viser et enkelt lysbilde, noe som er bra for å gjøre endringer og opprette hvert lysbilde. Slide Sorter lar deg omorganisere lysbildene dine ved å bare dra dem rundt. Og i Notes-visningen kan du se hvert lysbilde med noen notater du kanskje vil legge til om lysbilde for å hjelpe deg med presentasjonen. Andre synspunkter inkluderer disposisjon og utdeling.

Wendy Russell, Om Guide til Presentasjoner, har et fint sett med 'Beginner's Guide to OpenOffice Impress'. Jeg fulgte henne 'Komme i gang med OpenOffice Impress' artikkelen for å lage min første presentasjon.

Totalt var jeg imponert over hvor enkelt det er å bruke Impress, og kvaliteten på presentasjonene den skaper. Til sammenligning tilbyr Microsoft PowerPoint mye mer muligheter, men på bekostning av en høyere læringskurve. Hvis du bare av og til lager presentasjoner eller lager presentasjoner strengt for intern bruk, kan Impress passe dine behov pent.

Utgiverens nettsted

Tegn: OpenOffice.orgs grafikkprogramvare

Draw er virkelig et ledsagende produkt til Impress, OpenOffice.orgs presentasjonsprogramvare. Du kan bruke Tegn til å spive opp lysbildene, lage flytdiagrammer og lage grunnleggende vektorbaserte tegninger. Du kan også bruke Tegne for å lage 3D-objekter, som kuber, sfærer og sylindere. Mens Draw ikke er opp til å lage en 3D-modell av planene for ditt neste hus, kan du bruke det til å krydre deg presentasjoner med enkle grafiske detaljer.

Tegn gir de vanlige vektor grafikk tegneverktøyene: linjer, rektangler, ovaler og kurver. Det har også et utvalg av grunnleggende former som du kan plukke ned på tegningen din, inkludert standard flytskjemabilder og calloutbobler.

Det er ingen overraskelse at Draw integrerer godt med Impress. Du kan lett ta bilder til Impress og deretter sende de ferdige lysbildene tilbake til Impress. Du kan også bruke Tegne for å lage nye lysbilder fra grunnen til bruk i Impress. Du kan også bruke Tegn til grunnleggende tegnebehov eller for å lage flytdiagrammer for arbeidsrelaterte prosjekter. Det er egentlig ikke et verktøy for generell bruk, men det er et praktisk verktøy for å legge gnisten til OpenOffice.orgs andre applikasjoner.

Base: OpenOffice.orgs databaseprogramvare

Base ligner på Microsoft Access, databaseprogramvare som mangler fra Mac-versjonen av Microsoft Office. I motsetning til andre populære databaser for Mac, for eksempel FileMaker Pro, skjuler Base ikke sine interne strukturer. Det krever at du i det minste har en grunnleggende forståelse av hvordan en database fungerer.

Baser bruker tabeller, visninger, skjemaer, spørringer og rapporter for å jobbe med og opprette databaser. Tabeller brukes til å opprette strukturen for å holde data. Visninger lar deg spesifisere hvilke tabeller og hvilke felt i et bord som vil være synlige. Spørsmål er måter å filtrere en database på, det vil si finne spesifikk informasjon om og forhold mellom data. Spørsmål kan være så enkle som "Vis meg alle som har bestilt en siste uke," eller svært komplisert. Skjemaer lar deg utforme hvordan databasen din skal se ut. Skjemaer er en fin måte å vise og skrive inn data på en brukervennlig grafisk måte. Rapporter er et spesialisert skjema for å vise resultatene av spørringer eller de ufiltrerte dataene i en tabell.

Du kan manuelt opprette tabeller, visninger, spørringer, skjemaer eller rapporter, eller du kan bruke Base's veivisere for å hjelpe deg gjennom prosessen. Veiviserne er enkle å bruke, og jeg fant ut at de bare skapte det elementet jeg ønsket. Tabellveiviseren er spesielt nyttig, fordi den inneholder maler for populære virksomheter og personlige databaser. Du kan for eksempel bruke veiviseren til raskt å lage en oppskriftsdatabase eller et faktureringssystem for virksomheten din.

Base er et kraftig database program som kan være vanskelig for noen enkeltpersoner å bruke fordi det krever avansert kunnskap om hvordan databaser fungerer.

OpenOffice.org Wrap Up

Alle programmene som fulgte med OpenOffice.org, kunne lese alle filtyper jeg kastet på dem, inkludert nyere Microsoft Office Word- og Excel-filer. Jeg prøvde ikke alle filtyper som dokumenter kan lagres som, men når jeg lagret som .doc for tekst, .xls for Excel eller .ppt for PowerPoint, hadde jeg ingen problemer med å åpne og dele filer med Microsoft Office-ekvivalenter.

Jeg la merke til et par quirks i bruk. Noen vinduer og dialogbokser var fysisk store, med store mengder hvitt mellomrom eller kanskje mer teknisk riktig, grå plass. Jeg fant også verktøylinjeikonene små, og ville ha foretrukket flere tilpasningsalternativer.

Generelt fant jeg Write and Calc å være ekstremt brukbar, med de fleste funksjonene som de fleste forfattere noensinne vil trenge. Som nevnt tidligere, er jeg ikke bruker av presentasjonsprogramvare, men jeg fant Impress enkel å bruke, men noe grunnleggende i forhold til applikasjoner som PowerPoint. Tegn var min minst favoritt søknad. Det er veldig tydelig at Draw har som hovedformål å tillate deg å lage grafikk for Impress-lysbilder, eller for å lage nye lysbilder for en presentasjon. For det tiltenkte formål virker det rimelig bra, men det oppfyller ikke mine forventninger til et generell tegningsverktøy. Base er en rimelig god database applikasjon.Det gir mange muligheter, men mangler et brukervennlig grensesnitt, noe jeg har blitt vant til med andre Mac-databaseprogrammer.

Som en pakke oppnådde OpenOffice.org 3.0.1 tre stjerner ut av fem, selv om Writer og Calc-applikasjonene på egenhånd fortjener minst fire stjerner.

OpenOffice.org: Spesifikasjoner

Utgiverens nettsted