Bruk av betinget formatering til regnearkene dine kan virkelig legge til en profesjonell berøring, endre utseende og følelse av celler, rader og / eller kolonner på flukt basert på bestemte kriterier. Når spesifikke betingelser er oppfylt, kan bakgrunns- og tekstfargen på de aktuelle cellene eller til og med celler andre steder i regnearket ditt, endres umiddelbart. Dette kan være nyttig på en rekke måter, noen som er detaljert i eksemplene i denne opplæringen.
Følg instruksjonene nedenfor for å bruke betinget formatering i Google Sheets på en datamaskin, så vel som på en Android-enhet. Mens du kan vise betingede formateringsregler på iOS-enheter (iPad, iPhone, iPod touch), kan du ikke opprette eller redigere dem.
Grunnleggende betingede formateringsregler
Legge til grunnleggende betingede formateringsregler til et celleområde i Google Sheets, alt begynner med Format Meny.
Desktop / Laptop (de fleste nettlesere; Google Chrome foretrukket)
- Velg en eller flere celler der du vil bruke betinget formatering. I dette eksemplet har vi valgt hver selgeres konverteringsfrekvens.
- Klikk på Format, som ligger i Arkiv-menyen mot toppen av skjermen.
- Når rullegardinmenyen vises, velger du Betinget formatering.
- De Betingede formatregler grensesnittet skal nå vises på høyre side av regnearket ditt, og inneholder en rekke konfigurerbare innstillinger knyttet til formateringen av de valgte cellene - som er representert i Gjelder for rekkevidde seksjon. Velg rullegardinmenyen merket Formater celler hvis …, som tilbyr flere selvforklarende formateringsbetingelser som kan brukes på det nevnte celleområdet. I dette eksemplet har vi valgt å formatere cellene hvis innholdet er like Mindre enn en 30% konverteringsfrekvens.
- Nå som du har angitt betingelsen, er det på tide å justere bildene som du vil gjelde for cellen (e) hvis den er oppfylt. Klikk på rullegardinmenyen merket Formateringsstil, på hvilket tidspunkt vil du bli presentert med en rekke forhåndsdefinerte tekst- og bakgrunnsfarger å velge mellom. Hvis ingen av disse passer til regningen, Tilpasset format alternativet lar deg velge dine egne farger og effekter, inkludert fet, kursiv, understreket og strekkende tekst.
- Hvis du bruker bare en formateringstilstand til en celle, ikke er nok til å dekke dine behov, kan Arkene vise forskjellige nyanser av en bestemt farge avhengig av hvor nær minpunkt, midtpunkt eller maksimumpunkt et tall eller prosentandel er. For å bruke denne progressive skyggingen til bakgrunnen til cellene dine, klikk på Fargeskala faneblad i kategorien Betingede formatregler grensesnitt og angi ønskede numeriske verdier og farger i feltene som tilbys.
- Når du gjør de ovennevnte endringene, vil du legge merke til at de brukes umiddelbart til det valgte celleområdet. Disse endringene er imidlertid ikke permanente, og kan endres ved å klikke på Avbryt knapp. Hvis du vil beholde dem på plass, velger du Ferdig å lukke Betingede formatregler vindu og begå din nye formatering.
Du kan bruke flere formateringsforhold til samme celleområde ved å gjenta trinn 1-3 ovenfor og velge Legg til ny regel alternativ. Når flere regler brukes på samme celle, behandles de i prioriteringsordre fra topp til bunn. De kan ombestilles ved å bare dra dem opp eller ned i listen.
Android
- Start Google-nettprogrammet.
- Åpne et nytt eller eksisterende regneark.
- Velg en eller flere celler der du vil bruke betinget formatering.
- Trykk på Format knappen, representert ved bokstaven "A" og plassert mot toppen av regnearket.
- Formateringsgrensesnittet skal nå være synlig nederst på skjermen. Rull ned og velg Betinget formatering.
- De Opprett en regel grensesnittet skal nå vises, inneholder et antall konfigurerbare innstillinger relatert til formateringen av de valgte cellene - som er representert i Gjelder for rekkevidde seksjon. Velg rullegardinmenyen merket Formater celler hvis …, som tilbyr flere selvforklarende formateringsbetingelser som kan brukes på det nevnte celleområdet.
- Når du har angitt en betingelse, er det på tide å justere bildene du vil bruke til cellen (e) hvis den er oppfylt. Trykk på ett av de seks alternativene som finnes i Formateringsstil seksjon. Hvis ingen av disse oppfyller dine behov, vil Tilpasset knappen lar deg velge dine egne farger og effekter, inkludert fet, kursiv, understreket og strekkende tekst.
- Hvis du bruker bare en formateringstilstand til en celle, er det ikke nok, kan Ark vise forskjellige nyanser av en bestemt farge avhengig av hvor nær minpunkt, midtpunkt eller maksimumpunkt et tall eller prosentandel er. Hvis du vil bruke denne progressive skyggingen til bakgrunnen til cellene dine, trykker du på Fargeskala tabhoved og velg ønsket numeriske verdier og farger i feltene som tilbys.
- Hvis du er fornøyd med valgene dine, trykker du på LAGRE knappen for å bruke dem. Hvis du vil legge til en andre regel (forholdene beskrevet ovenfor), velger du Lagre og legg til nytt i stedet.
- De Betinget formatering skjermen vil nå vises, oppføring av din nye regel (e). Trykk på merket i øvre venstre hjørne av skjermen for å gå tilbake til regnearket ditt.
Betinget formatering ved hjelp av egendefinerte formler
Google Sheets gir over et dusin forskjellige formateringsforhold som omhandler tekststrenger, datoer og numeriske verdier - som vi fremhevet ovenfor. Denne funksjonaliteten er ikke begrenset til disse standardalternativene, men du kan også bruke din egen formel for å avgjøre om et celleområde skal formateres.
For å gjøre det må du følge de samme trinnene som du vil innlemme en grunnleggende betingelse, med ett nøkkel unntak. Når du kommer til punktet for å velge et alternativ fra Formater celler hvis rullegardinmenyen, velg Tilpasset formel er i stedet. Deretter skriver du inn ønsket formel i redigeringsfeltet under menyen.
En av de fine tingene med å bruke en egendefinert formel er at du kan bruke kondisjonering til et celleområde basert på verdier som ligger andre steder i det nåværende regnearket. I dette eksemplet har jeg brukt følgende formler til hver av de respektive cellene i kolonne E, og farger kun cellen grønn hvis konverteringsfrekvensen som ble funnet i den forrige kolonnen, er høyere enn 40%: = $ D2> 0,4, = $ D3> 0,4, = $ D4> 0,4, = $ D5> 0,4, = $ D6> 0,4.
Så det vi har gjort her, legges til betinget formatering til en rekke celler som er basert på prosenter som finnes i et annet celleområde, noe som ikke kan oppnås med de forhåndsdefinerte alternativene.
Slik fjerner du betinget formatering
Å slette betingede formateringsregler fra en celle eller gruppe av celler er en veldig enkel prosess.
Desktop / Laptop (de fleste nettlesere; Google Chrome foretrukket)
- Velg cellen (e) der du vil fjerne en eller flere betingede formateringsregler.
- Klikk på Format, som ligger i Arkiv-menyen mot toppen av skjermen.
- Når rullegardinmenyen vises, velger du Betinget formatering.
- De Betingede formatregler grensesnittet skal nå vises på høyre side av regnearket ditt, og viser regelen som er tilknyttet det valgte celleområdet. Hold musemarkøren over regelen du ønsker å slette, slik at en søppelknapp vises. Klikk på denne knappen for å slette den tilhørende regelen.
Android
- Velg cellen (e) der du vil fjerne en eller flere betingede formateringsregler.
- Trykk på Format knappen, representert ved bokstaven "A" og plassert mot toppen av regnearket.
- Formateringsgrensesnittet skal nå være synlig nederst på skjermen. Rull ned og velg Betinget formatering.
- De Betinget formatering skjermen vil nå vises, oppført regelen som brukes for det valgte celleområdet. Hvis du vil slette en bestemt regel, trykker du på søppelknappen til høyre til navnet. En bekreftelsesmelding vises kort nederst på skjermen, ledsaget av en knapp merket ANGRE. Hvis du har gjort en feil, velger du denne knappen raskt før den forsvinner.
