Mesteparten av tiden er betinget formatering brukt til å endre celle- eller skriftfarger som svar på dataene som er angitt i en celle, for eksempel en forsinket dato eller et budsjettutgift som er for høyt, og vanligvis gjøres dette ved hjelp av Excels nåværende forhold. Det er imidlertid også mulig å opprette egendefinerte betingede formateringsregler ved hjelp av Excel-formler for å teste for brukerdefinerte forhold.
En slik formel som kombinererMOD ogRAD Funksjoner kan brukes til å automatisk skygge alternative rader med data som kan gjøre lesedata i store regneark, mye mer håndterbare.
Shading Rows / Columns i Excel
En annen fordel ved å bruke en formel for å legge til radeskygging er at skyggingen er dynamisk, noe som betyr at den endres hvis antall rader endres. Hvis rader er satt inn eller slettet, justerer radskyggingen seg for å opprettholde mønsteret.
Alternativ rader er ikke det eneste alternativet med denne formelen. Ved å endre den litt, som beskrevet nedenfor, kan formelen skygge et hvilket som helst mønster av rader; det kan til og med brukes til å skygge kolonner i stedet for rader hvis du velger det.
Skyggelisteark i Excel
Det første trinnet er å markere rekkevidden av celler som skal skygges, siden formelen bare påvirker disse valgte cellene. Instruksjonene for å skygge rader med betinget formatering vil bruke følgende formel:
= MOD (RAD (), 2) = 0
- Åpne en utmerke regneark - et tomt regneark vil fungere for denne opplæringen.
- Fremheve en rekke celler i regnearket.
- Klikk påHjem tab av båndet.
- Klikk på Betinget formatering ikon.
- Velg Ny regelmulighet til å åpne Ny formateringsregel eske.
- I Stil boksen, velg Classic alternativ.
- Klikk på Formater bare topp- eller bunnrangerte verdier boks for å endre verdien til Bruk en formel til å bestemme hvilke celler som skal formateres.
- Skriv inn formelen gitt ovenfor i boksen underBruk en formel til å bestemme hvilke celler som skal formateres alternativ.
- Klikk på rullegardinboks ved siden av Format med å velge fargevalg for dine alternerende rader.
- KlikkOK for å lukke dialogboksen og gå tilbake til regnearket.
- Alternativ rader i det valgte området skal nå være skyggelagt med den valgte bakgrunnsfyllingsfarge.
Tolkning av MOD-formelen
Mønsteret vi laget er avhengig av MOD fungere i formelen. Hva MOD gjør er deler radenummeret (bestemt av RAD funksjon) med det andre nummeret inne i parentesene (2) og returnerer resten eller modulen som det noen ganger kalles.
= MOD (RAD (), 2) = 0
På dette tidspunkt tar betinget formatering over og sammenligner modulen med tallet etter likestegnet. Hvis det er en kamp (eller mer riktig hvis tilstanden er EKTE), raden er skyggelagt, hvis tallene på hver side av likestedet ikke stemmer overens, er tilstanden FALSK og ingen skygge skjer for den raden.
Tilstanden til=0 i formelen bestemmer at den første raden i området ikke er skyggelagt, noe som gjøres fordi denne raden ofte inneholder overskrifter som har egen formatering.
Å velge å skygge kolonner i stedet for rader
Formelen som brukes til å skygge alternative rader, kan endres for å tillate også skyggekolonner. Endringen som kreves er å bruke KOLONNE funksjon i stedet for RAD fungere i formelen. Da ville formelen se slik ut:
= MOD (KOLONNE (), 2) = 0
Endre skyggemønsteret
Endring av skyggemønsteret gjøres enkelt ved å endre et av de to tallene i formelen.
- For å få radskyggingen begynner med den første raden i stedet for den andre, på slutten av formelen, endres =0 til=1.
- For å ha hver tredje eller fjerde rad skyggelagt i stedet for alternative rader, endre 2 i formelen til 3 eller 4.
Tallet inne i parentesene kalles divisoren siden det er tallet som deles i MOD funksjon. Hvis du husker tilbake i matematikklassen, er det ikke tillatt å dele med null, og det er heller ikke tillatt i Excel. Hvis du prøver å bruke en 0 inne i parentes i stedet for 2, du får ingen skygge i det hele tatt i serien.
I tillegg, for å virkelig endre mønsteret, må du endre betingelses- eller sammenligningsoperatøren (=) brukt i formelen til mindre enn tegnet (<). Ved å endre =0 til <2 (mindre enn 2), for eksempel kan to rader sammen skygges. Gjør det <3, og skyggingen vil bli gjort i grupper på tre rader.
Den eneste advarselen for bruk av mindre enn operatøren er å sørge for at tallet inne i parentes er større enn tallet på slutten av formelen. Hvis ikke, vil hver rad i området skygges.
