Slik trekker du ut tekst med Excels LEFT / LEFTB-funksjon

Når tekst er kopiert eller importert til Excel, er uønskede søppeltegn noen ganger inkludert i de gode dataene. Noen ganger er det bare nødvendig med en del av tekstdataene i cellen, for eksempel en persons fornavn, men ikke etternavnet.

I slike tilfeller har Excel funksjoner som kan brukes til å fjerne uønskede data fra resten. Funksjonen du bruker, avhenger av hvor gode data er plassert i forhold til de uønskede tegnene i cellen.

• Hvis de gode dataene er på høyre side, bruk IKKE SANT funksjon for å trekke den ut.
• Hvis de gode dataene har uønskede tegn på begge sider av det, bruk MID funksjon for å trekke den ut.
• Hvis gode data er på venstre side, brukVENSTRE funksjon for å trekke ut det - dette er den funksjonen vi skal presentere i denne artikkelen.

Excel LEFT og LEFTB Function Syntax

De VENSTRE og LEFTB Funksjoner er to alternativer som utfører lignende operasjoner, men er forskjellige på de språkene de støtter. Følg retningslinjene nedenfor og velg funksjonen som best støtter språket ditt.

• VENSTRE er for språk som bruker single-byte tegnsettet; Denne gruppen inneholder de fleste språk som engelsk og alle europeiske språk.
• LEFTB er for språk som bruker dobbeltbyte tegnsettet; Dette inkluderer japansk, kinesisk (forenklet), kinesisk (tradisjonell) og koreansk.

I Excel refererer en funksjons syntaks til utformingen av funksjonen og inkluderer funksjonens navn, parenteser og argumenter. Syntaxen for VENSTRE funksjonen er:

= VENSTRE (Tekst, Num_chars)

Syntaxen for LEFTB-funksjonen er:

= VENSTRE (Tekst, Num_byte)

Funksjonens argumenter forteller Excel hvilke data den skal bruke i funksjonene og lengden på strengen som skal hentes ut.

• Tekst (påkrevd forVENSTRE ogLEFTB) refererer til oppføringen som inneholder de ønskede dataene. Dette argumentet kan være en cellehenvisning til dataplasseringen i regnearket, eller det kan være den faktiske teksten som er vedlagt anførselstegn.
• antall_tegn (valgfritt forVENSTRE) angir antall tegn til venstre for strengargumentet som skal beholdes. Alle andre tegn fjernes.
• NUM_BYTES - (valgfritt forLEFTB) angir antall tegn til venstre for strengargumentet som skal beholdes i byte. Alle andre tegn fjernes.

Viktige merknader om LEFT-funksjonen

• Hvis Num_chars / Num_bytes utelates, vises standardverdien på 1 tegn av funksjonen.
• Hvis Num_chars / Num_bytes er større enn lengden på teksten, returnerer funksjonen hele tekststrengen.
• Hvis verdien av Num_chars / Num_bytes-argumentet er negativ, returnerer funksjonen #VALUE! feil verdi.
• Hvis verdien av Num_chars / Num_bytes-argumentet refererer til en tom celle eller er lik null, returnerer funksjonen en tom celle.

Eksempel VENSTRE Funksjonseksempel

Det er flere måter å bruke VENSTRE funksjon for å trekke ut et bestemt antall tegn fra en tekststreng, inkludert å skrive inn dataene direkte som argumenter for funksjonen og angi cellehenvisninger for begge argumenter.

Det er vanligvis best å angi cellehenvisninger for argumenter fremfor de faktiske dataene, så dette eksempelet viser trinnene som ble brukt til å skrive inn VENSTRE funksjonen og dens argumenter i cellen C3 å trekke ut ordetwidgets fra tekststrengen i celle A3.

Angir den VENSTRE funksjonen

Alternativer for å skrive inn funksjonen og dens argumenter inn i celle B1 inkludere:

• Skriv inn den komplette funksjonen i den aktuelle cellen.
• Bruke Excels Formula Builder.

Ved å bruke Formula Builder for å gå inn i funksjonen forenkles oppgaven ofte, da den tar seg av funksjonens syntaks - skriver inn funksjonens navn, kommaseparatorene og parentesene på de riktige stedene og mengden.

Peker på Cell Referanser

Uansett hvilket alternativ du velger for å skrive inn funksjonen i en regnearkcelle, er det best å bruke pek og klikk for å angi cellehenvisninger som brukes som argumenter for å minimere sjansen for feil forårsaket av å skrive inn feil cellereferanse.

Angir VENSTRE med Formula Builder

Tast innVENSTRE funksjon og dets argumenter inn i celle B3 av eksempelbildet ved hjelp av Excel Formelbygger.

1. Klikk på celle B3 for å gjøre det til den aktive cellen - dette er hvor resultatene av funksjonen blir vist.
2. Klikk påformler fanen på båndmenyen.
3. VelgeTekst fra båndet for å åpne funksjonsmenyen.
4. Klikk påVENSTRE i listen.
5. I dialogboksen klikker du påTekst linje.
6. Klikk på cellen A3 i regnearket for å skrive inn den cellehenvisningen i dialogboksen.
7. Klikk påantall_tegn linje.
8. Klikk på cellenB10 i regnearket for å angi den cellehenvisningen.
9. Klikk Ferdig for å fullføre funksjonen.

Den ekstraherte substringenwidgets skal vises i celle B3.

Utdragsnummer med den VENSTRE funksjonen

DeVENSTRE funksjonen kan brukes til å trekke ut en delmengde av numeriske data fra et lengre tall ved hjelp av trinnene som er oppført i forrige seksjon. Det eneste problemet er at de ekstraherte dataene konverteres til tekst og ikke kan brukes i beregninger som involverer visse funksjoner, for eksempelSUM ogGJENNOMSNITT funksjoner.

En vei rundt dette problemet er å bruke VERDI funksjonen til å konvertere teksten til et nummer som vist i rad 9 av eksempelbildet:

= VALUE (VENSTRE (B2, 6))

Et annet alternativ er å bruke spesialpasta for å konvertere teksten til tall.