Excels COUNT-funksjon er en av en gruppe av Count-funksjoner som kan brukes til å summe antall celler i et valgt område som inneholder en bestemt type data.
Hvert medlem av denne gruppen gjør en litt annerledes jobb, og COUNT-funksjonens jobb er å telle kun tall. Det kan gjøre disse to måtene:
- det vil summe opp disse cellene innenfor et valgt område som inneholder tall;
- det vil summe opp alle tallene som er oppført som argumenter for funksjonen.
Så, Hva er et nummer i Excel?
I tillegg til et rasjonelt tall - for eksempel 10, 11.547, -15 eller 0 - finnes det andre typer data som er lagret som tall i Excel, og de vil derfor regnes med COUNT-funksjonen hvis de er inkludert i funksjonens argumenter . Disse dataene inkluderer:
- Datoer og tider;
- funksjoner;
- formler;
- og til tider boolske verdier.
Hvis et tall legges til en celle innenfor det valgte området, blir funksjonen automatisk oppdatert for å inkludere disse nye dataene.
Telling tall Genvei
Som de fleste andre Excel-funksjoner kan COUNT angis på flere måter. Vanligvis inkluderer disse alternativene:
- Skriv inn den komplette funksjonen: = COUNT (A1: A9) i en regnearkcelle
- Velger funksjonen og dens argumenter ved hjelp av dialogboksen COUNT-funksjon - beskrevet nedenfor
Men siden COUNT-funksjonen er så godt brukt, et tredje alternativ - Tellende tall funksjon - har blitt inkludert også.
Tellende tall er tilgjengelig fra Hjem fanen i båndet og ligger i rullegardinlisten knyttet til AutoSum-ikonet - (Σ AutoSum) som vist på bildet over.
Den gir en snarvei-metode for å gå inn i COUNT-funksjonen, og det fungerer best når dataene som skal telles ligger i et sammenhengende område som vist i bildet ovenfor.
Count med Tellende tall
Trinnene for å bruke denne snarveien for å skrive inn COUNT-funksjonen i celle A10 som vist i bildet ovenfor, er:
- Fremhev celler A1 til A9 i regnearket
- Klikk på Hjem tab
- Klikk på nedpilen ved siden av Σ AutoSum på båndet for å åpne rullegardinmenyen
- Klikk på Telle tall i menyen for å angi COUNT-funksjonen i celle A10 - legger snarveien COUNT-funksjonen i den første tomme cellen under det valgte området
- Svaret 5 skal vises i celle A10, siden bare fem av de ni valgte cellene inneholder hva Excel mener å være tall
- Når du klikker på celle A10, vises den ferdige formelen = COUNT (A1: A9) i formellinjen over regnearket
Hva blir talt og hvorfor
Sju forskjellige typer data og en tom celle utgjør området for å vise hvilke typer data som gjør og ikke fungerer med COUNT-funksjonen.
Verdiene i fem av de første seks cellene (A1 til A6) tolkes som talldata med COUNT-funksjonen og resulterer i svaret på 5 i celle A10.
Disse første seks cellene inneholder:
- en tall - celle A1;
- SUM-funksjonen - celle A2;
- en tilleggsformel - celle A3;
- en dato - celle A4;
- en tid - celle A6;
- en tom celle - celle A5 som ignoreres av funksjonen.
De neste tre cellene inneholder data som ikke tolkes som talldata ved COUNT-funksjonen og derfor ignoreres av funksjonen.
- tekstdata - celle A7
- en formel som genererer feilverdien #REF! - celle A8
- den boolske verdien EKTE - celle A9
COUNT-funksjonens syntaks og argumenter
En funksjons syntaks refererer til utformingen av funksjonen og inkluderer funksjonens navn, parentes, komma-separatorer og argumenter.
Syntaxen for COUNT-funksjonen er:
= COUNT (verdi1, verdi2, … verdi255)
Verdi1 - (påkrevd) dataværdier eller cellehenvisninger som skal inkluderes i tellingen.
Verdi2: Verdi255 - (valgfritt) Ytterligere dataværdier eller cellehenvisninger som skal inkluderes i tellingen. Maksimum antall oppføringer tillatt er 255.
Hver Verdi argumentet kan inneholde:
- tall eller boolske verdier angitt direkte som en av funksjonens argumenter
- individuelle cellehenvisninger til plasseringen av dataene i regnearket
- en rekke cellereferanser
- et navngitt utvalg
Angir COUNT ved hjelp av funksjonsdialogboksen
Trinnene nedenfor beskriver trinnene som brukes til å angi COUNT-funksjonen og argumenter i celle A10 ved hjelp av funksjonens dialogboks.
- Klikk på celle A10 for å gjøre den til den aktive cellen - dette er hvor COUNT-funksjonen vil bli funnet
- Klikk på formler bånd av båndet
- Klikk på Flere funksjoner> Statistisk for å åpne nedtrekkslisten for funksjonen
- Klikk på TELLE i listen for å åpne funksjonens dialogboks
Angi funksjonens argument
- I dialogboksen klikker du på verdi1 linje
- Fremhev celler A1 til A9 for å inkludere dette spekteret av cellehenvisninger som funksjonens argument
- Klikk OK for å fullføre funksjonen og lukk dialogboksen
- Svaret 5 skal vises i celle A10 siden bare fem av de ni cellene i området inneholder tall som angitt ovenfor
Grunner til å bruke dialogboksen metoden inkluderer:
- Dialogboksen tar seg av funksjonens syntaks - gjør det enklere å skrive inn funksjonens argumenter en om gangen uten å måtte gå inn i parentes eller komma som fungerer som separatorer mellom argumentene.
- Cell referanser, slik A2, A3 og A4 kan enkelt skrives inn i formelen ved å peke, som innebærer å klikke på valgte celler med musen, snarere enn å skrive dem inn.Pekingen er spesielt nyttig hvis rekkevidden som skal telles består av ikke-sammenhengende dataceller. Det bidrar også til å redusere feil i formler forårsaket ved å skrive cellehenvisninger feil.
