Du har sannsynligvis lagt merke til at Microsoft Office-programmer har en nylig brukt liste for å gjøre det lettere å komme tilbake til arbeid på dokumentene dine.
Men visste du at du kan tilpasse listen Nylig brukte filer? Dette er en liste i backstage-området i enkelte Microsoft Office-programmer. I nyere versjoner av Office kan du angi noen få preferanser, noe som gjør det enklere å få jobben gjort i en fil. Spesielt kan du rydde listen, endre hvor mange elementer som vises i listen, peke et bestemt dokument til listen og mer. Dette er hvordan.
-
Åpne et Office-program som Microsoft Word, Excel eller PowerPoint.
-
Å velge Fil > Åpen som om du starter et nytt dokument. Du bør se en liste over nylig brukte filer. Igjen, dette er noe du sannsynligvis allerede visste, men her er noen ekstra måter å gjøre denne funksjonen enda mer nyttig for deg.
-
Hvis du vil tilpasse hvor mange filer som vises på listen Nylig dokument, velger duFil > alternativer > Avansert > Vise > Vis dette antall nyere dokumenter. I det feltet kan du velge hvor mange du vil, og skriv inn nummeret.
-
For å slette listen over nyere dokumenter, må du bare sette dette nummeret til null. I noen versjoner av Office kan du også gå tilFil > Åpen skjerm, høyreklikker du en av dokumentene i listen. Å velgeSlett ikke lagrede dokumenter.
-
Pinning-filer lar deg beholde dem selv når andre filer sykler gjennom. Hvis du åpner en masse filer, men likevel ofte har brukt dem du vil ha rask tilgang til, kan dette være en ekte hjelp. Hvis du vil taste inn en fil du velger, til listen Nylig brukte filer, velger du Fil > Åpen > Hold markøren over filen i listen Nylig dokument > Klikk på trykknappikonet (dette skal vises til høyre for filnavnet).
-
Hvis du vil fjerne et dokument fra listen, klikker du på pinnikonet igjen slik at det roterer tilbake til den ubøyde posisjonen (sidelengs). Alternativt kan du høyreklikke på oppføringen og velge Unpin fra List. Du vil kanskje fjerne dokumenter hvis et nylig brukt dokument ikke lenger er nyttig eller relevant fordi du ikke lenger trenger å jobbe i den.
Tips:
- Pinning er ikke tilgjengelig i alle versjoner av Office, eller i alle programmer i pakken.
- Husk at pinnede dokumenter vil bli utpekt med et trykknappikon som er vertikalt. Unpinned-dokumenter har et horisontalt trykknappikon.
- Hvis du høyreklikker på et dokument, bør du også seKopier banen til utklippstavlentrekk. Dette refererer til hvor dokumentet er lagret på datamaskinen. Det er en annen måte å finne filer raskt på. Med denne tilnærmingen kan du finne dokumentet uten å åpne det, for eksempel.
- Hvis du ikke kan se listen Nylig-filer i det hele tatt, kan du prøve denne tilnærmingen: Finn mappen for automatisk destinasjon i datamaskinens system, og slett deretter filer som er større enn 1 MB. Hvis du ikke finner filer dette store eller har andre problemer med denne tilnærmingen, sjekk ut denne forumtråden for ytterligere detaljer og hjelp: Liste over nyere dokumenter som ikke vises.
