En av de største fordelene med databaser som Microsoft Access er deres evne til å opprettholde relasjoner mellom ulike datatabeller. Kraften i en database gjør det mulig å korrelere data på mange måter og sikre konsistensen (eller referanseintegritet ) av disse dataene fra tabell til tabell.
Tenk deg en liten database opprettet for "Simple Business" -firmaet. Vi ønsker å spore både våre ansatte og våre kundeordrer. Vi kan bruke en tabellstruktur for å gjøre dette, hvor hver ordre er knyttet til en bestemt ansatt. Denne informasjonen overlapper den perfekte situasjonen for bruk av et databaseforhold.
Sammen kan du opprette et forhold som instruerer databasen om at kolonnen Medarbeider i Ordre-tabellen svarer til kolonnen Medarbeider i Medarbeider-tabellen. Når et forhold dannes mellom to forskjellige tabeller, blir det enkelt å kombinere disse dataene sammen.
La oss ta en titt på prosessen med å opprette et enkelt forhold ved hjelp av en Microsoft Access-database:
Hvordan lage et tilgangsforhold
-
Med tilgang åpen, gå inn i Databaseverktøy menyen øverst på programmet.
-
Fra innsiden av Forhold område, klikk eller trykk Forhold.
De Vis tabell vinduet skal vises. Hvis ikke, velg Vis tabell fra Design fane.
-
Fra Vis tabell skjerm, velg tabellene som skal være involvert i forholdet, og klikk deretter / trykk Legg til.
-
Du kan nå lukke Vis tabeller vindu.
-
Dra et felt fra ett bord til det andre bordet slik at Endre forhold vinduet åpnes.
Du kan holde nede Ctrl nøkkel for å velge flere felt; dra en av dem for å dra alle dem over til den andre tabellen.
-
Velg andre alternativer du vil ha, som Forbedre referensintegritet eller Cascade Update Related Fields , og klikk deretter eller trykk Skape.
