Endre prioriteten til en melding i Microsoft Outlook

Endre prioriteten til en melding i Microsoft Outlook er en enkel måte for folk å vise deg at meldingen er veldig viktig og bør sees på ASAP. Det er en flott funksjon som bør brukes sparsomt, men det er ikke alltid tilfelle.

Noen av kontaktene dine kan bruke flagget med høy prioritet mer enn de skulle. En måte å stoppe dette på er å lage en regel i MS Outlook som automatisk senker viktigheten av e-postene hvis de sender dem med "høy" betydning.

Dette vil ikke slette e-posten eller foreta andre endringer unntatt for å senke betydningen fra "høy" ned til "normal" som en vanlig melding.

Slik reduserer du automatisk en e-posts "Viktighet" -status

1. ÅpneFil> Regler og varsler Meny. Noen versjoner av Outlook har dette iVerktøy Meny.

2. Klikk eller trykk påNy regel …knappen på E-postregler fane.

3. I Start fra en tom regel delen fra bunnen av Regelveiviseren skjerm, velg Påfør regel om meldinger jeg mottar.

4. Klikk / trykkNeste>.

5. Sett en sjekk i boksen ved siden avfra folk eller offentlig gruppe ogmerket som viktig.

6. Fra bunnen av dette vinduet, under Steg 2 seksjon, velgfolk eller offentlig gruppe, og velg hvilke kontakter som denne regelen skal gjelde for. Bruke Fra ->knappen for å sette inn kontaktene i tekstboksen nederst på Regeladresse vindu.

   • Du kan velge kontakter fra adresseboken og / eller skrive e-postadresser manuelt. Hvis du skriver dem manuelt, skiller du dem med et semikolon (;).

7. VelgeOK å lagre adressene som de som regelen vil søke om.

8. Tilbake på Regelveiviseren skjermen, også i Steg 2 , klikk eller trykkbetydningog velgHøy fra rullegardinmenyen. Dette er typen e-post regelen vil se etter.

9. Klikk / trykkOK å lagre og avslutte Betydning vindu.

10. Slå denNeste>knappen for å flytte til neste skjermbilde.

11. Sett en sjekk ved siden avmerk det som viktig.

12. Å velge betydning igjen i Steg 2 seksjon.

13. ForsikreNormal velges fra menyen, og velgOK å lagre det. Dette vil returnere alle "høy" viktige e-postmeldinger fra kontaktene i trinn 6 til "normal".

14. Klikk eller trykkNeste> på dette vinduet og så igjen i neste vindu.

15. Gi den nye regelen noe minneverdig, som Reset Viktigheten .

16. Klikk / trykk påBli ferdig knappen for å lagre regelen og gå ut av Regelveiviseren skjerm.

17. VelgOK knappen for å avslutte Regler og varsler vindu og gå tilbake til Outlook.