Auto-tekstoppføringer er biter av tekst som du kan sette inn i forskjellige Word-dokumenter, men visste du at med hurtigtastene kan du sette inn automatisk tekstoppføringer enda raskere?
Med en hurtigtast, legger du inn automatisk tekstoppføringer i et Word-dokument, bare tar et enkelt trykk på en knapp, i stedet for å skrive inn navnet på oppføringen. Dette kan ende opp som en stor tidsbesparende, spesielt hvis du bruker mange automatiske tekstoppføringer.
Opprette en automatisk tekstoppføring
Det første du må gjøre er å opprette en automatisk tekstoppføring. Det er også ganske mange standard Auto Text-oppføringer som kommer forhåndsinstallert og konfigurert med MS Word. Standard automatisk tekstoppføringer kan også ha snarveier brukt på dem. Hvis du ikke vet hvordan du legger inn en automatisk tekstoppføring, kan du se trinnene nedenfor.
Word 2003
-
Klikk på Sett inn i toppmenyen.
-
Plasser musepekeren overAuto. I den sekundære menyen, klikkAutotekst. Dette åpner dialogboksen AutoCorrect, på fanen AutoText.
-
Skriv inn teksten du vil bruke som AutoText i feltet merket "Skriv inn AutoText-oppføringer her." KlikkLegg til.
-
KlikkOK.
Word 2007
-
Velg teksten du vil legge til i AutoText-galleriet.
-
Klikk påAuto knappen du legger til på verktøylinjen for hurtig tilgang (se instruksjonene ovenfor).
-
KlikkLagre utvalg til AutoText Gallery nederst på AutoText-menyen.
-
Fullfør feltene * i dialogboksen Opprett ny byggeplass.
-
KlikkOK.
Word 2010 og senere versjoner
AutoText-oppføringer refereres til som byggesteiner i Word 2010 og senere versjoner. Følg disse trinnene for å opprette en AutoText-oppføring:
-
Velg teksten du vil legge til i AutoText-galleriet.
-
Klikk påSett inn fane.
-
I tekstgruppen klikker du påHurtige deler knapp.
-
Plasser musepekeren over AutoText. I den sekundære menyen som åpnes, klikker duLagre utvalg til AutoText Gallery på bunnen av menyen.
-
Fullfør feltene i dialogboksen Create New Building Block (se nedenfor).
-
KlikkOK.
Feltene i dialogboksen Create New Building Block er:
- DeNavn feltet blir teksten du har valgt.
- Galleri bør settes til AutoText.
- Kategori er Generelt som standard, selv om du kan lage din egen.
- Beskrivelse er der du kan legge til tekst for å identifisere oppføringen.
- Lagre det i malen du vil lagre oppføringen i. Standard er Normal.
- alternativer lar deg velge å sette AutoText normalt, i eget avsnitt eller mellom sideskift, og gi den sin egen side.
Bruke en snarvei til automatisk tekstoppføring
I vår veiledning legger vi til en snarvei til en "Adresse" automatisk tekstoppføring vi opprettet oss selv. Vi starter med å åpne et helt nytt Word-dokument (du kan også åpne en allerede eksisterende.)
Deretter går vi til "File", deretter klikker du på "Options" og klikker på "Word Options." En popup-boks vises. Klikk på "Tilpass bånd" og velg deretter "Tilpass" -knappen ved siden av hurtigtaster.
Tilpass tastaturmenyen vises. I menyen Kategorier, rul ned til Byggeblokker og velg den. Til høyre ser du alle de tilgjengelige Building Blocks-alternativene. Bla gjennom og velg Auto Text-oppføringen du skal bruke en snarvei til (i vårt tilfelle vil det være "Adresse".)
Klikk på "Adresse" og gå til Trykk på ny snarvei-boks under Inntastingslisten for automatisk tekst. Dette er hvor vi skal skrive tastaturgenveien vi ønsker å søke på "Adresse". Hvis tastatursnarveien allerede er brukt av et annet automatisk tekstoppføring, vises det under gjeldende taster til venstre ved siden av "For tiden tilordnet til. "(Hvis du vil, kan du omfordele tastatursnarveier for øyeblikket.)
Vi brukte snarveien "Alt + Ctrl + A" for vår "Adresse" Automatisk tekstoppføring. Deretter er alt vi trenger å gjøre, klikket på Tilordne og Lukk. Dette tar oss tilbake til menyboksen Word Options, som vi nå kan lukke.
Det er det! Nå når vi klikker "Alt + Ctrl + A," vises "Adress" automatisk tekstoppføring i vårt Word-dokument.
Tilordne en snarvei
Hvis du bestemmer deg for å tilordne en ny hurtigtast til automatisk tekstoppføring, er alt du trenger å gjøre ved å klikke på det tilordnede alternativet og i det resulterende popup-vinduet tilordner du snarveien ved å trykke på tastene du vil ha.
