Planlegg Microsoft Works Regneark
Planlegger et regneark for verk
Å skrive inn data i et Microsoft Works-regneark er like enkelt som å klikke på en celle, skrive inn et nummer, en dato eller litt tekst, og trykk deretter på TAST INN tast på tastaturet.
Selv om det er enkelt å skrive inn data, er det en god ide å gjøre litt planlegging før du begynner å skrive.
Poeng å vurdere:
- Hva er formålet med regnearket?
- Hvilken informasjon må inkluderes?
- Hvilke overskrifter er nødvendig for å forklare informasjonen i Works-regnearket?
- Hva er det beste oppsettet for informasjonen?
Cellehenvisninger i Microsoft Works Regneark
Cellfakta
- Data lagres i celler i et Microsoft Works regneark.
- Hvert lite rektangel i et Works regneark er en celle.
- En celle er skjæringspunktet til en kolonne og en rad i et regneark.
Regnearkfakta
- Kolonner kjører vertikalt i et regneark og identifiseres med et brev.
- Rader løper horisontalt og er identifisert med et tall.
- Det er 16 384 rader, over 200 kolonner, og nesten 4 millioner celler i hver Works regneark.
Cellreferansefakta
- For å holde styr på alle disse cellene har hver celle en cellereferanse eller adresse.
- En cellehenvisning er en kombinasjon av kolonnebrevet og radnummeret.
- Den aktive cellehenvisningen vises i navnefeltet over kolonne A.
Microsoft Works Regneark Datatyper
Det finnes tre hovedtyper av data som brukes i Microsoft Works-regneark:
- etiketter
- verdier
- datoer / tider
En etikett er en oppføring som vanligvis brukes til overskrifter, navn og for å identifisere datakolonner. Etiketter kan inneholde bokstaver og tall.
En verdi inneholder tall og kan brukes i beregninger.
Dato / klokkeslettdata er bare det, en dato eller tidspunktet som ble angitt i en celle.
04 av 06Utvid kolonnene i Microsoft Works-regneark
Utvid kolonnene i Microsoft Works-regneark
Noen ganger er data for bredt for cellen den befinner seg i. Når dette skjer, kan dataene eller ikke komme over i cellen ved siden av det.
- Hvis en etikett er for lang for en celle, men det er ingenting i cellen til høyre for det, spretter etiketten bare inn i rommet til høyre (se celle B2 i bildet ovenfor).
- Hvis en etikett er for lang for cellen, men det er data i cellen til høyre, er etiketten kuttet av. Resten av etiketten er fortsatt til stede, det er bare ikke et rom å vise det (se celle B4 i bildet ovenfor).
Hvis en etikett er avskåret, kan du utvide kolonnen for å vise den. I Microsoft Works regneark kan du ikke utvide individuelle celler, du må utvide hele kolonnen.
Eksempel - Utvid kolonne B:
- Plasser musepekeren på linjen mellom kolonner B og C i kolonneoverskriften.
- Når pekeren endres til en pil med dobbelthoved, klikker du med museknappen og drar til høyre.
Utvid kolonnene i Microsoft Works Regneark (con't)
Utvid kolonnene i Microsoft Works Regneark (con't)
- I Microsoft Works Spreadsheets, hvis en verdi er for lang for en celle, sprer den ikke over til tilstøtende celler, selv om disse cellene er tomme. Kolonnen må utvides før verdien kan vises.
I bildet over viser talltegnene i celle B2 (####) at det er en verdi (tall) i den cellen.
Eksempel - Utvid kolonne B:
- Plasser musepekeren på linjen mellom kolonner B og C i kolonneoverskriften.
- Når pekeren endres til en pil med dobbelthoved, klikker du med museknappen og drar til høyre.
Redigerer celler i Microsoft Works-regneark
Endre fullstendig innhold i cellen
- I Microsoft Works regneark for å endre innholdet i en celle, klikk på cellen, skriv inn den eksisterende oppføringen, og trykk på TAST INN tast på tastaturet.
Endre del av celleinnholdet
- Metode 1
- Klikk på cellen for å gjøre den til den aktive cellen.
- Klikk på dataene i formellinjen.
- Slett delen som skal endres og skriv inn de nye dataene.
- trykk TAST INN nøkkel.
- Metode 2
- Dobbeltklikk på cellen.
- Rediger delen av cellen du vil endre.
- trykk TAST INN nøkkel.
I eksemplet ovenfor kan de uthevede tallene 5,6 og 7 i formellelinjen fjernes ved å trykke på SLETT tast på tastaturet og erstattet med forskjellige tall. Andre artikler i denne serien
- Microsoft Works Task Launcher
- MS Works Regneark Formler
