Hvis du er relativt ny til å bruke Excel 2013 for regneark, kan du ikke vite formålet med alt på skjermen. Sjansene er at du finner enklere eller mer effektive måter å jobbe med regnearkene dine på når du får vite mer om grensesnittet og dets triks. Her er en rask titt på delene av Excel 2013.
Excel 2013 Screen Elements
Excel-skjermen er fylt med muligheter. Etter at du har lært hva hver seksjon er for, vil du på et øyeblikk veksle ut profesjonelle regneark.
Aktiv Cell
De aktiv celle er anerkjent av sin grønne oversikt. Data blir alltid skrevet inn i den aktive cellen. Ulike celler kan gjøres aktive ved å klikke på dem med musen eller ved å bruke piltastene på tastaturet.
Legg til arkikon
Klikk på Legg til arkikon ved siden av Arkfanen nederst på skjermen legges til et annet regneark. (Du kan også bruke to hurtigtaster for å legge til et nytt regneark: Skift + F11 og Alt + Skift + F1 )
Celle
celler er de rektangulære boksene plassert i det sentrale området av et regneark. Noen viktige notater å vite om celler inkluderer:
- Data innført i et regneark er lagret i en celle. Hver celle kan kun inneholde ett stykke data om gangen.
- En celle er skjæringspunktet for en vertikal kolonne og en horisontal rad.
- Hver celle i regnearket kan identifiseres med en cellereferanse, som er en kombinasjon av bokstaver og tall som A1, F456 eller AA34.
Kolonne bokstaver
kolonner løp vertikalt på et regneark, og hver enkelt er identifisert ved et brev i kolonneoverskrift.
Formel Bar
Ligger over regnearket, viser dette området innholdet i den aktive cellen. De formel bar kan også brukes til å skrive inn eller redigere data og formler.
Navn boks
Ligger ved siden av formellelinjen, er den Navn boks viser cellehenvisningen eller Navn av den aktive cellen.
Hurtig tilgang verktøylinje
De Hurtig tilgang verktøylinje lar deg legge til ofte brukte kommandoer - klikk på nedpilen på slutten av verktøylinjen for å vise tilgjengelige alternativer.
Bånd
De Bånd er stripen av knapper og ikoner plassert over regnearket. Når du klikker på, aktiverer disse knappene og ikonene de forskjellige funksjonene i programmet. Først introdusert i Excel 2007 erstattet båndet menyene og verktøylinjene som ble funnet i Excel 2003 og tidligere versjoner.
Ribbon Tabs
Ribbon tabs er en del av den horisontale båndmenyen som inneholder lenker til ulike funksjoner i programmet. Hver fane - som for eksempel Hjem, Sideoppsettet, og formler - inneholder en rekke relaterte funksjoner og alternativer som aktiveres ved å klikke på det aktuelle ikonet.
Filfanen
De Fil-fanen ble introdusert i Excel 2010, erstattet Excel 2007 Office-knappen, og det fungerer annerledes enn de andre kategoriene. I stedet for å vise sine valgmuligheter på det horisontale båndet, klikker du på kategorien Filer en rullegardinmeny på venstre side av skjermen.
- Denne kategorien inneholder elementer som hovedsakelig er relatert til fil- og dokumentbehandling, for eksempel åpne nye eller eksisterende regnearkfiler, lagre og skrive ut.
- Alternativet, som også finnes på menyen, brukes til å endre utseendet på programmet som helhet ved å velge hvilke skjermelementer som skal vises, for eksempel rullefelt og rutenettlinjer; den inneholder også muligheter for å aktivere en rekke innstillinger, inkludert automatisk omberegning av regnearkfiler og valg av hvilke språk som skal brukes til stavekontroll og grammatikk.
Radnumre
rader løp horisontalt i et regneark og identifiseres med et nummer i radoverskriften.
Arkfaner
Som standard er det ett regneark i en Excel 2013-fil, men du kan legge til flere ark. De Arkfanen nederst på et regneark forteller du navnet på regnearket, for eksempel Sheet1 eller Sheet2.
- Hvis du endrer navn på et regneark eller endrer fanefliken, kan det være lettere å holde oversikt over data i store regnearkfiler.
- Bytte mellom regneark kan gjøres ved å klikke på fanen av arket du vil ha tilgang til. (Du kan også bytte mellom regneark med tastaturgenveien for å skifte mellom regneark: Ctrl + PgUp og Ctrl + PgDn )
Statuslinjen
De Statuslinjen, som går horisontalt langs bunnen av skjermen, kan tilpasses for å vise en rekke alternativer, hvorav de fleste gir brukerinformasjon om det nåværende regnearket, dataene regnearket inneholder og brukerens tastatur.
- Informasjon inkluderer om Caps Lock, Scroll Lock, og Num Lock tastene slås på eller av.
- Statuslinjen inneholder også Zoom glidebryteren, som tillater brukere å endre forstørrelsen av et regneark.
Zoom Slider
- Ligger nederst til høyre på Excel-skjermen, er Zoom glidebryteren brukes til å endre forstørrelsen av et regneark når du drar skyveboksen frem og tilbake eller klikk på Zoome ut og Zoom inn knapper som ligger i hver ende av glidebryteren.
Tidligere versjoner av Excel
Hvis du ikke bruker Excel 2013, kan en av disse artiklene inneholde informasjonen du leter etter for å mestre versjonens grensesnitt:
- Deler av Excel 2010-skjermen
- Deler av Excel 2007-skjermen
