Jeg er en overtenker.
Det tar 45 minutter å finne ut hvilket TV-program jeg skal se i bakgrunnen når jeg skal lage middag.
Det tar meg en time å bestemme meg for hva jeg vil lage til middag.
Og det tar meg en time å debattere om jeg skulle bruke en ingrediens som gikk ut i går eller bare gi opp helt og bestille pizza.
(Pizza vinner alltid.)
Så det er ikke en overraskelse for meg at jeg klarer å slå svar på en e-post med bare noen få setninger til et tidskrevende prosjekt.
Og fordi jeg vet at jeg ikke er den eneste der ute som lider av dette "slå et føflekkhull til et fjell uten klar vei over eller gjennom det" -problemet, tenkte jeg at jeg ville bryte ned der jeg sliter mest og dele mitt beste tips for å komme over det.
1. Hilsenlinjen
Det første ordet du bruker angir tonen for hele e-posten. Eller slik kan du føre deg til å tro. Jeg mener, hvis du begynner med "Kjære kollega …", ja. Men så lenge du holder deg til standardlisten med sosialt akseptable hilsener, kan du virkelig ikke gå galt.
Men du kan unngå å slite med dette igjen bare ved å forplikte deg til "Hei" for alltid. Når hjernen din begynner å bli, “Men vil 'Heya' få meg til å høres avkjølt?» Ikke. "Hei" er alt du bruker nå.
2. Den vennlige balansen mellom arbeidsliv og liv
Så mange håp vi uttrykker for folk vi knapt kjenner! For å sitere Muse-skribent Kat Boogaard i en artikkel med tittelen 40 E-poståpningslinjer som er så mye bedre enn lykkelig mandag , "Har noen noen gang vært full av mer håp enn meg?"
Og mens jeg får appellen til denne linjen - “Jeg skal til å be deg om noe og vil minne deg om min menneskelighet først” - er det OK å hoppe over det hvis du ikke kan tenke på noe innen 30 sekunder. Spesielt hvis det er noen du snakker med hele tiden. Stol på at de vet innerst i hjertet at du vil ha det (generiske) best for dem og hoppe rett inn i neste linje …
3. Linjen “Jeg trenger noe fra deg”
Ville det ikke være veldig praktisk hvis alle du trenger noe fra bare ville lese tankene dine, finne ut av det og få det til deg før fristen?
Før du svarer ja på det, ikke gjør det - hvis tankene dine er noe som mitt, trenger du ikke at det skal være leselig (og jeg mener ikke at det på en saftig hemmelighetsmåte er mer som du må sortere gjennom timer med Jeg har argumenter med folk i hodet mitt over de mest bagatellmessige sakene for å komme til de gode tingene).
Dette er mitt vanskeligste råd fordi det ikke er noen hemmelighet her. Du trenger bare å være rett frem. Fordi jo mer du omgir spørsmålet ditt med andre ting, jo mindre tydelig blir det.
Prøv denne formelen: Kan du komme deg forbi og huske på.
4. Linjen "Sign-off"
Vet du hva som hjalp meg med å forstå hva et bortkastet tid det var å bruke tid på å tenke på dette? Da jeg ikke kunne huske hvordan noen av mine medarbeidere meldte seg på e-postene deres.
Som mitt første tips fra alle avsnittene siden, skal jeg fortelle deg at det beste valget her er å velge noen få alternativer du liker og holde deg til de for alltid . For meg er det "best" når jeg føler meg formell, "takk" når jeg spør, og "ha en flott natt" når jeg deler en oppdatering. Eller hvis ingen av disse høres riktig ut for deg - uansett.
Tuller, vi har denne fantastiske listen over 70 alternativer. Velg fem. Skriv dem på en klistrelapp. Sett den klistrelappen på datamaskinen din, og bruk aldri mer enn 10 sekunder på å stille spørsmål ved beslutningen din noen gang igjen.