I forrige måned begynte jeg min første skolejobb. Så langt har jeg virkelig glede av det - arbeidet er interessant, og menneskene er vennlige og støttende. Det har imidlertid definitivt vært en justering; uansett hvor stort selskap er, er det alltid litt vanskelig å finne ut hvor mye land som er når du er ny.
Selvfølgelig er det flere standard ting du skal gjøre når du er i en ny stilling: bestemme forventningene til din rolle, bygg et forhold til lederen din, og finn ut konteksten for prosjektene dine, bare for å nevne en få.
Imidlertid har jeg også funnet at det er noen få viktige ting å lære som ikke er direkte relatert til jobben din - men kan være avgjørende for suksessen din når du begynner på den nye rollen din.
1. Andre lags prioriteringer
I tillegg til å finne ut hvordan ditt eget team fungerer til daglig, er det også viktig å få et innblikk i hvordan andre team jobber. I en virksomhet opererer praktisk talt ingen i et vakuum, så det er avgjørende for deg å forstå prioriteringene til menneskene du skal samarbeide med. Dette vil hjelpe deg å forstå bedre hvor de kommer fra når de ber deg om det, og det kan gå langt i retning av å hjelpe deg med å foreslå og gjennomføre felles prosjekter i fremtiden.
For eksempel jobber jeg hos et utdanningsteknologiselskap i et kundefremstilt team, og jeg får ofte tilbakemeldinger om måter virksomheten kan forbedre produktet sitt på. For å lykkes med denne tilbakemeldingen, må jeg ha et veldig tydelig bilde av ingeniørteamets prioriteringer, slik at jeg kan dele informasjon med dem som er relevante for det de jobber med.
2. Morsomme fakta
Jeg vet at isbrytere er de hyggeligste tingene rundt. De tjener imidlertid et viktig formål: Å lære noe unikt og personlig om dine nye medarbeidere er en av de beste måtene å begynne å bygge gode forhold til dem.
Så ikke vær redd for å starte møter ved å spørre folk om seg selv og hva de liker å gjøre når de ikke er på jobb - det vil hjelpe deg å bli kjent med folk på kontoret, og det er en morsom måte å ta en pause fra alle informasjonstunge samtaler du har i begynnelsen av en ny jobb.
3. Selskapets orgeldiagram
Denne er kort og søt: Se nøye på hele bedriftens organisasjonskart en gang i løpet av den første uken av den nye jobben din. Å forstå hvordan team er strukturert og hvem som rapporterer til hvem som er veldig nyttig når du prøver å få en følelse av hvordan du vil passe inn i organisasjonen. Jeg er også en ekstremt visuell person, så å se på et org-diagram hjelper meg virkelig å huske hvem folk er og hva de gjør.
Hvis firmaet ditt ikke har et org-diagram, anbefaler jeg å lage dine egne ved å følge med på menneskene du møter og hvordan de er relatert til hverandre i organisasjonen. Prezi kan være et flott verktøy for dette fordi det lar deg lage et uendelig antall lag, slik at du ikke trenger å starte fra bunnen av hver gang du oppdager en ny gruppe eller team.
4. Dagens fulle omfang
Gitt valget, liker alle å jobbe litt forskjellige timer i løpet av arbeidsdagen. Før du blir for avgjort med rutinen din, anbefaler jeg imidlertid å tilbringe en (lang) dag på kontoret for å oppleve hele omfanget av selskapets timer - ved å komme inn når den første personen vanligvis kommer inn og blir til den siste personen drar.
Dette vil gi deg et fullstendig bilde av hvordan den nye organisasjonen din flyter fra dag til dag, noe som kan påvirke når du velger å jobbe. For eksempel er jeg vanligvis en start tidlig, forlater tidlig type person, men etter å ha oppholdt seg sent en dag, fant jeg ut at de fleste produkt- og datateamene starter senere og drar senere. Alle er vanligvis opptatt med møter på midten av dagen, så jeg fikk vite at hvis jeg noen gang vil ha uavbrutt tid med visse mennesker, så burde jeg vente med å gå innom pulten deres til etter kl.
Det fine med å være ny, er at du har en innebygd unnskyldning for å stille dine kolleger spørsmål om hvordan de fungerer. Dra nytte av det! Alle liker å snakke om seg selv, så når du først har snakket samtalen, er du sikker på å få god informasjon - som vil hjelpe deg å lykkes i din nye rolle.
