Hvis du er en av de 1,2 milliarder menneskene som bruker Googles Gmail til å sende og motta e-post, er du sannsynligvis veldig kjent med Gmails grensesnitt. Sjansene er gode, og du bruker noen av Googles andre tjenester, også, inkludert et av internettbehemothens mest nyttige gratis tilbud, Google Voice.
Med noen få hurtige justeringer kan du bruke Google Voice til å ringe og motta telefonsamtaler rett fra Gmail-skjermen din i stedet for å besøke Google Voice-nettstedet. Dette lar deg bytte sømløst og praktisk mellom e-post og telefon, minimere avbrudd og fremskynde prosessen. Leser en e-post som krever en telefonsamtale? Du kan ringe det rett fra samme skjerm uten å miste tankene dine og samtidig holde viktig informasjon foran deg.
Husk at du kan ringe og motta telefonsamtaler via Voice fra Gmail-skjermen din bare når du bruker en datamaskin med en fungerende mikrofon. (Du kan selvfølgelig ringe fra smarttelefonen din ved hjelp av Google Voice-mobilappen direkte.)
Hvordan Google Voice fungerer
Hvis du allerede bruker Google Voice, vet du allerede at den bruker Internett-tilkoblingen din til å ringe (en metode som kalles "Voice over Internet Protocol" eller VoIP). Bruk av Google Voice via Gmail-grensesnittet lar deg ikke ringe en e-postadresse; de involverer to helt forskjellige kommunikasjonsmedier. Det du oppretter her er bare en ekstra, mer praktisk måte å få tilgang til Google Voice fra Gmail-grensesnittet.
Slik ringer noen fra Gmail
Tre Google-tjenester kombinerer for å gjøre dette arbeidet. Følg disse trinnene for å ringe til omtrent alle nummer direkte fra Gmail-kontosiden din:
-
Pass på at du har installert Google Hangouts-plugin. (Hangouts er Googles gratis chat / direktemeldings / videochattapp.) Hvis det er installert, ser du Hangouts-vinduet nederst til venstre i e-postmappene dine.
-
Klikk på enten Ta en telefon lenke eller telefonikonet viser et vindu der du kan skrive inn telefonnummeret du vil ringe, eller som du kan velge fra listen over kontakter.
-
Hvis kontakten du vil ringe er i listen, holder du musen over kontakten og velger telefonikonet til høyre. Det burde si Ring (Navn). Telefonsamtalen starter umiddelbart.
-
Hvis nummeret ikke allerede er i listen over kontakter, skriv inn telefonnummeret direkte i det tomme feltet øverst i kolonnen, og klikk på Tast inn (eller klikk på telefonikonet som er nå ved siden av nummeret). Telefonsamtalen starter umiddelbart.
Hvis nummeret er i et annet land enn det som er angitt av flagget øverst i kolonnen ved siden av tekstboksen, klikker du på flagget og velger det aktuelle landet fra rullegardinlisten som vises. Den riktige landskoden blir automatisk knyttet til nummeret.
Du kan dempe samtalen og bruke tastaturknappene under en samtale. Klikk eller trykk på det røde Legg på knappen når du er klar til å avslutte samtalen.
Du må kjøpe ringekreditt for å ringe anrop som ikke er gratis.
Et anrop til Google Voice-nummeret ditt fører til at et ringvarsling høres ut på datamaskinen, som vanlig, men hvis du har Hangouts-pluginet, trenger du ikke å forlate Gmail for å svare på det. Bare klikk Svarå hente anropet. (Alternativt kan du klikke Skjerm å sende det til talepost og Bli med hvis du bestemmer deg for å svare når du vet hvem som ringer, eller Overse for å avslutte varselet og samtalen.) Slik mottar du en telefonsamtale fra Gmail-grensesnittet
