Fildeling øker risikoen for at visse typer dokumentmetadata (ting som er innebygd i en fil, ofte uten din kunnskap) kan lekke på nettet. Informasjon som for eksempel som jobbet på et dokument, som kommenterte et dokument, rutebeskrivelser og e-postoverskrifter, er best igjen privat.
Bruk av personvernalternativer for fjerning av personlig informasjon
Microsoft Word inneholder et verktøy som fjerner personlig informasjon fra dokumentet ditt før du deler det med andre. For å aktivere det:
-
Å velge alternativer fra Verktøy Meny
-
Klikk på Sikkerhet tab
-
Under Personvernalternativer, velg boksen ved siden av Fjern personlig informasjon fra filen på lagre
-
Klikk OK
Når du neste lagrer dokumentet, blir denne informasjonen fjernet.
Vent til dokumentet er ferdig før du fjerner personlig informasjon, spesielt hvis du samarbeider med andre brukere fordi navn knyttet til kommentarer og dokumentversjoner vil skifte til "Forfatter", noe som gjør det vanskelig å finne ut hvem som gjorde endringer i dokumentet.
