Bruke arksettingsbehandling for å sette opp prosjekter
En av de mest tidkrevende delene av et prosjekt er opprinnelig filoppsett. Når du starter en ny jobb, må du bestemme riktig arkstørrelse, skala og orientering av tegningene dine før du kan gjøre noe. Deretter må du opprette de faktiske planene, opprette og sette inn tittelblokker for hver, legge til visningsport, generelle notater, barskalaer, legender og et halvt dusin andre elementer for hver enkelt type plan. Dette er all fakturerbar tid siden du gjør det for prosjektet ditt, men det er ikke en kostnadseffektiv bruk av dine fakturerbare timer. Første oppsett av et tjue tegneprosjekt kan ta en hel dag med CAD-stabenes tid. Hver etterfølgende tegning du legger til, kan ta en ekstra time eller mer. Gjør kampen på kostnaden for å sette opp et 100+ tegnsett, og du kan se hvor raskt budsjetter kan tygges opp, og du har ikke engang begynt designet enda.
Ville det ikke vært fint om det var en måte å forenkle og automatisere oppsettprosessen? Det er her AutoCADs Sheet Set Manager (SSM) kommer inn. SSM har eksistert lenge, men ikke mange bedrifter gjør bruk av det, og de som gjør det, bruker ikke full funksjonalitet. Jeg skal vise deg hvordan du bruker SSM for å spare deg for titusenvis av dollar på alle dine prosjekter.
Hvordan arksettingsbehandling fungerer
Ideen bak SSM er enkel; Det er ikke noe mer enn en verktøypalett som ligger på siden av skjermen din, med lenker til alle tegningene i settet ditt. Hver lenke i SSM-paletten lar deg åpne, plotte, endre egenskaper, til og med gi nytt navn til og omnummerere alle tegningene i settet. Hver lenke kobles til layoutrommet til en individuell tegning som er lagret i prosjektet. SSM kan lenke til flere layoutfaner i en enkelt tegning, men det er ikke den beste metoden å jobbe med. Den enkleste og mest fleksible, måten å jobbe med SSM, er å skille designmodellen og plottede arkene i forskjellige tegninger. I hovedsak deler du modellrom og papirplass i separate filer. På denne måten kan du ha en drager som arbeider med designmodellen, mens en annen er å endre arkoppsettet.
I eksemplet ovenfor høyreklikket jeg og valgte EIENDOMER-alternativet på øverste nivå av SSM (der det står: Colts Neck Crossing.) Dialogen som kommer opp gir deg full kontroll over tittelegenskapene for hele settet. Hvis du for eksempel legger til tre mer detaljark i settet ditt, trenger du ikke å gå inn i hver og oppdatere det totale arknummeret, du kan bare endre "9" til en "12" i SSM-egenskapene, og det oppdateres alle planer i settet. Det fungerer på samme måte for alle egenskapene som er oppført ovenfor. Du legger til nye koblinger ved å høyreklikke, velge enten en helt ny tegning eller å koble til oppsettet til en eksisterende fil. SSM listen ovenfor ble opprettet fra bunnen av på under to minutter.
Prosjekt Prototyper
Du kan bruke SSM til å legge ark manuelt til settet ditt, men det gir deg ikke egentlig de sparingene jeg lovte. I stedet vil du opprette en prosjektprototype med alle mappene dine, filer, xrefs og SSM-kontrollfiler som allerede er på plass, slik at du bare kan kopiere prototypen til arbeidsmappen din, endre navn på den og installasjonen er fullstendig gjort. Nå er det besparelsene!
Hva jeg har gjort på kontoret mitt, er å lage et sett med standardmapper som allerede er fylt med tegningene som ofte brukes til den typen prosjekt og grense størrelse. I eksemplet ovenfor har jeg en Prototype-mappe med forskjellig prosjektomfang og grensestørrelser allerede bygget. Du kan se at jeg har både modell- og arkmapper for å holde design- og layoutrommene skilt, og at jeg har opprettet delmappe under min "Model DWG" -mappe for å organisere alle mine referansedata for mitt design. Den viktigste tidsbesparelsen her er at alle mine referansefiler (xrefs og bilder, etc.) allerede er koblet til hverandre, selv om filene er tomme. Med andre ord, hvis jeg åpner min graderingsplan, vil den allerede ha xrefs av Basemap, Dimension and Layout og Utility planer på plass. Jeg har også allerede bygget min SSM i undermappen "Sheet Set" (uthevet.)
For å få hele prosjektet mitt opprettet om noen sekunder, kan jeg bare kopiere den riktige mappen fra Prototype-stedet til hvor prosjektene mine ligger på nettverket, og deretter gi nytt navn til toppnivåmappen med prosjektnavnet eller nummeret. Derfra kan jeg åpne noen tegning i settet og bruke rullegardinmenyen øverst på min SSM-palett for å smelte til den nye mappen og velg filen "Sheet Set.dss". Når jeg åpner den filen, er SSM befolket og alt jeg trenger å gjøre er å fylle ut egenskapene for jobben min. Etter det åpner jeg bare designfilene mine og begynner å jobbe.
Bare ved å sette opp en enkel prototype prosjektmappe, med min SSM-fil i den, har jeg kuttet timer med fakturabel tid av hvert prosjekt jeg noensinne vil skape. På mitt firma sparer vi gjennomsnittlig rundt tusen nye prosjekter hvert år, slik at denne enkle prosessen sparer oss minst 5000 arbeidstimer hvert år (trolig mer.) Multiplikere den gangen du har den gjennomsnittlige CAD-tegnerens faktureringsfrekvens, og som kan spare deg noen få hundre grand.
Hvordan håndterer bedriften ditt prosjektoppsett? Har du en formell prosess, eller er det bare en "on the fly" type ting?
