En CSV-fil er en Comma Separated Values-fil. Alle CSV-filer er enkle tekstfiler, kan bare inneholde tall og bokstaver, og strukturere dataene som finnes i dem i en tabellform eller tabellform.
Filer som slutter i CSV-filutvidelsen, brukes vanligvis til å utveksle data, vanligvis når det er stor mengde, mellom forskjellige applikasjoner. Databaseprogrammer, analytisk programvare og andre programmer som lagrer massevis av informasjon (som kontakter og kundedata), støtter vanligvis CSV-formatet.
En Comma Separated Values-fil kan noen ganger bli referert til som a Karakter Separerte verdier eller komma avgrenset fil, men uansett hvordan noen sier det, snakker de om samme CSV-format.
CSV er også et akronym for kommaseparert variabel , kretsskiftet stemme , og kolon separert verdi .
Slik åpner du en CSV-fil
Regnearkprogramvare brukes vanligvis til å åpne og redigere CSV-filer, for eksempel gratis OpenOffice Calc eller Kingsoft-regneark. Regnearkverktøyene er gode for CSV-filer fordi dataene i filen vanligvis blir filtrert eller manipulert på en eller annen måte.
Hvis du vil vise og / eller redigere CSV-filen din på nettet, kan du bruke Google Arkiv. For å gjøre det, last opp filen din til Google Disk via Ny > Filopplasting, høyreklikk filen i Google Disk når den er fullført, og velg Åpne med > Google Sheets.
Du kan også bruke en tekstredigerer til å åpne CSV-filer, men store vil være svært vanskelig å jobbe med i disse typer programmer. Hvis du vil gjøre dette, kan du se våre favoritter i denne listen Best Free Text Editors.
Microsoft Excel støtter også CSV-filer, men programmet er ikke gratis å bruke. Likevel er det sannsynligvis det mest brukte programmet for CSV-filer.
Med tanke på antall programmer der ute som støtter strukturerte, tekstbaserte data som CSV, kan du ha installert mer enn ett program som kan åpne disse filtyper. I så fall, og den som åpnes som standard når du dobbeltklikker eller dobbeltklikker på CSV-filer i Windows, er ikke den du liker å bruke med dem, vær så snill å vite at det er veldig enkelt å endre det programmet.
Se Hvordan endre filforeninger i Windows for en opplæring. Ethvert program som støtter CSV-filer er rettferdig spill for dette "standard" programvalget.
Slik konverterer du en CSV-fil
Siden CSV-filer lagrer informasjon i et tekstbeskyttet skjema, er støtte for å lagre filen til et annet format inkludert i mange forskjellige elektroniske tjenester og nedlastbare programmer.
Alle skrivebordsprogrammene nevnt ovenfor kan konvertere en CSV-fil til Microsoft Excel-formater som XLSX og XLS, samt til TXT, XML, SQL, HTML, ODS og andre formater. Denne konverteringsprosessen gjøres vanligvis gjennom Fil > Lagre som Meny.
Du kan også bruke Google Sheets til å lagre CSV-filen til et annet format. Fra Fil > Last ned som meny, velg XLSX, ODS, PDF, eller et annet støttet format.
Det er også noen gratis filomformere som kjører i nettleseren din, for eksempel Zamzar, som kan konvertere CSV-filer til noen av de formatene som er oppført ovenfor, men også til PDF og RTF.
CSVJSON-verktøyet (gjett …) konverterer CSV-data til JSON, veldig nyttig hvis du importerer massive mengder informasjon fra en tradisjonell applikasjon til et web-basert prosjekt.
Du kan vanligvis ikke endre en filtillegg (som CSV-filtypen) til en som datamaskinen gjenkjenner og forventer at den nylig omdøpte filen kan brukes. En faktisk filformatkonvertering ved hjelp av en av metodene beskrevet ovenfor, må i de fleste tilfeller foregå. Siden CSV-filer bare kan inneholde tekst, kan du omdøpe noen CSV-fil til et annet tekstformat, og det bør åpnes, om enn på en mindre nyttig måte enn om du nettopp hadde forlatt den på CSV.
Viktig informasjon om redigering av CSV-filer
Du vil sannsynligvis bare oppleve en CSV-fil når du eksporterer informasjon fra ett program til en fil, og deretter bruker du samme fil for å importere dataene til en forskjellig program, spesielt når det gjelder tabellorienterte applikasjoner.
Du kan imidlertid til tider finne deg selv å redigere en CSV-fil, eller lage en fra begynnelsen, i så fall må følgende holdes i bakhodet:
Et vanlig program som brukes til å åpne og redigere CSV-filer, er Microsoft Excel. Noe viktig å forstå om å bruke Excel, eller andre lignende regnearkprogrammer, er det selv om disse programmene vises For å gi støtte for flere ark når du redigerer en CSV-fil, støtter CSV-formatet ikke "ark" eller "faner", slik at data du lager i disse ekstra områdene, ikke blir skrevet tilbake til CSV når du lagrer.
For eksempel, la oss si at du endrer data i det første arket i et dokument og deretter lagrer filen til CSV - at dataene i det første arket er det som skal lagres. Men hvis du bytter til et annet ark og legger til data der , og lagre filen igjen, det er informasjonen i det nylig redigerte arket som vil bli lagret - dataene i det første arket vil ikke lenger være tilgjengelige etter at du har slått av regnearkprogrammet.
Det er virkelig innholdet i regnearkprogramvaren som gjør dette uhellet forvirrende. De fleste regnearkverktøyene støtter ting som diagrammer, formler, radstyling, bilder og andre ting som ikke kan lagres under CSV-formatet.
Det er ikke noe problem så lenge du forstår denne begrensningen. Det er derfor andre, mer avanserte tabellformater, som XLSX.Med andre ord, hvis du vil lagre noe arbeid utover svært grunnleggende dataendringer i en CSV, må du ikke bruke CSV lenger - lagre eller eksporter til et mer avansert format i stedet.
Hvordan CSV-filer er strukturert
Det er enkelt å lage din egen CSV-fil. Bare få dataene sortert slik du vil i et av verktøyene nevnt ovenfor, og lagre deretter hva du har til CSV-formatet.
Du kan imidlertid også lage en manuelt, ja - fra grunnen av, ved hjelp av tekstredigering.
Her er et eksempel:
Navn, adresse, nummerJohn Doe, 10th Street, 555
Alle CSV-filer følger samme generelle format: hver kolonne er adskilt av en avgrenser (som et komma), og hver ny linje indikerer en ny rad. Noen programmer som eksporterer data til en CSV-fil, kan bruke et annet tegn for å skille verdiene, som en fane, semikolon eller mellomrom. Det du ser i eksemplet ovenfor, er hvordan dataene vil vises hvis CSV-filen ble åpnet i et tekstredigeringsprogram. Men siden regnearkprogrammer som Excel og OpenOffice Calc kan åpne CSV-filer, og disse programmene inneholder celler for å vise informasjon, Navn verdien ville bli plassert i den første cellen med John Doe i en ny rad like under den, og de andre følger samme mønster. Hvis du legger inn kommaer eller bruker anførselstegn i CSV-filen din, kan du lese artikler fra edoceo og CSVReader.com for hvordan du bør gå om det. CSV-filer er villedende enkle. Like lett som de ser først, kan den minste feilplasseringen av et komma, eller en grunnleggende forvirring som den vi diskuterte ovenfor, få dem til å føle seg som rakettvitenskap. Hvis du går inn i problemer med en, kan du se siden Få flere hjelp for å få informasjon om å kontakte meg på sosiale nettverk eller via e-post, legge inn på teknisk supportfora og mer. Gi meg beskjed om hva som skjer med CSV-filen du jobber med, eller prøver å jobbe med, og jeg vil gjøre mitt beste for å hjelpe. Vær imidlertid oppmerksom på at du kanskje ikke kan åpne CSV-filen eller lese teksten i den, av den enkle grunnen at du forvirrer en annen fil for en i CSV-formatet. Noen filer deler noen av de samme filtypebrevene som CSV-filer, men er egentlig ikke i samme format, eller til og med en ekstern tilsvarende. CVS, CVX, CV og CVC er bare noen få eksempler hvor filene sannsynligvis ikke kan åpnes i et regnearkprogram, selv om suffikset ser veldig ut som CSV. Hvis dette er tilfellet med filen, undersøk den virkelige filtypen på Google eller her på Lifewire, for å se dens kompatible åpnere eller konvertere. Har du fortsatt problemer med å åpne eller bruke en CSV-fil?
