Ved hjelp av punktpoeng kan du gjøre e-postene lettere å lese og sikre at hovedpoengene blir lagt merke til. Lær hvordan du kan innlemme dem i e-postene dine.
Hva gjør tekst lett å lese?
"Dekrypterbarhet, mønstergenkjenning, lesehastighet, oppbevaring, fortrolighet, visuell gruppering, estetisk respons": du trenger ikke å velge en, eller to, eller … 5. Alle disse gjør det vanskelig å fortelle hvorfor tekst som er satt i en skrift er bedre lese enn tekst komponert ved hjelp av en annen. Dette var i det minste George E. Macks konklusjon i en "Communication Arts" -artikkel fra 1979.
Etter å ha undersøkt 101 års lesbarhetsforskning i 1999 kom Ole Lund til følgende konklusjon da han vurderte om sans-serif-fonter eller de med de romerske slagene (selvfølgelig!) Var lettere lesbare: hvem vet?
Tekst er lettere å lese når det er skrevet godt, muligens selv om bokstavene har noen krøller for få eller for mange.
Hva gjør tekst lett ikke å lese?
Hvis man skriver for folk som leser på en skjerm i det hele tatt, forteller de oss, man bør respektere folks tendens til å bare se på tekst og hoppe over store deler - og skrive for det.
Gi disse øynene noe å snuble på, og de vil kanskje snuble over noen få ord eller tegn etter den stengestenen. Blokker av (kort) tekst sett fra hverandre med (små) blokker foran arbeidet bra for det.
Bullet-poeng: Lesbarhet Fordeler for dine e-post og lesere
Kulepoeng og eventuelt nummererte lister gjør det lett for leserne å
- hopp over mesteparten av e-postens tekst
- fortsatt få de viktige bitene, i det minste
Du kan ikke slå alt til en liste med punktposter, selvfølgelig, men du bør prøve å bruke dem i dine e-postmeldinger når det er fornuftig.
Bruk Bullet Points for lesbarhet i e-post
Bullet poeng og nummererte lister gjør det ikke bare lettere å lese en epost ved å opprette
- struktur
- hvit plass
de kan også
- gjør det enklere for mottakerne å svare på en strukturert og rask måte.
Svar og kommentarer kan gis til individuelle poeng spesifikt, og hvis den opprinnelige meldingen var klokt strukturert, krever svaret mindre formatering for hånd.
Slik legger du inn punktpoeng i HTML-e-post
For å lage en kolliste liste hvis e-postprogrammet ditt eller tjenesten lar deg sende meldinger formatert ved hjelp av HTML, mest typisk:
-
Kontroller at meldingen du komponerer er satt til å bruke formatering.
-
Klikk påSett inn punktliste knappen i komposisjonens verktøylinje.
-
For å legge til et nytt punktmål:
TruffetTast inn.
-
For å avslutte listen:
Truffet Tast inn to ganger.
-
Slik lager du en underliste:
TruffetTast inn.
-
TruffetTab.
Slik legger du inn punktpoeng i vanlig tekst-e-post
For å lage en punktliste med bare ren tekst i en e-post:
-
Start listen på et eget avsnitt, skilt fra avsnittet før med en tom linje.
-
Bruk "*" (et stjernekarakter med et mellomromstegn før og etter det) for å angi et nytt punkt.
-
Start hvert punkt på en egen linje.
-
Du kan bruke tegn som ✓✷✴ • ◦; Husk at mottakerens datamaskin kanskje ikke viser disse korrekt.
-
Hvis du vil, kan du begrense bredden på hvert punkt og legge inn etterfølgende linjer. Pass på at bredden ikke overstiger omtrent 80 tegn hvis du gjør det.
Eksempler på vanlig tekst med punktliste
* Dette er det første elementet.* Det andre elementet er litt lenger. Hvis du gjørvelges for å kutte linjer manuelt, sørg for hverLinjen overstiger ikke noen 80 tegn.* Du kan, men trenger ikke innrykk.
