Tjenester som Dropbox og OneDrive er en fin måte å få tilgang til alle dokumentene dine på tvers av flere PCer, tabletter og telefonen. Problemet er at du må huske å plassere filer i den angitte Dropbox- eller OneDrive-mappen, slik at den ikke kan brukes.
Har skrivebord, vil reise
En løsning på dette problemet er å sette vanlige mapper som Windows-skrivebordet i skyen. Dette er en flott løsning for alle som bruker skrivebordet som en generell dumpingplass for nedlastede filer, eller ofte tilgjengelige elementer.
På den måten vil du alltid ha disse filene synkronisert på tvers av enhetene dine. For maksimal desktop-galskap kan du også stille inn andre PCer du bruker til å synkronisere deres skrivebord med OneDrive. På den måten får du alle filene dine fra alle dine skrivebord, uansett hvor du er - selv om du er på farten med en telefon eller en Chromebook.
Hvis du flytter skrivebordet til skyen, tar du ikke i bruk, og du har installert Windows 10, kan du også sette PCen din til å automatisk foreslå OneDrive hver gang du vil lagre et dokument. Da trenger du ikke engang å tenke på hvor du skal sette filene dine, ettersom PCen din vil gå til OneDrive automatisk.
Vi dekker begge disse løsningene i denne artikkelen, og starter med å flytte skrivebordet til skyen.
Fortsett å lese nedenfor
En kommentar om sikkerhet
Flytting av skrivebordet eller andre mapper til skyen er langt mer praktisk enn å ha filer låst ned på en PC eller trenger å huske å lagre filene dine på en USB-minnepinne før du forlater kontoret.
Det er imidlertid noen sikkerhetsimplikasjoner å vurdere. Når du legger filer på nettet, er de potensielt tilgjengelig for andre. Retshåndhevelse kan for eksempel bruke en garanti for å kreve tilgang til filene dine, og du kan ikke engang bli oppmerksom på dette når det skjer.
Nå vet jeg at de fleste leser dette, sannsynligvis ikke bekymret for rettshåndhevelse, og prøver å se sine filer lagret i skyen. Et mer vanlig problem er når ondsinnede hackere gjetter eller rett og slett stjeler kontopassordet ditt. Hvis det skjer, ville de slemmene potensielt ha tilgang til OneDrive-filene dine. Det er ikke en stor sak hvis alt du har reddet til skyen, er gammel poesi fra videregående skole. Uautorisert tilgang til arbeidsdokumenter eller filer med personlig informasjon kan imidlertid være ødeleggende.
For å redusere denne risikoen er det en rekke sikkerhetstiltak du kan ta. En er å aktivere tofaktorautentisering for din skylagerkonto.
Et enklere mål er å ikke sette noe i skyen som har informasjon du ikke vil at andre skal se. For hjemmebrukere betyr det vanligvis å holde ting som finansielle regneark, regninger og boliglån på harddisken og ikke i skyen.
Fortsett å lese nedenfor
Flytter skrivebordet ditt til Cloud med OneDrive
Slik flytter du skrivebordet til OneDrive. Dette forutsetter at du har OneDrive desktop sync klienten installert på PCen. Alle som kjører Windows 8.1 eller Windows 10, vil automatisk ha dette programmet, men Windows 7-brukere må laste ned og installere synkroniseringsklienten til PCen hvis de ikke allerede har det.
Det neste trinnet er å åpne Filutforsker i Windows 8.1 eller 10 eller Windows Utforsker i Windows 7. Alle tre versjoner av Windows kan åpne Explorer Bruk tastaturgenveien: hold nede Windows-logotasten og trykk deretter påE.
Nå som Explorer er åpent høyreklikk Desktop, og deretter fra kontekstmenyen som vises, velgEiendommer.
Nå heter et nytt vindu Egenskaper for skrivebordet åpnes med flere faner. Velgplassering fane.
Pek på skyen
Nå kommer vi til kjøttet av forandringen. Det kan ikke virke som det for deg, men så langt som datamaskinen er bekymret, er skrivebordet bare en annen mappe på PCen din der filene er lagret. Akkurat som alle andre mapper, har den et bestemt sted.
I dette tilfellet bør det være C: Brukere Ditt brukerkontonavn Desktop. Hvis du logger inn på din PC som fluffy, for eksempel, da ble skrivebordet ditt plassert på
C: Users Fluffy Desktop
Alt vi trenger å gjøre er å legge OneDrive til mappens plassering, og synkroniseringsklienten vil ta vare på resten. Klikk på inntastingsboksen for plasseringstekst og rediger den slik at den ser ut som følgende:
C: Users Ditt brukerkonto navn OneDrive Desktop
Deretter klikker du Søke om og Windows vil be deg om å bekrefte at du vil flytte skrivebordet til OneDrive. Klikk Ja, så vil datamaskinen kopiere filene til OneDrive. Når det er gjort, klikk OK i skrivebordet egenskaper vinduet, og du er ferdig.
Fortsett å lese nedenfor
En sikrere, men lengre tilnærming
Ved å bruke trinnene ovenfor er det viktig å skrive inn plasseringen riktig; Men hvis du ikke er komfortabel med det, er det en mer involvert, men mer idiotsikker metode.
- Igjen, åpne Windows Utforsker.
- Høyreklikk på Desktop mappe.
- Å velge Eiendommer fra kontekstmenyen.
- Denne gangen i Egenskaper for skrivebordet vindu under plassering Klikk på fanenBevege seg, som ligger rett under tekstboksen.
- Det åpner et annet Explorer-vindu som viser en rekke steder på PCen din, for eksempel brukerkonto mappen, OneDrive og denne PCen.
- Dobbeltklikk OneDrive blant disse alternativene for å åpne OneDrive-mappen.
- Deretter klikker du på neste skjermbilde Ny mappe øverst til venstre i vinduet.
- Når den nye mappen vises i hoveddelen av vinduet, heter den Desktop og trykk Tast inn på tastaturet ditt.
Fortsett å klikke
Nå, enkeltklikk den nye skrivebordsmappen med musen, og klikk deretter Velg mappe på bunnen av vinduet. Du ser at tekstboksen i boksen plassering fanen har nå samme sted som den gjorde ved hjelp av den forrige metoden. nemligC: Users Ditt brukerkonto navn OneDrive Desktop
Som med den andre metoden, klikk Søke om, bekreft flyttingen ved å klikke Ja, og deretter treffer OK i vinduet Desktop Properties for å lukke det.
Fortsett å lese nedenfor
Ikke bare for stasjonære datamaskiner
Du trenger ikke bare flytte skrivebordet til skyen. En hvilken som helst mappe du vil, kan også flyttes til OneDrive ved hjelp av samme prosess. Når det er sagt, vil jeg ikke anbefale å gjøre det hvis alt du trenger er å flytte dokumentmappen din til OneDrive.
Som standard har OneDrive allerede en dokumentmappe, og derfor er det mer fornuftig å bruke en annen metode - i hvert fall hvis du er på Windows 10.
Omslutter skyen som standard
Den andre måten er at Windows forteller at OneDrive er den primære plasseringen for å lagre dokumentene dine. Hvis du bruker Office 2016 i Windows 10, skjer dette allerede for disse programmene, men du kan også sette opp PCen din på samme måte for andre programmer.
I Windows 10 klikker du på pil oppover til høyre på oppgavelinjen. Høyreklikk på OneDrive-ikonet (en hvit sky) i popup-panelet, og velg deretter innstillinger fra kontekstmenyen.
Fortsett å lese nedenfor
Automatisk lagring
I OneDrive-innstillingsvinduet som åpnes klikker du på Automatisk lagring fane. Klikk på rullegardinmenyen til høyre for Dokumenter og velg OneDrive. Gjør det samme for bilder hvis du vil, og klikk deretter OK.
Hvis du valgte alternativet Bilder, blir du bedt om å velge en mappe i OneDrive hvor bildene dine automatisk vil gå. Jeg foreslår at du velger mappen Bilder, eller lager den mappen hvis den ikke eksisterer.
Etter det er du ferdig. Neste gang du prøver å lagre en fil, bør Windows automatisk tilby OneDrive som standard lagringsplass.
