Å administrere en stor mengde e-post hver dag er en utfordring, men du kan forenkle saken ved å sette opp filtre i Gmail for å rette e-post til bestemte destinasjoner eller handlinger uten å åpne dem før du er klar. Heldigvis er det enkelt å sette opp et filter i Gmail ved hjelp av en enkelt e-post du har mottatt.
Filtrer lignende meldinger i Gmail
Slik konfigurerer du en ny regel for e-post som ligner den du åpnet i Gmail:
-
Åpne en e-post som de du vil at Gmail skal filtrere automatisk.
-
Klikk på Mer knappen over e-posten.
-
Å velge Filtrer meldinger som disse fra menyen.
-
Juster filterkriteriene:
-
Hvis du vil filtrere meldinger fra samme avsender, er du klar.
-
For å filtrere meldinger til en adresseliste eller en av adressene dine, skriv den inn i Til linje.
-
Bruke Emne felt for å filtrere etter ord og uttrykk i emnelinjen.
-
Bruk Har ordene og Har ikke å søke etter eller utelukke ord eller uttrykk i meldingslegemet.
-
Bruk anførselstegn for å matche hele setningene.
-
Bruk '|' eller "ELLER" for å gjøre regelen samsvarer med den ene eller den andre. For eksempel filtrerer "[email protected] | [email protected]" meldinger fra enten [email protected] eller [email protected].
-
Sett en sjekk i boksen ved siden av Har vedlegg å filtrere bare for e-post med vedlegg.
-
Sett en sjekk i boksen ved siden av Ikke ta med chatter, hvis ønsket.
-
Angi størrelsesbegrensninger.
-
Klikk Opprett filter med dette søket.
-
Velg valg på skjermen som åpnes for å indikere hva du vil at Gmail skal gjøre med e-postene som blir filtrert av de nye reglene du nettopp har konfigurert. Valg inkluderer Merk som lest, Videresend det, Merk som viktig, og andre alternativer.
-
Klikk Opprett filter.
