Visste du at du kan tilpasse statuslinjen i Microsoft Office?
Mange brukere av programmer som Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook ser statuslinjen hver dag uten å innse hva den er eller hvilken tilleggsinformasjon den kan gi.
Denne nyttige verktøylinjen finner du nederst til venstre i brukergrensesnittet. I Word inkluderer for eksempel standardinformasjon sannsynligvisSide 2 av 10 for din siste forretningsrapport eller 206.017 ord for den episke fantasieromanen du skriver.
Men alternativene dine slutter ikke der. Du kan velge å se kontekstuell informasjon som gjelder posisjonen din i dokumentet og mer. De fleste av disse statuselementene viser informasjon du kan finne et annet sted, så tenk på dette som en måte å holde informasjonen foran og midt på. Av den grunn bør du tilpasse den for å møte dine behov for et bestemt dokument.
Slik gjør du Office-programmer enda mer strømlinjeformet for det du trenger.
Du kan også være interessert i: Topp 20 Microsoft Office User Interface Tilpasninger.
Dette er hvordan:
- Hvis du ikke ser statuslinjen eller informasjonen som er nevnt ovenfor, aktiverer du den ved å velge Fil - Valg - Vis - Vis - merk av for Statusboks. Vær oppmerksom på at forskjellige versjoner av Office kan kreve litt forskjellige instruksjoner for dette, så hvis dette ikke virker for deg, se under Office-knappen øverst til venstre.
- Alternativt, for å finne dine tilpasningsalternativer, høyreklikker du bare på Statuslinjen. Dette betyr at du vil plassere markøren over et stykke informasjon, som sidetall eller ordtelling, høyreklikk musen eller styreflaten.
- Se gjennom listen over tilgjengelig informasjon du kan vise i statuslinjen. Når du finner en du vil bruke, klikker du bare på den for å aktivere den for dokumentet.
Ytterligere tips:
- Merk at du må tilpasse dette for hvert dokument. Hvis du vil at alle dokumenter skal inneholde egendefinert statuslinjeinformasjon, må du endre det i Normalmal.
- Du kan også være interessert i hvordan du importerer eller eksporterer tilpassede Office-innstillinger til en annen installasjon Sikkerhetskopiering eller gjenoppretting av Microsoft Office-verktøylinjepersonvern.
- Her er noen alternativer jeg har funnet nyttig:
- Visuelle eller designverktøy somVertikal sidestilling, som lar deg vite nøyaktig hvor markøren din er på et gitt tidspunkt.
- OmSporendringer er På eller Av. Ja, du kan se denne statusinformasjonen under Review-fanen, men hvis du bytter mellom disse ofte, er statuslinjen bare så mye enklere.
- Linjenummer hjelper i noen store dokumenter, eller når du samarbeider med noen andre som vil rette oppmerksomheten til et bestemt sted i dokumentet.
- Samarbeidsverktøy for de som bruker senere versjoner av Word, som muliggjør synkron eller sanntids redigering blant flere forfattere. Selv om du ikke jobber med disse typer dokumenter, kan du fortsatt bruke statusinformasjon somAntall redigering av forfattere ogDokumentoppdateringer tilgjengelig for å hjelpe deg å holde deg på rette spor.
- I Excel liker jeg å tilpasse beregningene som vises i statuslinjen. For eksempel, for en eller annen grunn, pleier jeg å jeg vil vite TELLE av gjenstander jeg velger oftere enn SUM. Du kan allerede ha disse visningene avhengig av standardinnstillingene for versjonen din.
- I Word slår jeg noen ganger av Se snarveier alternativ fordi jeg ikke bruker dem nok og noen ganger klikker dem ved et uhell, noe som endrer hele visningen av skjermen.
- I PowerPoint eller Outlook er de fleste statuslinjealternativene som standard aktive, så du vil kanskje ta noe bort hvis du finner det for rotet.
