Hvis du ikke er så kjent med Office 365 som du har med mer tradisjonelle eller desktop versjoner av Word, Excel, PowerPoint og annen programvare i Office-pakken, kan det hende du vil starte her: Forstå Office Software Abonnementer og Hurtig Sammenligning av Microsoft Office 365 Planer.
På tidspunktet for denne skrivingen er GigJam i forhåndsvisningsstatus. For å bli med, kan du be om en invitasjon fra Microsoft.
Produktivitet på molekylivå
Du har sikkert aldri tenkt på Word-, Excel-, PowerPoint- eller Outlook-dokumentene som et system av molekyler som fungerer sammen, men Microsoft gjør det når du refererer til det nyskapende samarbeidsverktøyet GigJam.
Dette skyldes at GigJam lar deg jobbe med og dele data på en rekke applikasjoner og tjenester på en svært tilpasset måte. Denne tilpasningen kommer til å behandle hvert element i et dokument, for eksempel som et "arbeidsmolekyl".
Her er det som kan se ut i praksis. Fra Office 365-grensesnittet ditt og ved hjelp av GigJam-appen, kan du få opp et sett med prosjekter, dokumenter eller data. Deretter kan du bruke fingeren din til å kringkaste informasjon du vil dele med andre. Hvis det er noe i den kretsen du ønsker å utelate, skal du bare tegne en "X" gjennom den.
Du kan da dele GigJam-kreasjonene dine øyeblikkelig, slik at du kan redusere oppblåst av filer du kan administrere over prosjektene dine.
En videreføring av Microsofts andre samarbeidsprosjekter
Mens GigJam er forskjellig fra Microsofts andre samarbeidsverktøy i denne pakkede tilnærmingen, representerer det fortsatt en utvidelse av de andre verktøyene.
For eksempel markerte Office 2016 det første samarbeidet i sanntid med andre forfattere i Microsoft Word. Microsoft har også kjøpt Skype, en populær samarbeidsplattform. I senere versjoner av Office kan Skype integrere med Microsoft Word.
Typer oppgaver du kan fullføre ved hjelp av Office 365 og GigJam
Arbeide med data i Office 365 og med den ekstra hjelpen til GigJam kan være en spilleskifter for mange mennesker, selv bare for bestemte oppgaver.
Tross alt, mens du lagrer informasjon som et dokument, kan det være praktisk, det er også mange ganger når strukturen kommer i veien for å fungere effektivt.
Her er noen måter du kan bruke GigJam i Office 365-kontoen din til å jobbe med på "molekylivået":
- Del eller jobbe med innhold fra flere Office-dokumenter samtidig
- Del eller jobber med innhold i Office-programmer og ikke-Office-programmer
- Del deler av et dokument, for eksempel å overføre en fil uten det følsomme avsnittet på slutten; noe som betyr at du ikke trenger å lagre som og lage en ny versjon av dokumentet med den delen slettet. I stedet bruker GigJam den tilpassede versjonen av dokumentet, som kan være en mer praktisk rute i mange situasjoner.
For å understreke mulighetene, her er hvordan Microsofts Ambient Computing General Manager Vijay Mital forklarer GigJam:
"I dag er det vanskelig å ta det du jobber med, og dele bare en del av det med noen andre. Det betyr at du savner muligheter for å akselerere arbeid, få spotinngang eller få øyeblikkelig lukning på handlinger. For eksempel vil du ha person over bordet for å hjelpe deg med å svare på en presserende kunde e-post, men du vil ikke overgi telefonen din dersom de klikker Send, naviger tilbake eller se hvem som er på cc: -linjen. På samme måte kan du ikke selektivt avsløre en få klausuler i en kontrakt uten å forlate hele filen bak. Endelig kan du ikke spontant ta et par Salesforce-ordrer og relaterte Outlook-e-postmeldinger, og få en leverandør som hjelper deg med å oppdatere informasjonen direkte i skjemaene uten å sende over følsomme priser og kundedetaljer ."
Dette er bare noen få måter å utnytte GigJam for å fungere bedre som et lag eller bli mer ferdig på egen hånd. Ganske kul, ikke sant?
Tilgjengelige programmer og tjenester
Det blir enda kulere når du oppdager utvalget av verktøy som GigJam kan jobbe med. I tillegg til kjernekontorprogrammer som Word, Excel, PowerPoint og Outlook, kan du bruke GigJam med tjenester som spenner fra LinkedIn til Salesforce, bare for å nevne et par.
Husk at de du deler med, må også bruke GigJam for å kunne se informasjonen du sender.
Tilgjengelige plattformer
Mens Office 365 kan fungere på de fleste stasjonære og mobile enheter, er GigJam i utgangspunktet tilgjengelig på Windows, Mac og iOS. Imidlertid er hele ideen om GigJam det som skal hjelpe deg med å få ting gjort uansett hvilken enhet du jobber med.
