Hvis du jobber som en del av et stort lag, er det sjansen for at du har hørt om meldingsservice Slack. Denne web- eller skrivebordsbaserte programvaren er laget for teamsamarbeid, og det tar sikte på å gjøre unna med frem og tilbake e-post med lange svarstider ved å holde alle dine arbeidsrelaterte diskusjoner i en rekke tilpassbare "kanaler" (eller chat rom). Det er ikke den eneste tjenesten i sin type - det er også Hipchat, for eksempel - men takket være de mange funksjonene er Slack trolig den mest populære.
Enten du allerede bruker denne plattformen for å kommunisere med dine medarbeidere eller for tiden prøver å vurdere om det er fornuftig for lagets behov, vil følgende tips sikre deg at du vet alle Slacks ins og outs. Du kan bli overrasket over hvor mye du kan gjøre - og hvor mye moro du kan ha, selv - med denne dynamiske plattformen.
Individuelle egenskaper
Følgende tips handler om å strømlinjeforme arbeidsflyten din og dra full nytte av Slacks grensesnitt for å få ting gjort som et individ, mens neste del vil takle gruppeproduktivitetsfunksjoner.
- Lag en gjøremålsliste - Sjansen er at du skal diskutere mange handlingsmessige gjenstander med dine medarbeidere og ledere i Slack, men hva med å holde styr på dem alle? Tjenesten har en fin måte å holde orden på: Bare stjerne en melding som inneholder informasjon om en oppgave du må jobbe med, og den blir lagret på listen med stjernemerkede elementer. Du kan få tilgang til dette fra øverste høyre hjørne av Slack-skjermen, og når du har fullført en oppgave, kan du enkelt unstille den for å fjerne den fra listen.
- Integrer andre tjenester fra Google, Twitter og mer -Slakk har et ganske imponerende utvalg av tjenester og verktøy som kan integreres med plattformen, inkludert noen tungvekter du sannsynligvis allerede bruker. Du kan integrere Google Dokumenter for å importere filer direkte til Slack uten å måtte forlate samtalene dine (bare legge inn en URL fra Dokumenter, og det blir en fil), og du kan legge til integrasjon med Twitter for automatisk å sende tweets til en bestemt kanal og automatisk utvide tweets å vise vedlagte medier og de fulle detaljene. Andre integrasjonsalternativer inkluderer Zenefits, SurveyMonkey og Google Hangouts - og det er dusinvis flere. Hold musepekeren over øvre venstre del av ditt Slack-vindu, og klikk på "Apps og integrasjoner" for å bli tatt med i full liste over tilgjengelige verktøy som du kan integrere.
- Bli varslet når visse ord er nevnt - Pass på at du aldri savner en melding relatert til emnene du bryr deg om, ved å sette opp varsler for når et bestemt ord er nevnt. Du finner dette alternativet under "Varslingsinnstillinger" i Innstillinger-menyen. Ditt brukernavn er automatisk inkludert som et fremhevingsord, men du kan legge til flere ord du ikke vil gå glipp av også.
- Tilpass meldingsinnstillingene dine - Du trenger sannsynligvis ikke å få en ting hver gang en ny melding vises i Slack, men du vil kanskje motta et varsel hvis navnet ditt eller et bestemt ord nevnes. Konfigurer dine preferanser - og til og med slå av varslene helt - ved å gå til Preferans-menyen og navigere til varslingssiden.
- Sett deg som bort eller spesifiser din status -Sørg for at kollegaene dine vet at du faktisk er borte fra datamaskinen eller telefonen, og ikke bare ignorerer meldingene sine ved å angi statusen din som bort. Du kan gjøre dette fra rullegardinmenyen øverst til venstre i Slack-grensesnittet. Hvis du klikker på det igjen, vil du angre det. Fra denne samme menyen kan du også stille inn en status fra en liste over forhåndsdefinerte forslag - for eksempel "i et møte," "pendling" og "ut syk" - eller skriv inn din egen.
- Spar tid med tastatursnarveier - Strømbrukere der ute kan virkelig bli geeky ved å bore inn i denne listen over hurtigtastene.
- Hopp mellom kanaler raskt -Slacks Quick Switcher-verktøyet er en smidig snarvei for å flytte mellom ulike kanaler. For å aktivere det, trykk Kommando + K eller Kommando + T på en Mac, og bruk en Ctrl + K eller Ctrl + T på en Windows-PC. Bruk deretter pilen eller typen til å flytte mellom kanaler, og når du har funnet den ene du leter etter, trykk på retur.
- Husk at du kan redigere meldinger -Sendt noe for tidlig, eller bare stavet noe galt? Du trenger ikke å la meldingen sitte der ukorrigert; Heng over det for å redigere og rette feilen. Det vil vise at teksten din er redigert, men det er definitivt bedre enn ingenting.
Gruppe Funksjoner
- Lag egne kanaler for ulike diskusjoner og emner -Dette er en av de mer grunnleggende tipsene, men det er verdt å understreke fordi det kan gå langt for å holde kommunikasjonen strømlinjeformet. Mens de fleste lagene har et stort slakkrom der alle kan snakke med hverandre, lar tjenesten deg også opprette flere "kanaler" - og du kan begrense dem til enkelte lagmedlemmer, og kan til og med gjemme dem slik at det større laget ikke kan se dem. Hensikten her er ikke å skape en "i mengden;" Det handler om å skreddersy kanaler til de mest relevante medlemmene og sørge for at du ikke fyller folks skjermbilder med meldinger som ikke angår dem.Du finner muligheten til å opprette en ny kanal på venstre side av ditt Slack-vindu - bare klikk på "+" og opprett deretter et kanalnavn, velg hvilke lagmedlemmer du vil inkludere og bestem om eller ikke du vil at kanalen skal være offentlig.
- Bruk tråderfunksjonen for å gjøre det enkelt å følge en samtale - I likhet med e-posttråder gjør det mulig å se en lang frem og tilbake samtale relativt enkelt å følge. Funksjonen Threads på Slack gir en nyttig måte å se en hel diskusjon om ett bestemt emne. For å starte en tråd, hold musepekeren over meldingen du vil svare på, og velg tekstblokkikonet (ved å svinge over dette ikonet vises teksten "Start en tråd"). Når du svarer på en tråd, følger du automatisk samtalen - hvis du vil følge tråden, men ikke vil bidra med noen meldinger, kan du sveve over en melding og velge "Følg denne meldingen." Den samme prosessen gjelder for å følge en tråd som ikke lenger er relevant.
- Avgrens søkeresultatene dine - Spesielt hvis du har et stort lag som kommuniserer gjennom Slack hele dagen, hver dag, kan det være vanskelig å gå tilbake og finne en bestemt melding. Hvis du søker etter noe, begrenser du resultatene dine ved å bruke Slack Search Modifiers. Hvis du for eksempel leter etter en melding fra en bestemt person, legger du til "fra:" til begynnelsen av søket ditt og skriver inn det enkeltpersonens brukernavn. Hvis du husker datoen for meldingen i spørsmålet, skriver du «på:» og deretter datoen, måneden eller året for å begrense søket til den aktuelle tidsrammen. Tro meg, disse modifikatorene vil definitivt komme til nytte når teamet ditt logger hundrevis av meldinger om dagen!
- Merk meldinger som ulest - Evnen til å markere en e-post som ulest kan bety forskjellen mellom å huske en oppgave og la den falle ved veikanten, og samme prinsipp gjelder for Slack-meldinger. Hvis du vil sørge for at du ikke glemmer en bestemt Slack-melding, klikker du på den og holder nede Alternativ (Alt) -tasten for å markere den som ulest.
- Auto-post tweets til en slakk kanal for å holde deg oppdatert på de siste nyhetene - Enten du jobber for en nyhetspublikasjon og ikke ønsker å bli overrasket over hva konkurransepostene har, eller du bare vil holde deg oppdatert på de siste overskriftene, bør du vurdere å sette opp en Slack-kanal med det eneste formålet å legge ut tweets fra en bestemt konto . Legg til Twitter fra listen over integrasjoner på slack.com/services for å gjøre dette.
Morsomt tillegg
Selv om du jobber eksternt, lar Slack deg lage kameratskap med teamet ditt gjennom en rekke morsomme tilpasninger. De bidrar ikke alltid til å få arbeid gjort, men hei, du må også ha det gøy også, ikke sant?
- Lag din egen emojis - I tillegg til standard sett med emojis tilgjengelig for Slack-brukere, kan du lage og bruke dine egne tilpassede. Gå til "Tilpass" -siden i Slack-grensesnittet ditt, og last opp et bilde og gi det et navn. Nå vil det dukke opp sammen med de andre tilgjengelige alternativene når du går for å velge en emoji fra menyen.
- (Vennligst) troll dine kolleger med Slackbot - Slackbot er en virtuell assistent av slags som vil varsle deg når du har blitt invitert til en ny kanal og kan svare på dine spørsmål om ulike funksjoner i tjenesten (du finner Slackbot som en kontakt under "Direkte meldinger" -listen på venstre side av skjermen). På den mindre produktive siden av ting kan Slackbot også konfigureres til å svare på bestemte ord eller uttrykk med en bestemt melding. For eksempel: I et Slack-rom jeg tilhører, har en av mine lagmedlemmer konfigurert Slackbot til å svare "brutto" når sushi er nevnt som et potensielt lunsjalternativ. Som med de tilpassbare emojisene finner du dette alternativet på "Tilpass" -siden i ditt Slack-grensesnitt. Bare klikk over til Slackbot-fanen for å komme i gang.
- Reager til bestemte meldinger med uttrykksikoner - Ta ditt emoji-spill til neste nivå ved å legge til reaksjoner på bestemte meldinger med ditt smil av valg. For å gjøre det, bare svinger over meldingen i spørsmålet, klikk på smileyet med plustegnet ved siden av det og velg din emoji.
- Bruk kommandoen Shrug -La oss innse det: Noen øyeblikk kaller for den berømte shrug-emoji. Snarere enn å arbeide over tastaturet ditt, prøver du å skrive det ut manuelt, bare skriv / shrug for å produsere det.
