De IKKE SANT, VENSTRE og MID funksjoner gir en måte å trekke ut tegn fra data i Excel. Når tekst kopieres eller importeres til en celle, blir uønskede søppeltegn noen ganger inkludert med dataene du trenger.
Det er også tider når du bare trenger bestemte deler av tekstdataene, for eksempel en persons fornavn, men ikke etternavnet. I slike tilfeller, hvilken funksjon du bruker, avhenger av hvor de ønskede dataene er plassert i forhold til de uønskede tegnene i cellen.
- Hvis de ønskede dataene er på høyre side av dataene, bruk IKKE SANT funksjon for å trekke den ut.
- Hvis de ønskede dataene er på venstre side av dataene, bruk VENSTRE funksjon for å trekke den ut.
- Hvis de ønskede dataene har uønskede tegn på begge sider av det, bruk MID funksjon for å trekke den ut.
La oss se på et eksempel på hvordan du bruker IKKE SANT funksjon for å trekke ut tegn i Excel. Du kan følge de samme grunnleggende trinnene for å utnytte de to andre funksjonene.
Denne artikkelen gjelder Excel 2010, 2013, 2016 og Office 365.
01 av 03RIGHT Function Syntax and Arguments
I Excel refererer en funksjons syntaks til utformingen av funksjonen og inkluderer funksjonens navn, parenteser og argumenter. Syntaxen for IKKE SANT funksjonen er:
= RIGHT (Tekst, Num_chars)
Funksjonens argumenter forteller Excel hvilke data som skal brukes i funksjonen og lengden på strengen som skal hentes ut.
Tekst (påkrevd): Oppføringen inneholder de ønskede dataene; Dette argumentet kan være en cellehenvisning til datasiden i regnearket, eller det kan være den faktiske teksten som er vedlagt anførselstegn.
Num_char (valgfritt): Angir antall tegn til høyre for strengargumentet som skal beholdes; alle andre tegn fjernes; dette argumentet må være større enn eller lik null.
Hvis Num_char Argumentet utelates, standardverdien på 1 tegn brukes av funksjonen. Hvis dette er større enn tekstens lengde, returnerer funksjonen all tekst som er tilstede Tekst.
02 av 03Fjerner uønskede tekst tegn
Eksemplet i dette bildet bruker IKKE SANT funksjon for å trekke ut termenWidget fra lengre tekstoppføring * & ^% Widget lokalisert i celle B1 i regnearket. Dette ble oppnådd ved å skrive inn følgende funksjon i celle C1-:
= RIGHT (B1,6)
Bruke Formula Builder
For å gjøre ting enda enklere kan du velge funksjonen og argumentene ved hjelp av Formelbygger, som tar seg av syntaksen ved å skrive inn funksjonens navn, komma og parentes på de riktige stedene og mengden.
Tast innIKKE SANT funksjon og dets argumenter inn i celle C1- bruker Formel Bygger som så:
- Klikk på celle C1- for å gjøre det til den aktive cellen - dette er hvor resultatene av funksjonen blir vist.
- Klikk påformler tab avbånd Meny.
- VelgeTekst fra bånd for å åpne funksjonsmenyen.
- KlikkIKKE SANT i listen for å hente opp Formelbygger.
- Klikk påTekst linje.
- Klikk på celle B1 i regnearket.
- Klikk påantall_tegnlinje.
- Skriv inn nummer seks (6) på denne linjen siden vi bare ønsker å beholde de seks høyest karakterene.
- Klikk Ferdig for å fullføre funksjonen.
Den ekstraherte teksten Widget skal vises i celle C1-. Når du klikker på celle C1-, vises hele funksjonen iformel bar over regnearket.
Ved å bruke musen til å velge celler, forhindrer du feil som skyldes å skrive inn feil cellereferanse.
03 av 03Utdragsnummer
De IKKE SANT funksjonen kan brukes på samme måte for å trekke ut en delmengde av numeriske data fra et lengre tall; Den utviste data konverteres imidlertid til tekst, så den kan ikke brukes i beregninger som involverer visse funksjoner som SUM og GJENNOMSNITT.
= VERDI (HØYRE (B1,4))
En vei rundt dette problemet er å brukeVERDI funksjonen til å konvertere teksten til et nummer som vist ovenfor. Alternativt er et annet alternativ å bruke limspesialfunksjonen - se Konverter tekst til tall med Excel Paste Special.
