Hvis du liker å lagre Microsoft Outlook-e-postene dine i en fil, kan du bruke Outlook selv til å konvertere meldingen til vanlig tekst (med filtypen .TXT) og lagre filen på datamaskinen, flash-stasjonen eller noe annet sted.
Når e-posten din er i et vanlig tekstdokument, kan du åpne det med en hvilken som helst tekstredigerer / seer, for eksempel Notisblokk i Windows, Notepad ++, Microsoft Word, etc. Det er også veldig enkelt å kopiere teksten ut av meldingen, dele den med andre , eller lagre filen som sikkerhetskopi.
Når du lagrer en e-post til en fil med Outlook, kan du enkelt lagre bare en e-post eller lagre flere ganger i en tekstfil. Alle meldingene blir kombinert i ett enkelt dokument.
Du kan også konvertere Outlook-meldingene til vanlig tekst, slik at e-posten kun sendes som tekst, uten grafikk, men det vil ikke lagre e-posten til en fil på datamaskinen. Se Hvordan sende en vanlig tekstmelding i Outlook hvis du trenger hjelp.
Slik lagrer du Outlook-e-post til en fil
-
Åpne meldingen i forhåndsvisningspanelet ved å klikke eller trykke på den en gang.
Hvis du vil lagre flere meldinger til en tekstfil, markerer du dem alle ved å holde nede Ctrl nøkkel.
-
Hva du gjør neste, avhenger av versjonen av MS Office som du bruker:
Outlook 2016: Fil> Lagre som
Outlook 2013: Fil> Lagre som
Outlook 2007: Velg Lagre som fra Office-knappen
Outlook 2003: Fil> Lagre som …
-
Forsikre Kun tekst eller Kun tekst (* .txt) er valgt som Lagre som type: alternativ.
Hvis du lagrer bare en melding, vil du sannsynligvis også ha andre alternativer, for eksempel å lagre e-posten til en MSG, OFT, HTML / HTM eller MHT-fil, men ingen av disse formatene er ren tekst.
-
Skriv inn et navn på filen og velg et sted minneverdig for å lagre det.
-
Klikk eller trykk Lagre for å lagre e-postadressene til en fil.
Hvis du har lagret flere e-postmeldinger til en fil, er de separate e-postene ikke enkelt avsnits. I stedet må du se nøye på overskriften og kroppen til hver melding for å vite når man starter og den andre ender.
Andre måter å lagre Outlook-e-post på på en fil
Hvis du finner deg selv nødt til å lagre meldinger ofte, finnes det alternativer som kan være bedre egnet for deg.
For eksempel kan CodeTwo Outlook Export konvertere Outlook-e-post til CSV-formatet. Du kan "skrive ut" e-postadressen til en PDF-fil hvis du trenger å lagre meldingen til PDF-formatet. Email2DB kan analysere meldinger og lagre informasjonen til databaser.
Hvis du trenger Outlook-e-posten din i et Word-format for å jobbe med MS Word, som DOC eller DOCX, bare lagre meldingen til MHT-filformatet som nevnt i trinn 3 ovenfor, og importer deretter MHT-filen til Microsoft Word slik at du kan lagre det i MS Word-formatet.
Å åpne en MHT-fil med MS Word krever at du bytter rullegardinmenyen Alle orddokumenter til "Alle filer", slik at du kan bla gjennom og åpne filen med filtypen .MHT.
For å lagre en Outlook-melding til en annen type fil, kan det være mulig med en gratis filkonverter.
