Nevn OS Xs mappehandlinger for de fleste Mac-brukere, og du vil sannsynligvis få litt forvirret utseende. Mappehandlinger kan ikke være godt kjent, men det er en kraftig automatiseringstjeneste som lar deg utføre en oppgave når en mappe som overvåkes, gjennomgår en av følgende endringer: mappen åpnes eller lukkes, flyttes eller endres, eller har et element lagt til til eller fjernet fra den.
Når en hendelse oppstår i en overvåket mappe, blir AppleScript vedlagt mappen via mappebehandlingsverktøyet. Oppgaven som utføres er opp til deg; Det kan være omtrent alt som kan uttrykkes i en AppleScript. Dette er et fantastisk arbeidsflytautomatiseringsverktøy som du kan bruke på mange forskjellige måter.
Nøkkelen til vellykket arbeidsflytautomatisering med mappehandlinger er en repeterende oppgave eller begivenhet. For å implementere mappehandlinger må du opprette en AppleScript for å utføre oppgaven for deg. AppleScript er OS Xs innebygde skriptspråk. Det er litt lett å lære, men lærer deg hvordan du lager din egen AppleScripts, ligger utenfor dette tipsets omfang.
I stedet skal vi dra nytte av en av de mange forhåndsdefinerte AppleScripts som følger med OS X. Hvis du vil lære mer om AppleScript, kan du starte med Apples nettdokumentasjon: Introduksjon til AppleScript.
Hendelsen for å automatisere
Min kone og jeg jobber på et lite hjemmenettverk som består av ulike datamaskiner, skrivere og andre delte ressurser. Våre kontorer ligger i ulike deler av huset, og vi bytter ofte filer om dagen. Vi kunne bruke e-post for å sende disse filene til hverandre, men oftest kopierer vi ikke filene til delte mapper på våre datamaskiner. Denne metoden er nyttig for rask dra-og-slipp-fildeling, men med mindre en av oss sender en melding til den andre, vet vi ikke at det er en ny fil i vår delte mappe med mindre vi ser ut.
Skriv inn mappehandlinger. En av de forhåndsdefinerte AppleScripts for Folder Actions kalles "nye varselvarsler." Som du kan gjette fra navnet, ser denne AppleScript en mappe du angir. Når noe nytt legges til i mappen, viser AppleScript en dialogboks som viser at mappen har et nytt element, en enkel og elegant løsning. Selvfølgelig betyr dette at jeg ikke lenger har en unnskyldning for ikke å jobbe med en ny fil, men alt har sin ulempe.
Lag mappaksjonen
For å komme i gang med vårt eksempel, må du velge en mappe som du vil bli overvåket for når noe nytt er lagt til det. I vårt tilfelle valgte vi en delt mappe på vårt lokale nettverk, men det kan også være en mappe du bruker til å synkronisere informasjon via skyen, for eksempel Dropbox, iCloud, Google Disk eller Microsofts OneDrive.
Når du har navigert til mappen du vil bruke, gjør du følgende:
-
Høyreklikk mappen du vil overvåke.
-
Velg "Konfigurer mappehandling" fra hurtigmenyen. Avhengig av hvilken versjon av OS X du bruker, kan det også bli kalt 'Mappedisplayoppsett' som ligger under menyelementet Tjenester. For å gjøre det enda litt tøffere å finne, kan det også være oppført under 'Mer' -elementet hvis du har ganske mange kontekstuelle menyelementer installert.
-
Avhengig av hvilken versjon av OS X du bruker, kan du se listen over tilgjengelige mappehandlinger eller Folder Action Setup-vinduet. Hvis du ser listen over tilgjengelige skript, hopper du til trinn 8, fortsett ellers til trinn 4.
-
Mappedisplayoppsettvinduet vises.
-
Klikk på '+' -tegnet nederst i venstre liste for å legge til en mappe i listen over mapper med handlinger.
-
En standard åpen dialogboks vises.
-
Velg mappen du vil overvåke og klikk på "Åpne" -knappen.
-
En liste over tilgjengelige AppleScripts vil vises.
-
Velg "add - new item alert.scpt" fra listen over skript.
-
Klikk på "Fest" -knappen.
-
Pass på at boksen Aktiver mappehandlinger er merket.
-
Lukk Folder Actions Setup-vinduet.
Nå når et element legges til den angitte mappen, vil en dialogboks vise følgende tekst: 'Mappevarselvarsel: Ett nytt element er plassert i mappen' {mappenavn}. ' Dialogboksen Mappevarselvarsel vil også gi deg muligheten til å vise det nye elementet.
Dialogboksen Mappehandlinger vil til slutt avvise seg, så hvis du ikke har te, kan du gå glipp av et varsel.
