Google Oppgaver kan ta forutsetningen for å få oppgavelisten din organisert fordi den er bygget rett inn i Gmail-kontoen din. Det betyr at det ikke er nødvendig å laste ned spesifikk oppgaveprogramvare for å bruke den (selv om det er gode gjøremålsprogrammer der ute), så du kan hoppe rett til å lage lister og sjekke elementer. Og mens Google Oppgaver er en forenklet versjon av en oppgavebehandler, har den alle funksjonene de fleste av oss trenger for å komme i gang med å lage gjøremålslister.
Slik bruker du Google-oppgaver i Gmail
Google Oppgaver eksisterer ved siden av Gmail-innboksen din, så før du kan bruke den, må du åpne Gmail i nettleseren din. Google Oppgaver fungerer i alle de store nettleserne, inkludert Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer og Microsoft Edge.
- Først klikker du på Gmail rul ned på den øvre venstre side av innboksen like overkomponer knapp. Denne rullegardinlisten inneholder enoppgaver alternativ.
- Når du trykker påoppgaver, vises Google Oppgaver-vinduet nederst til høyre på skjermen.
- Å legge til oppgaver er faktisk like enkelt som å klikke påPluss (+) knappen nederst i vinduet. Du kan legge til flere oppføringer raskt ved å trykke påTast inn nøkkel på tastaturet.
- Du kan også legge til undertekster ved å trykke påTab nøkkel. Når du er ferdig med deltakene, trykker du påTab tasten mens du holder nedeSkifte nøkkel. Dette tar deg tilbake til å legge til hovedoppgaver.
- Vil du foretrekke å jobbe i et eget vindu? Hvis du klikker på diagonal pilknappen øverst på oppgavevinduet, vil listen komme frem i et nytt vindu. Dette vil tillate deg å flytte oppgavevinduet til en hvilken som helst del av skjermen.
Se din gjøremålsliste i Google Kalender
Et av funksjonene som gjør Google Oppgaver så bra, er integrasjonen i Google Kalender og Gmail. Dette betyr at du kan legge til en oppgave fra innboksen din, tildele den en dato, og deretter vise den sammen med andre hendelser, møter og varsler i Google Kalender-appen.
Google Kalender viser som standard påminnelser i stedet for oppgaver. Slik slår du på oppgaver i kalenderen:
- Klikk på Mine kalendere på venstre side av skjermen. Dette skjermbildet lar deg slå på og fargekode din personlige kalender, fødselsdager, påminnelser og oppgaver.
- Hold musepekeren over påminnelser for å avsløre en pil ned. Ved å klikke på denne knappen får du et popup-vindu med innstillinger.
- Klikk på Bytt til Oppgaver i popup-vinduet.
Vil du legge til en oppgave fra Google Kalender? Ikke noe problem.
- Hvis kalenderen er iUke eller 4 dager se, klikk på torget like under datoen. Hvis du ser hele måneden, kan du klikke på hvilken som helst del av torget som angir dagen.
- Klikk Oppgaver øverst i popup-vinduet som vises.
- Du kan skrive inn både en tittel og notater for oppgaven din. Når du er ferdig, vil denne oppgaven dukke opp i både kalenderen og i Gmail.
Slik bruker du Google-oppgaver som en oppgavebehandling for arbeid
Hvis du for det meste sender og mottar arbeidskorrespondanse via Gmail, kan Google Oppgaver gjøre det enklere å komme og holde seg organisert. En av de kraftigste funksjonene i Google Oppgaver er muligheten til å legge ved en e-post til en bestemt oppgave. Du kan gjøre dette når du har en e-postmelding åpen:
- Klikk påMer knappen øverst på Gmail-skjermen.
- Velge Legg til i oppgaver.
- Vil du ha en forfallsdato for oppgaven? Klikk på '>' knapp. Du kan også skrive ned noen raske notater på denne skjermen.
Når du legger til en e-postmelding som en oppgave, vil Google bruke e-postens emnelinje som oppgavetittel. Det vil også gi en "relatert e-post" -link som tar deg den aktuelle e-postadressen.
Muligheten til å gå gjennom oppgavelisten, markere ferdige elementer og umiddelbart trekke opp en relatert e-postmelding, er det som gjør Google Oppgaver så god arbeidsbehandling for de som bruker Gmail regelmessig.
Du kan også bruke Google Oppgaver for å organisere din Shopping List
Selv om det kan ha oppgaver i navnet, er Google Oppgaver også en flott listeeditor for mange av de samme grunnene, det er en god oppgavebehandling: tilgjengelighet og integrering i både Gmail og Google Kalender. Dette betyr at din ektefelle kan e-poste deg at husstanden er ute av egg, og du kan enkelt legge den til dagligvarelisten.
For å være en god handleliste, vil du få tilgang til Google Oppgaver på smarttelefonen din. Det er lett nok å komme til Google Oppgaver på PCen din via nettleseren din, og du kan få tilgang til den på iPhone på samme måte. Overraskende er det ikke helt så lett på en Android-smarttelefon eller nettbrett.
- På iPhone kan du enkelt:Bla til Gmail-nettstedetTrykk på Mer knappen øverst til høyre på skjermen og velg oppgaver. Du kan til og med lagre denne nettsiden som et bokmerke for å enkelt komme tilbake til det.
- På Android-smarttelefonen kan du:Bla gjennom til Google-oppgaver (for posten er nettadressen: https://mail.google.com/tasks/canvas) i Chrome-nettleseren.Du kan også laste ned Til-liste for Google-oppgaver fra Google Play-butikken.
Du kan også lage en app ut av hver nettside. Hvis du finner ut at du bruker Googles oppgaver jevnlig, er dette en fin måte å få rask tilgang til.
- På en iPhone:Naviger til Google Oppgaver-nettsiden som ovenfor, og klikk deretter på Dele knapp. Dette er knappen som ser ut som en boks med en pil som stikker ut av den.Bla gjennom det nederste sett med ikoner til du finner Legg til i startskjermbildet. Hvis du velger dette alternativet, kan du legge til nettsiden på startskjermbildet som om det var en app.
- På en Android-enhet:Naviger til Google Oppgaver for å hente opp Google-oppgaver.Deretter trykker du på Meny knappen øverst til høyre i Chrome nettleseren. Dette er knappen med tre punkter i en vertikal linje. Fra denne menyen, velg Legg til i startskjermbildet.
Legg til oppgaver i listen din fra hvilken som helst nettside
Hvis du bruker Chrome-nettleseren, er det en praktisk utvidelse som legger til en oppgaveknapp øverst i nettleservinduet. Denne utvidelsen lar deg hente oppgavevinduet fra et hvilket som helst nettsted.
Klar til å laste ned utvidelsen? Du kan gå direkte til søkeresultatene for Google-oppgaver i Chrome Store, eller følg disse trinnene:
- Klikk på Apps knappen på venstre side av verktøylinjen øverst på skjermen.
- På applikasjonsskjermbildet klikker du Nettbutikk.
- Dette tar deg til Chrome's butikk. Søk etter "Google Oppgaver" for å hente den offisielle utvidelsen.
- Google Oppgaver (av Google) bør være den første utvidelsen som er oppført. Klikk på Legg til i Chrome knappen for å installere den i Chrome-nettleseren din.
For å bruke utvidelsen etter at den er installert, klikker du på det grønne merket i øvre høyre hjørne av nettleseren. Extensions du installerer vil bli oppført i denne delen av nettleseren. Google Oppgaver-knappen ser ut som en hvit boks med et grønt merke. Utvidelsen lar deg åpne Google Oppgaver uansett hvor du er på nettet, som er praktisk nok, men den beste delen er en funksjon som de fleste overser: lage en oppgave ut av tekst på nettet.
Hvis du bruker musen til å velge et stykke tekst fra en nettside og deretter høyreklikk på den, vil du se Opprett oppgave for … som et alternativ. Hvis du klikker på dette menyelementet, opprettes en oppgave ut av teksten. Det vil også lagre webadressen i notatfeltet for å gjøre det lettere å komme tilbake til den opprinnelige nettsiden.
