Har du noen gang sendt samme e-post til mer enn én person med, men noen ord endret? Eller sendes samme e-post til samme person en måned senere, med ingenting mer end en dato? Har du noen gang sendt samme e-post mer enn en gang?
Kanskje du ville ha en enkel måte å gjenbruke en adresseliste fra en sendt e-postens Bcc: -liste eller opplevde en e-post som ble sendt tilbake til deg som uoppnåelig, selv om du trodde problemet ble løst. Kanskje den opprinnelige mottakeren mistet e-posten din og ba om en annen kopi.
Heldigvis, hvis du noen gang trenger å sende en epost i Outlook og bruke en eksisterende melding som utgangspunkt for en ny, vil du gjerne vite at prosessen er ganske enkel og grei.
Hva skjer når du sender en e-post i Outlook
Uansett hva du trenger for å utføre denne oppgaven, vil du mer enn sannsynlig føle den rene meningsløsheten ved å skrive igjen hva en gang - og muligens mer enn en gang - du har mastig skrevet allerede.
Microsoft Outlook (på både Windows og Mac), heldigvis, lar deg klone en e-post og sende den igjen veldig enkelt. Du vil se meldingen akkurat som den dukket opp rett før du klikket SendeDa du først komponerte og sendte den. Selvfølgelig kan du gjøre endringer i meldingen - for å legge til eller fjerne mottakere, for eksempel - før den sendes igjen.
Slik sender du om en e-postmelding i Outlook for Windows
Slik sender du en e-postmelding på nytt i en IMAP-, POP- eller Exchange-e-postkonto ved hjelp av Microsoft Outlook for Windows:
-
Gå til mappen Sendte elementer for kontoen.
Du kan sende en e-post i Outlook fra en annen mappe også; Sendte elementer er men standardplasseringen for dine sendte e-poster.
Outlook lar deg sende e-post, selv meldinger du ikke sendte opprinnelig. Gjør dette bare med forsiktighet selvfølgelig, og gjør alltid klart hva du gjør når du sender en mottatt melding på nytt.
-
Dobbeltklikk meldingen du vil sende på nytt.
Du kan bruke Søk etter Sendte elementer-felt for å finne e-posten du vil sende på nytt.
-
Dobbeltklikk meldingen du vil sende på nytt for å åpne den i sitt eget Outlook-vindu.
-
KlikkFili meldingsvinduet.
-
Pass på at info kategorien er valgt.
-
Klikk Send igjeneller Minnes.
-
Å velge Send denne meldingen tilbake fra menyen som har dukket opp.
-
Gjør eventuelle endringer i meldingen nå, hvis ønskelig.
Kontroller meldingen mottaker eller mottakere i Til …, Cc … og Bcc … -felt, spesielt hvis du sender det til en annen mottaker eller gruppe.
Hvis du sender en mottatt epost i Outlook, bør du vurdere å endre Fra : E-post header til e-postadressen din ved hjelp av Fra rullegardinmenyen. Hvis du sender på nytt med den opprinnelige adressen på plass, er sjansen for at e-postadressen vil bli blokkert som en smidd melding av mange mottakers e-posttjeneste.
-
KlikkSende.
Slik sender du om en e-post i Outlook for Mac
Hvis du vil bruke Microsoft Outlook for Mac, sendes en e-post du sendte i en IMAP-, POP- eller Exchange-konto:
-
Gå til mappen Sendte elementer i kontoen (eller, selvfølgelig, den forenklede Mappen Sendte elementer).
-
Klikk på e-posten du vil sende på nytt i Outlook for Mac med høyre museknapp.
Du kan bruke Søk i dette mappefeltet i tittellinjen for å finne ønsket melding.
-
Å velgeSend igjenfra kontekstmenyen som har dukket opp.
-
Gjør eventuelle endringer i meldingsinnholdet etter behov.
Vær særlig oppmerksom på mottakerne, spesielt hvis du sender deg til en annen gruppe mottakere.
-
Klikk Sende.
Vær oppmerksom på at Outlook for Mac lar deg sende kun meldinger du opprinnelig sendte på den måten. For å sende mottatte e-postmeldinger, kan du bruke Videresend og videresend kommandoer.
For å sende en e-post du mottok i en Outlook for Mac-IMAP- eller POP-konto:
-
Klikk på meldingen du vil sende med høyre museknapp.
-
Å velge omdirigereFra menyen som har dukket opp.
-
Gjør eventuelle endringer i meldingsinnholdet etter behov.
-
Legg til mottakere i adressefeltene.
Du kan kopiere og lime inn mottakere fra den opprinnelige e-postadressen.
-
Klikk Sende.
Slik sender du om en mottatt epost i Outlook for Mac ved hjelp av en Exchange-konto:
-
Åpne e-posten du vil sende på nytt i leseruten eller i eget vindu.
-
Å velgeFramoverpå båndets Hjem- eller Meldings-faneblad.
-
Fjern "FW:" som automatisk lagt til e-postpersonens begynnelse.
-
Fjern nå all headerinformasjonen kopiert fra den opprinnelige meldingen i den nye e-postens kropp, og gjør eventuelle endringer etter behov.
-
Legg til mottakerne for å sende på nytt til Til :, Cc: og Bcc: felt.
-
Klikk Sende.
Slik sender du om en e-postmelding i Outlook Mail på nettet (Outlook.com)
Dessverre tilbyr Outlook Mail på nettet på Outlook.com ikke en enkel kommando for å sende en e-post. Du kan fortsatt jobbe rundt den begrensningen, og sende en e-post ganske enkelt ganske enkelt.
Å "sende" noen e-post i Outlook Mail på nettet på Outlook.com:
-
Klikk på meldingen du vil sende med høyre museknapp.
-
Å velgeFramoverfra kontekstmenyen som har dukket opp.
-
Skriv inn mottakere som du vil sende på nytt under Til.
-
Fjern "Fw:" fra begynnelsen av den originale e-postens emnelinje (Outlook Mail på nettet har automatisk satt inn det).
-
Slett all tekst automatisk til begynnelsen av den opprinnelige e-posten.
Dette inkluderer tom tekst, din Outlook Mail på web-signaturen og, etter en horisontal linje, noen få viktige overskriftslinjer fra den opprinnelige e-postadressen (Fra :, Sendt: Til: og Emne :)
-
Gjør eventuelle endringer i e-postens innhold slik det passer deg.
-
KlikkSende.
(Testet med Outlook 2016 for Windows, Outlook 2016 for Mac og Outlook Mail på nettet)