Her er noe ikke alle vet: Sporingssystemer for søkere (ATS) brukes av de fleste selskaper i dag. Som administrerende direktør i et selskap som har sett mer enn en million gjenoppta nåden på nettstedet, bruker jeg mye tid på å grave i beste praksis. Så hvis du aldri har hørt om dem før eller virkelig har forstått hva de gjør, la meg forklare det raskt.
Når du søker gjennom en ATS (og vet dette, vil den ikke bli merket “Dette er en ATS”), all informasjonen blir lagt inn i en kandidatprofil som ansettelsesansvarlig kan se på. Hver søker får sin egen personaliserte kandidatprofil. Den viser din informasjon, erfaring, utdanning, ferdigheter og all annen informasjon du skrev inn under søknadsprosessen.
Derfra tillater de å ansette ledere å søke i bassenget med søkere etter blant annet nøkkelord. Dette er ment å fremskynde prosessen for dem. Men det kan også hjelpe deg - siden du vet fra stillingsbeskrivelsen hvilke søkeord de vil lete etter, kan du oppdatere CVen deretter
Nå blir det selvfølgelig litt mer komplisert enn bare å papegøye den jobbeskrivelsen tilbake, så her er noen innside-tips som vil gjøre søknaden din enda mer ATS-vennlig.
1. Du må bruke eksakte nøkkelord
Du vet at nøkkelord er viktige, men visste du at noe så lite som å endre ansporet kunne hindre din innsats?
For mange ATS, inkludert populære som Bullhorn og Taleo, må den anspente og entallige (eller flertall) formen være nøyaktig. Hvis en ansettelsesleder for eksempel søker i "prosjektstyring" og du viser "prosjektstyrt", kan ikke CV-en din bli gjenkjent som en kamp.
Hva dette betyr for deg:
Ingen spørsmål om det, det viktigste du kan gjøre for å øke sjansene dine for å bli valgt, er å inkludere nøkkelord i CVen. For å sikre at du bruker de ansettelsesansvarlig mest sannsynlig vil søke, kopier du de nøyaktige nøkkelordene fra stillingen.
En måte å gjøre dette på er å legge til en ferdighetsdel. På den måten kan du skreddersy din CV til hver jobb og sørge for at du inkluderer nøkkelordene, uten å måtte skrive om kulene dine helt.
2. Du kan ikke tømme systemet
Noen ATS rangerer kandidater etter hvor ofte det søkte søkeordet brukes. Hvis Jonathan for eksempel nevner "prosjektstyring" en gang i CVen, men Heather nevner det to ganger, kan Heather vises høyere på listen over søkere. Så noen søkere leter etter måter å snike seg inn flere søkeord.
Et vanlig triks er å inkludere et nøkkelord flere ganger på rad, men endre tekstfargen til hvitt slik at det er skjult. Imidlertid når nøkkelord blir fremhevet på ansettelseslederens slutt, vil den hvite teksten stikke ut som en sår tommel (se skjermdump nedenfor).
Hva dette betyr for deg:
Selv om du hopper til toppen av resultatene, vil det være klart det skjedde fordi du, vel, jukset. Og det er ikke førsteinntrykket du vil gjøre (fordi det vil være det siste).
I tillegg bør du alltid huske at sluttmålet er at søknaden din skal lande i ansettelsessjefens hender. Derfor bør du jobbe for å passe nøkkelordene i CVen din så naturlig som mulig.
3. Hver ATS er forskjellig
Det er flere store sporingssystemer for søkerne der ute, inkludert iCIMS, Bullhorn, Taleo og Greenhouse, og ingen to er nøyaktig det samme. Mens alle søker å tjene samme formål - å hjelpe ansettelse av ledere og rekrutterere å begrense store bassenger med søkere - er det bemerkelsesverdige forskjeller i søkefunksjoner, analysering og filtre. Det er OK hvis du ikke har tid til å komme inn på de pittige forskjellene (det er jobben min), men hvis du vil lære mer, her er en flott ressurs å sjekke ut!
Hva dette betyr for deg:
Når du søker gjennom et søkersporingssystem, kan navnet på den faktiske ATS være eller ikke være synlig. Hvis det er det, er det sannsynligvis verdt det å bruke litt tid på å lese på påfunnene til den spesifikke ATS og bruke deretter. For eksempel kan du lære at en viss ATS rangerer basert på nøkkelordfrekvens, i så fall bør du ta med nøkkelord noen ganger i stedet for bare en gang.
Hvis du ikke kan si hvilken det er, kan du feile på siden av forsiktighet ved å følge generelle ATS-retningslinjer. Last opp CVen din som en .doc-fil (jeg vet at du kanskje har hørt PDF før, men etter min erfaring .doc er tryggere fordi overalt, forskjellige ATS alle analyserer .doc uten feil), hold deg til nøyaktige søkeordkamper fra stillingsannonsen., og aldri fyll nøkkelord på steder de ikke hører hjemme.
På slutten av dagen, er nummer én verktøyet du kan bruke for å komme gjennom en ATS, en morder-CV. Selv om dette er mye informasjon, må du vite at hvis du bruker tid på å skreddersy den til stillingsbeskrivelsen, vil du sannsynligvis komme videre.
