Ja, du har hørt tusenvis (eller minst dusinvis) ganger at du må sende en takkemelding etter et jobbintervju. Men hva med alle de andre profesjonelle situasjonene - de som uttrykker takknemlighet ikke "forventes" i seg selv, men det er en fin (og smart) ting å gjøre.
Bare fordi du vil skrive e-posten, betyr ikke det at ordene på magisk vis kommer til deg. Kanskje har du en tendens til å være for effusiv og overdrive det. Kanskje er du ikke helt sikker på hvor du skal begynne. Og så, du synes du stirrer på et blankt utkast altfor lenge - fristet til å bare skrive "Takk!" Og bli ferdig (eller gi opp).
Hver gang jeg føler meg fast, husker jeg rådene jeg en gang leste i en Miss Manners-spalte som - tro det eller ei - den beste måten å uttrykke din takknemlighet er å unngå å "takke deg" til de to første ordene.
Som svar på en leser som har spurt om konfirmasjonsgaver, foreslår hun for eksempel:
Begynn med en uttalelse om følelser - at du var glad for at de kom til festen din, eller begeistret da du åpnet sin gave. Så kom takken … og så en vennlig linje om giverne (for eksempel at du husker noe de fortalte deg, eller at du håper å se dem snart). En linje om dine egne planer - sommer, høyskole eller jobb - er valgfritt.
Når jeg er stumpet, har jeg funnet ut at jeg tar dette rådet og støter takknemligheten min til den andre linjen gjør det å skrive denne typen notater mye enklere (og gjør at de ser mer ekte og interessante ut). Her er noen maler for å vise det i praksis for tre vanlige profesjonelle situasjoner:
1. Når noen gir deg råd
Tips: Tror ikke det er nok å be om en anbefaling og sende dette notatet, og takke den andre personen for å ha sagt ja. Du bør alltid følge opp den endelige statusen til søknaden din (oversettelse: om du fikk jobben eller ikke).
Det er lett å se takke som et annet element på oppgavelisten din - som kostnadene ved å gjøre forretninger når noen hjelper deg. Men hvis du tar deg tid til å skrive en snill note, kan de fire linjene utgjøre hele forskjellen i at personen ønsker å hjelpe deg igjen i fremtiden.
