Du gjorde det - du overbeviste toppledelsen om å godkjenne en ny ansettelse for teamet ditt, du intervjuet utallige kandidater, og du tilbød jobben til den perfekte personen med den "spesielle sausen." Selv om ingenting av det sannsynligvis var veldig enkelt - dessverre, ansette prosess blekner i forhold til oppgaven med å ombordføre den nye ansatte.
Å trene en ny ansatt kan være ekstremt vanskelig og fylt med selvtillit. Jeg trener for øyeblikket en ny leie for teamet mitt, og tankene mine hopper ofte mellom “Hvordan i all verden skal jeg forklare dette?” Til “Bør jeg bare gjøre dette selv?” Disse spørsmålene kombinert med en ny mangel på privatliv ( “Kan jeg bli kopiert på den e-postmeldingen?”) Og granskning fra dine egne ledere (“Hvordan kommer hun sammen?”) Kan være overveldende.
Selvfølgelig blir denne prosessen bedre etter hvert som den nye ansettelsen din begynner å lære mer om rollen og nyansene i selskapet, og om to eller tre måneder vil du føle at han eller hun har vært medlem av teamet ditt for alltid. Men i mellomtiden, er treningsprosessen all smerte? Jeg argumenterer nei - faktisk har disse tre aspektene ved å trene en ny ansatt overraskende fordeler, og de kan hjelpe deg og teamet ditt til å jobbe smartere og mer effektivt før og senere.
1. Opp ditt organisasjonsspill
Før jeg tok på meg den nye ansettelsen, bodde oppgavelisten og prosjektplanleggingen mest i hodet mitt. Jeg lagret ofte viktig informasjon som var lagret i innboksen eller opprettet dokumenter skrevet i korthet som bare jeg kunne forstå. Selv om dette systemet fungerte for meg, ville det sannsynligvis ikke for noen andre, og jeg skjønte at jeg trengte å begynne tydelig å planlegge og organisere prosjektene mine for å hjelpe min nye ansatt med å dykke inn.
Før den nye ansattes første dag, bruk litt tid på å kartlegge prosjektets tidslinjer og leveranser. Ikke sett denne forberedelsen som et ekstra arbeid - tenk i stedet på det som en mulighet til å effektivisere prosjektene dine. Mens jeg for eksempel bygger en prosjektplan for å dele med den nye leien min, skjønte jeg at tidslinjen i hodet mitt for prøvetaking av vår neste samling var langt unna. Ved å lage en rask løsning på planen klarte jeg å unngå en potensiell krise på veien. Dette var bare en av fordelene som fulgte som et biprodukt av å dedikere tid til å organisere prosjektene mine som forberedelse til min nye ansettelse.
2. Bruk et friskt par øyne
Nyansatte har en veldig viktig eiendel som erfarne teammedlemmer ikke kan bidra med: et friskt par øyne. Når du vet dette, hvorfor ikke dra nytte av statusen til din "leie for utenforstående" på prosjektene dine?
Jeg gjorde dette uten å vite mens jeg trente staben min på en tidkrevende og manuell prosess som var et viktig smertepunkt for teamet vårt. Etter å ha avsluttet treningen, tilbød hun forslaget om at vi effektiviserer prosessen med en Excel-mal som vi kunne bruke måned etter måned, og sparte teamet mange tid. Selv om dette virker i ettertid en åpenbar løsning, var teamet vårt for utførelsesfokusert til å se et bredere syn på problemet. Det vi virkelig trengte var det ferske perspektivet.
3. La nysgjerrigheten være smittsom
Du husker hvordan du følte deg da du begynte i jobben - så ivrig etter å ta på seg nye prosjekter og nysgjerrig på å lære om selskapet. Men selv om du elsker jobben din, er det naturlig at noe av denne spenningen falmer.
Få mest mulig ut av din nye leies entusiasme, og la litt av den energien gni deg og deg. Til og med små ting, som å ha ham eller henne å dele bransjeartikler med teamet ditt eller organisere en gruppe for å delta på et nettverksarrangement, kan hjelpe til med å gjenopprette spenningen for alle.
Sørg også for å dra nytte av hans eller hennes naturlige nysgjerrighet rundt selskapet og måten ting gjøres på. Den nye leien min spør meg ofte: "Hvorfor gjør vi det på den måten?" Som hjelper oss til å ta en pause og analysere kreftene som spilte inn i den beslutningen. Hvis jeg eller en annen leder ikke kan forklare begrunnelsen bak en bestemt beslutning eller prosess, identifiserer vi det som et område i selskapet som sannsynligvis kan forbedres, og vi graver videre.
Å ansette og trene en ny ansatt er spennende og utfordrende virksomheter. Som leder er jobben din å introdusere den nye leien din til selskapet og veilede ham eller henne til suksess i den nye rollen. Men ikke glem å dra nytte av selve treningsprosessen - fra planleggingsprosessen til å la din nye leiers entusiasme gnide av deg. Å holde et åpent sinn under onboarding-prosessen kan ha store fordeler for teamet ditt.
