Hva er forskjellen mellom en laserstråle og en lyspære?
Nei, dette er ikke en vitenskapsleksjon, og pokker nei, jeg vil aldri ta feil av en fysiker, men jeg vet svaret. Enkelt sagt, det er fokus. Lys fra en laserstråle sendes ut i en høyere tilstand, med alle fotoner i linje, polarisert og reiser i samme retning. Lys fra den vanlige pæren diffunderes, spredt, tilfeldig. Førstnevnte har mer slag og kraft, akkurat som sistnevnte mangler glans og evnen til å belyse like lyst.
Så hva med deg? Føler du deg mer som den dimmeste pæren i solbruken i det siste? Bli med i klubben. Hvis du er noe som meg (og hvis du leser dette, ikke later som du ikke er det), finner du ut at du legger inn flere og flere timer på kontoret, og dessverre føler du at du får mindre og mindre gjort. En Gallup-undersøkelse bekrefter at vi ikke er alene: Gjennomsnittlig antall timer jobbet hver uke av heltidsansatte var faktisk 47 - nesten en hel ekstra dag - og 18% av de spurte rapporterte å jobbe 60 timer eller mer.
Nå vet jeg hva du tenker fordi jeg har tenkt det selv: "Det er ingen måte jeg kan få alt gjort i løpet av en 40-timers arbeidsuke." Og det er sant. Det vil vi ikke. Hør meg høyt og tydelig: Vi får aldri gjort alt i løpet av en 40-timers arbeidsuke. Og det er bra fordi vi ikke skal prøve å få alt gjort. Snarere må vi tenke mer som laserstrålen (og mindre som den pæren). Enkelt sagt må vi fokusere på det som faktisk betyr noe. Som jeg er sikker på at du vet, jo flere oppgaver du fullfører, jo mer ser det ut til at andre hoper seg opp.
Steve Jobs forsto det best: ”Folk tror fokus betyr å si ja til det du må fokusere på. Men det er ikke hva det betyr i det hele tatt. Det betyr å si nei til de hundre andre gode ideene som det er. Du må velge nøye. Jeg er faktisk like stolt over de tingene vi ikke har gjort som de tingene vi har gjort. ”
Så hvordan går vi fra 60 til 40 over natten? Hvordan minimerer vi potensiell utbrenthet? Hvordan får vi balansen mellom arbeidsliv og balanse? Det kan ta litt praksis, og det kan ta å prøve ut noen forskjellige metoder, men vi kan gjøre det! Her er tre måter å komme på banen til å føle seg mer fokusert og mindre flossete.
1. Prioriter
Yup, jeg vet, lettere sagt enn gjort. Men det er sant: Hvis alt er viktig, er ingenting viktig. Hvis alt er prioritert, er ingenting prioritert. Trikset er å innse hva blant alle de gode ideene virkelig betyr noe.
En venn foreslo nylig et system han bruker som innebærer indekskort. Hver kveld bruker han de siste fem minuttene av arbeidsdagen sin på å skrive ut en bestilt liste over de seks beste oppgavene han trenger å gjøre. Det første morgenen etter tar han ut kortene sine og begynner å jobbe med topp prioritet. For å holde fokus, sørger han for å se på det kortet og den prioriteringen hvert 15. minutt, til han kan krysse av listen. Han fortsetter å takle dekket sitt hele dagen. Hvis han ikke har oppnådd alle seks oppgavene, er det greit, han vurderer bare på nytt og avgjør om de fremdeles hører til under hans nye liste over seks ting å gjøre, eller om det som gjenstår egentlig ikke lenger er en prioritet.
Selv om han til tider må minne seg selv på å "arbeide systemet" og prioritere viktige pålegg når de kommer inn - totalt sett fungerer notatkortene hans. Han oppnår konsekvent mer av det som betyr noe, og brenner derfor ikke midnattoljen på daglig basis.
Hvis den metoden ikke fungerer for deg, kan du også lese videre på fire måter å hjelpe deg med å fokusere og prioritere.
2. Vet når du jobber best
Vi har alle en intern klokke. Noen av oss er mer energiske om morgenen, mens andre blir levende sent på ettermiddagen eller kvelden. Du vet sannsynligvis allerede hvem du er - tidlig fugl eller nattugle. Så hvorfor ikke bruke det til din fordel? Hvis du er en tidlig stigning, takle de mest kompliserte oppgavene dine første ting. La de lettere og mindre viktige oppgavene være når du ikke har alt å gi.
Sett på samme tid tidsgrenser. Hvis du vanligvis legger nesen til kvernsteinen ved soloppgang, må du ikke forvente at du fremdeles vil være på skrivebordet ditt lenge etter solnedgang - selv om kollegaen som ruslet nærmere lunsjtiden nå er klar til å rulle opp ermene. Kommuniser til teamet ditt topp produktivitetsnivå og den tilhørende planen, og hold deg deretter til det. Arbeidet vil alltid være der, og det blir gjort, og det bør ikke kreve forpliktelser hele døgnet.
3. Koble fra og spill av
Vi har alle vant til å være koblet sammen - hele tiden å sjekke de mange enhetene våre. Gud forby at vi går glipp av en e-post eller telefonsamtale i løpet av timer.
Det vi ikke ser ut til å være klar over er kostnadene forbundet med å alltid være koblet til og aldri slå av. Å være "på" reduserer faktisk vår evne til å tenke logisk, eller komme med kreative løsninger, eller å bringe til det bord det objektive perspektivet som trengs for å ta de riktige beslutningene og få jobben gjort.
Stuart Browns bok, Play: How it Shapes the Brain, åpner fantasien og Invigorates the Soul , bringer fram hvor viktig lek det er å lade opp og til å fylle drivstoff, ikke bare lykke, men også intelligens.
Men hvordan kan vi egentlig koble fra enhetene våre skyldfri? Her er bare noen få alternativer:
- Gå mot åsene eller stranden eller hvor som helst resepsjonen bare ikke er mulig.
- Gå og se en film - i et skikkelig teater! (Nei, TV-en din teller ikke som et ekte teater.) Det krever at du stenger av i det minste i et par timer og fordyper deg i andres historie.
- Lag planer med noen. Gå på en datekveld, ring en venn du ikke har sett på en stund, eller skaff deg billetter til et sportsarrangement eller et skuespill. Så (stag deg selv) la telefonen ligge i bilen.
Husk at selv våre elektroniske enheter tømmer batteriene og krever lading. Så lag som en mobiltelefon og lad opp når det er nødvendig. Vi er jo ikke menneskelige ting - vi er mennesker. Vi var ikke ment å bruke hvert våkne øyeblikk på å jobbe.
