La oss begynne med å gjøre et poeng klart: Hvis alt virker som en prioritering, er det ingen prioriteringer.
Prioriteringer krever fokus og å kunne ringe dommer. Hvis du finner deg selv trukket og sammenkoblet mellom prosjekter og ledere, er det av en av to grunner: Du er ikke 100% sikker på hva ansvaret ditt er, eller at selskapet ikke vet hvor det skal. (Hvis du finner ut at det er begge disse, begynner du å lete etter en ny jobb ASAP.)
Ellers er det tre spørsmål du kan stille for å begynne å få klarhet og samtidig vise potensialet ditt som leder.
1. Hva er selskapets mål?
Hvert selskap bør vite hvilket problem det ser ut for å løse, årsaken til det. Det trenger ikke å være noe høyt som å utrydde verdenssult, men det skal være spesifikt og kjent for alle som jobber der. Lagets ledelse bør ha en plan for hvordan du skal utføre dette oppdraget over tid (kanskje etter kvart eller år), og det skal være sammenhengen for arbeidet du gjør.
Hvis du ikke kjenner bedriftens mål eller mål, bør undersøkelse være det første skrittet ditt. Begynn med å gjennomgå grunnleggende dokumenter, årsrapporter, nylige presentasjoner eller presse med selskapets ledelse. Se etter uttalelser om store ideer, temaer og resultatmålinger.
Hvis forskningen din er entydig, er det på tide å begynne å stille spørsmål. Begynn med manageren din, og husk å dele forskningen du har gjort. Lederen din bør sette pris på at du viser initiativ og at du allerede har gjort leksene dine. Spør om bedriftens kortsiktige og langsiktige mål og hvordan avdelingen din og spesifikt hvilken rolle du passer inn i dem (mer om det nedenfor).
2. Hvordan oppfyller ansvaret mitt disse målene?
Så du har bekreftet at selskapet faktisk har en fremtid. Hvordan hjelper du det med å komme dit?
Hver kule i stillingsbeskrivelsen din bør samsvare med å flytte ett eller flere av disse målene fremover. Du tenker kanskje at salgsteamet ditt er den mest åpenbare bidragsyteren, men det krever mer enn økte inntekter for å få et selskap til å drive. Hvordan hjelper arbeidet ditt med å forbedre produktet eller tjenesten? Hvordan holder du kundene glade eller teammedlemmene dine engasjerte?
Bruk beskrivelsen din til å lage en personlig utviklingsplan. Juster dine personlige mål med bedriftens mål, slik at når du klarer bedre, også gjør du det. Arbeidet som lander på skrivebordet ditt, bør tydelig kobles til ditt ansvar og avdelingens eller bedriftens mål. Hvis ikke, snakk. Spør lederen din hva den oppgaven er ment å utføre og om den har prioritet fremfor hvordan du har forstått selskapets planer.
3. Hvordan kan jeg samarbeide bedre med teamet mitt?
Tenk på dette som en mer proaktiv og samarbeidende måte å tenke “Jeg trenger hjelp.” Ja, du trenger hjelp. Men hvis du sliter med å prioritere, er du kanskje ikke alene. Du og teamet ditt kan være allierte for å lindre hverandres arbeidsmengde og få mer gjort, noe som gagner alle i prosessen.
Spør dine kolleger hva de jobber med (hvis du ikke allerede vet fra et daglig standup-møte). Lytt etter hvor de kan slite, og del dine egne utfordringer, også. Gi 30 minutter til en idédugnad for å identifisere løsninger som kan fungere for det du begge står overfor (ta 15-minutters sving hver).
Når du føler deg fast på jobben, føler du sannsynligvis også at du bør ha alle svarene og det har du ikke. Vel, du er med på et team av en grunn - bruk det til din fordel! Utnytt hverandres styrker for å gjøre den kollektive belastningen lettere og forhåpentligvis bringe ny klarhet i hva som virkelig fortjener prioritet.
Husk at de beste trinnene for ethvert problem er å samle informasjon og lage alternativer for løsninger. Med disse spørsmålene får du klarheten du trenger for å vite hva som betyr mest for deg, teamet ditt og selskapet ditt som helhet.
