Jeg har alltid hatt en fastpakket timeplan, men siden jeg startet virksomheten har "travel" fått en helt ny betydning. Mitt sinn svermer av ideer, oppgaver og spørsmål, og det er en konstant kamp for å finne nok tid til å få alt gjort. La oss si det på denne måten: Hvis jeg hadde en dollar for hver gang jeg hørte meg selv si at det ikke er nok timer på dagen, ville jeg ha nok penger til å fullfinansiere denne satsingen min.
Så i løpet av de siste månedene har jeg måttet grøfte min pålitelige notatbok og finne noen nye verktøy som hjelper meg å holde fokus og utnytte tiden min best mulig. Her er tre gratis nettsteder som nå er en del av mitt daglige regime og som gjør en god jobb med å holde mitt overbelastede sinn på sporet. (Hvordan gründere noen gang gjorde det før internett, aner jeg ikke.)
1. Produktev
Hvis det er ett verktøy jeg virkelig ikke kunne leve uten, er det oppgavestyringssystemet Producteev. Denne tjenesten er som Disneyland for folk som er besatt av huskelister, fargekodede agendaer og containerbutikker. En gang var det nede i et døgn, og jeg trodde jeg skulle få panikkanfall - det er hvor bra denne tingen er.
I tillegg til å holde oversikt over oppgavene dine, hjelper systemet deg med å prioritere prioriteringene dine. Du kan tildele deg selv oppgaver etter bestemte tider og datoer, angi påminnelser, angi oppgaver til å gjenta månedlig, ukentlig eller daglig - du kan til og med tilordne oppgaver til teammedlemmer, diskutere prosjekter og legge ved relevante dokumenter i systemet.
Men det jeg elsker mest med dette verktøyet, er at det gir meg en god følelse av hvor mye jeg oppnådde på en dag eller en uke. Siden det varsler meg (og alle andre på teamet) hver gang en oppgave blir markert, har jeg en enkel registrering på stedet av fremgangen jeg gjør. Det er definitivt motiverende.
2. Buffer
Sosiale medier er en flott måte å vokse virksomheten din på, men det kan være en jobb på heltid. Og hvis du er som meg, har du sannsynligvis ikke tiden det tar å stoppe gjennom dagen og komprimere vittige tanker til 140-tegn nuggets av gull eller samhandle med online fellesskapet ditt.
Det er der Buffer kommer inn.
Buffer er på en måte som din virtuelle sosiale mediesjef, slik at du kan ta vare på ditt sosiale innlegg på to praktiske måter. Først kan du bruke et par timer i begynnelsen av uken på å skrive batch på engasjerende sosiale medier, og deretter planlegge dem til å gå ut på et senere tidspunkt eller "Buffer" dem - noe som betyr at de blir lagt til i en kø som appen publiseres automatisk med mellomrom.
Det lar deg også planlegge innlegg enkelt når du kommer over et stort stykke innhold du vil dele - verktøyet har plugins for alt fra nettlesere til RSS-lesere. Du kan til og med legge til tweets du vil legge ut i køen, slik at du kan vise Twitter-kjærligheten uten å legge ut en håndfull meldinger på en gang.
Kort sagt, Buffer har vært en fantastisk måte for meg å dele ProfessionGal-kunngjøringer, gaver, favorittlesninger, tips, bilder og tanker på en måte som ikke får sosiale medier til å overta livet mitt.
3. Evernote
Har du noen gang ønsket at du kunne Ctrl + F dine klistremerker? Det er ikke noe mer frustrerende enn å vite at du skrev noe ned et sted, men ikke kunne huske hvor. Heldigvis kommer Evernote til unnsetning ved å lagre og søke i alle notater, ideer og utklipp like enkelt som å søke på nettet.
Siden jeg startet virksomheten har jeg brukt Evernote på et par måter. I det siste har jeg brukt det for å samle nettsteder jeg liker som referanse for mitt eget nettsteds redesign. Det sparer meg for tid ved å la meg dele denne listen med designerne mine uten problemer med lange e-postkjeder. Jeg bruker også appen på iPhone-en min til å notere historieideer når de kommer til meg når jeg er ute og går.
I tillegg synes jeg det er veldig nyttig for å spore forretningsutgiftene mine - jeg tar bilder av alt fra kvitteringer til førerhus til forretningslunsjer og lagrer dem til Evernote. Når skattetid kommer, vil de alle være på ett sted.
Selvfølgelig er det mange andre måter å organisere deg og en mengde verktøy som hjelper deg med å gjøre akkurat det. Men disse tre plattformene er en god start, og de har absolutt hjulpet meg å holde meg på sporet med mine mål og tidsfrister.
Hvis du har hatt erfaring med lignende tjenester - til og med konkurrenter av verktøyene som er nevnt over - kan du dele anbefalingene nedenfor! Det er ingen riktig eller feil måte å holde fokus på. Prøv noen få, og velg den som fungerer best for din arbeidsstil.
