Hvis du er en Gmail-bruker og ikke har lekt med Gmail Labs ennå - vel, dagens er dagen for å komme i gang. I utgangspunktet har Gmail et helt sett med fantastiske, gratis eksperimentelle funksjoner som du enkelt kan aktivere for kontoen din - og som i vesentlig grad vil endre hvordan du bruker e-post.
Starter
Selv om det er mange morsomme å leke med, anbefaler jeg å starte med disse tre livsendrende laboratoriene (pluss noen få bonusforslag).
1. Angre send
Vet du det øyeblikket når du innser at du nettopp sendte en e-post til feil person, eller med en skrivefeil, eller uten vedlegget? Du trenger aldri å tåle det igjen. Når du aktiverer Undo Send lab, holder Gmail e-postadressen din i en angitt tidsperiode før den leveres til mottakeren - slik at du kan stoppe e-posten og fikse den selv etter å ha klikket på Send.
Pro-tips: Jeg anbefaler å stille inn tiden i 30 sekunder i stedet for standard 10 sekunder. Jeg bruker denne funksjonen nesten daglig, og opplever at hjernen min noen ganger trenger de ekstra sekundene for å innse at jeg har glemt noe.
2. Hermetiske svar
Har du noen gang følt at du skriver den samme e-posten om og om igjen og om igjen? Det er vel en måte å forhindre det på og spare tid i prosessen (og dere vet alle hvordan jeg har det med å spare tid).
For alle e-postmeldinger, eller til og med deler av en e-post, som du sender gjentatte ganger - tenk, prosedyrer for å kontakte avdelingen din, ukentlige møtemeldinger eller konferanserom-forespørsler - skriv det beste svaret ditt en gang (eller klipp ut og lim inn det fra en forrige kjempebra e-post du skrev) og lagre den som et "Canned Response." Deretter, neste gang noen stiller deg det spørsmålet, er det bare å sette inn det hermetiske svaret i e-postorganet og være ferdig med det.
Pro-tips: Når du lagrer et nytt hermetisk svar, bruker laboratoriet alt som står i e-postutkastet, inkludert tidligere eller videresendte meldinger som vises nedenfor. Så sørg for å begynne med en helt tom e-post.
Full-how-to-video og trinn
3. Auto-Advance
Jeg tror virkelig at å ta mange små beslutninger kan tømme ikke bare energien din, men også din begrensede beslutningstaketilførsel. Og en av de mest unødvendige beslutningene vi tar mange ganger om dagen, er hvilken e-post som skal åpnes neste.
Ved å bruke dette laboratoriet kan du gå videre til neste e-post etter arkivering eller sletting av en melding, i stedet for automatisk å gå tilbake til innboksen. Ingen tid bortkastet med å tenke på hvilken e-post du skal svare på neste gang, ingen distraksjon fra å se en ny e-post øverst i innboksen. Stol på meg, det er en spillveksler.
Pro-tips: Du kan velge om du vil gå videre til neste eller forrige samtale på siden "Generelle innstillinger".
Bonuslaboratorier
Forhåndsvisninger av Google Dokumenter
Hvis du og teamet ditt bruker Google-dokumenter av noe slag, er dette laboratoriet for deg. I stedet for å måtte åpne lenken, kan du se den rett fra Gmail-en din!
Google Kalender Gadget
Denne laben gir en sniktopp i GCal i sidelinjen i Gmail - perfekt når du prøver å planlegge møter med noen raskt.
