Vi bruker så mye tid på å polere CVene og praktisere intervjusvarene våre at vi ofte ikke klarer å forstå viktigheten av ett kraftig verktøy: oppfølgings-e-posten.
Jeg er sikker på at din CV inkluderte minst ett punkt som annonserte evnen din til å etablere relasjoner og kommunisere effektivt, ikke sant? Å perfeksjonere en solid e-poststrategi er en måte å bevise at du er villig til å gjøre en innsats for å gjøre akkurat dette.
Og siden det er sannsynlig at flertallet av andre intervjusøkere som kjemper om den samme nye stillingen, ikke vil følge opp med de rette personene, på riktig måte (eller til og med i det hele tatt), er nå din sjanse til å skyve gjennom andre søkere og dukke seirende ut.
Men det er ikke så enkelt som bare å sende en “innsjekk” -melding. En fersk undersøkelse viste at den gjennomsnittlige personen får omtrent 121 e-poster per dag. Så, i likhet med et skreddersydd følgebrev, er målet ditt å fange leserens oppmerksomhet raskt og gjøre det vanskelig for ham eller henne å ikke svare.
Her er tre måter å gjøre det, komplett med maler:
1. Etter at du har søkt: Vis verdi
Tidslinje: En til to uker etter at du har sendt inn CVen.
Legg ved et nylig eksempel på en oppgave du fullførte eller et bemerkelsesverdig prosjekt du bidro til som ville være relevant for ønsket rolle. Denne oppfølgingen er passende etter at du har søkt jobb.
2: Dagen du intervjuer: Bli personlig
Tidslinje: Innen timer etter møtet ditt.
Det perfekte tidspunktet å legge til dette elementet er å takke ansettelsessjefen for tiden hennes rett etter et intervju. Dette demonstrerer din entusiasme for stillingen og viser at du var oppmerksom på detaljene.
Den ekstra personlige uttalelsen om en hendelse eller en felles interesse viser at du lytter intenst og viser en evne til å knytte forhold til nye mennesker raskt.
: Hvordan skrive en takkemelding etter et intervju: En e-postmal
LYDNE SOM DU ER I MIDTEN AV JOBSØK
Det er flott, fordi det er ganske greit å koble fantastiske mennesker til fantastiske jobber
Sjekk ut massevis av åpninger nå
3. Etter ansattes frist for fastsatt beslutning: Glem standardåpnerne
Tidslinje: Tre til fem dager etter den angitte fristen.
Etter intervjuets slutt vil ansettelsesansvarlig sannsynligvis gi deg et vindu for responstid, men hvis han ikke gjør det, er det akseptabelt å spørre. Å ha denne informasjonen er nyttig for din oppfølging.
Avgjørelsen om å flytte en kandidat fremover avhenger av størrelsen på selskapet og hvor aggressiv ansettelsens tidslinje er. Dessverre betyr dette at mange ting kan bli liggende i lufta lenger enn du ønsker. Du kan imidlertid fortsatt sende dette som en oppfølging til den forrige "takken" når du ikke har hørt det.
Husk: Fordi ansettelsesteamet også utfører sine daglige jobboppgaver - i tillegg til å gjennomføre intervjuer - vil du forsikre deg om at du ikke blir glemt, men at du heller ikke vil overvelde. Denne typen meldinger kan brukes som en mild påminnelse om hvorfor du er så interessant og den aller beste personen for jobben.
Ingen av disse føler seg riktig for din situasjon? Vel, vet dette: De fleste oppfølginger er bedre enn ingen oppfølging i det hele tatt, men det er noen få feil du vil unngå. Hubspot sier at 33% av mottakerne åpner e-post basert på emnelinjen alene, så skriv en som fascinerer publikum. Men hold det kort, fordi 40% åpnes på en mobilenhet først, noe som betyr at bare fire til syv ord vil være synlige. Tross alt, hva er vel beskjeden din hvis ingen tar seg tid til å lese den?
Nok et tips? Fortsett alltid kommunikasjonen på den samme tråden. Dette gjør at leseren enkelt kan skanne og referere til de tidligere samtalene dine, spesielt hvis du er i den tredje og siste oppfølgingen. Det er en fin linje mellom vedvarende og irriterende. Hvis du ikke har fått svar på dette tidspunktet, er det sannsynligvis best å gå videre til en annen mulighet.
Sjansen er at du ikke er den eneste som er intervjuet. Men å bruke oppfølgings-e-postene dine som en annen måte å selge deg selv på kan være en spillutveksler og noe du aldri vil endre kort igjen.
