Tidligere i år spurte søsteren min hva jeg ville ha til bursdagen min. Jeg kunne ha sagt en veske. Noen søte pumper. Et gavekort til favorittbutikken min. Men på den tiden ble jeg så oppslukt av tanker om rotet med å nettopp flyttet inn til en ny leilighet at jeg sprengte ut det første som kom til tankene.
"En papirfreser, " sa jeg. Søsteren min bare lo. Og jeg forklarte at jeg måtte kvitte meg med en mengde papirer og filer, på toppen av å pakke ut og ordne familiens nye bolig.
Som en stor multitasker og selvprofessert organisasjonsguru, innrømmer jeg, at jeg noen ganger tar handlingen om å rote litt for alvorlig. Men for meg går organisering og fleroppgave hånd i hånd. Du må holde alt organisert, eller så kommer du til å ende opp med å kaste bort mye tid i stedet for å være i stand til å multi-oppgaven effektivt.
Enten du er en organisasjonsfond som jeg er, eller bare prøver å balansere dine daglige plikter, er det noen grunnleggende forsyninger som hver jente trenger. Så her er listen over noen få ting jeg ikke kan forestille meg å være produktiv uten.
En papirfreser
I følge stopjunkmailnow.com “stjeler” søppelpost rundt 550 millioner dollar i amerikanske skattepenger for avhendingsgebyr.
Som journalist har jeg blitt opplært til å stille spørsmål ved data fra skyggefulle kilder på Internett, men jeg kan ikke la være å være enig i den underliggende beskjeden til denne informasjonen: Amerikanere mottar massevis av søppelpost. Dette inkluderer ikke bare annonser fra butikker og lokale selskaper, men også e-post som er sendt fra dine pålitelige banker eller andre selskaper som du har kontoer med, som ofte inneholder kontonumrene, fullt navn og annen personlig informasjon sammen med kampanjebrevene eller.
Papirmaskiner kommer virkelig til nytte når du vil kvitte seg med dokumenter med personlig informasjon om det, spesielt fra disse direktemeldingene som har en tendens til å avsløre alt. Så gjør deg selv en tjeneste og kjøp en. Det hjelper ikke bare med å fjerne hjemmet ditt, men det reduserer også risikoen for identitetstyveri - noe som ikke bare er farlig, men også et rot du sannsynligvis ikke har tid til å takle.
En dagsplanlegger
Jeg liker å kalle dagplanleggeren min andre hjerne. Når det er datoer å huske og viktige hendelser dukker opp, lister jeg dem alle opp i planleggeren - og hvis jeg ikke gjør det, glemmer jeg det. Ofte, når jeg sorterer gjennom filene og e-postene mine eller prioriterer ærendene mine, opplever jeg at jeg oppdaterer viktige datoer på planleggeren samtidig. Ser du en forfallsdato for en månedlig regning? Skriv det i planleggeren min. Trenger du å kjøpe frimerker fra postkontoret? Legg det til på oppgavelisten min. Min planlegger er det stedet som mamma sine plikter, arbeidsfrister, dato netter, ferier og sosiale sammenkomster alle forenes. Det hjelper meg med å delegere og multioppgave effektivt, og det hjelper til med å holde stressnivået mitt i sjakk når jeg ser alt jeg må gjøre, alt oppført praktisk på ett sted.
Mange mennesker bruker smarttelefonene sine som en planlegger, og bruker den innebygde kalenderfunksjonen til å registrere frister og forfallsdatoer. Jeg foretrekker min 4 x 6 Blue Sky-planlegger (tilgjengelig i en hvilken som helst lokal kontorbutikk), som praktisk passer i de fleste av vesken, så jeg kan ta den med hvor som helst. Uansett hvilken preferanse du måtte være, er dette elementet nøkkelen til å holde det travle livet i orden.
En etikettmaker
Det er bare den pene måten å merke ting på, i motsetning til å ta ut en Sharpie og skritte bort. (Og det er spesielt nyttig hvis håndskriftet ditt suger, og du vil at etiketter skal se lesbare ut.)
Hva du skal merke, spør du kanskje? Jeg merker filmapper for viktige dokumenter som legeregistreringer, avgiftsdokumenter og bilrelaterte papirer, slik at de er superenkle å finne når jeg trenger dem. Jeg merker alle tingene som sønnen min tar i barnehage sammen med ham, siden det er to andre små gutter med samme navn, og det gjør det lettere for lærerne hans å se hvem hans sippy cup er.
En kvinne jeg kjente, ville merke maten i kjøleskapet sitt, og angi utløpsdatoer, så hun ville vite når hun skulle kaste dem ut når tiden var inne. På et tidspunkt trodde jeg at dette var litt ekstremt - men hun hadde syv barn og et konstant pakket kjøleskap, og metoden hennes fungerte sømløst for henne.
Når det gjelder å håndtere hverdagslige forpliktelser, må vi finne kreative måter å gjøre tingene vi trenger å gjøre - selv om det tar hjelp av noen få forsyninger.
