Alt for ofte ber folk om din tid eller kompetanse som bare ikke er gjennomførbart. Det er grunnen til Muse-grunnlegger og COO Alex Cavoulacos skrev en nyttig artikkel med råd for å avvise en e-post introduksjon du aldri gikk med på.
Når du har vært i den mottakende enden - føler deg ukomfortabel med å be om å få en fjern kontakt med den mest imponerende personen i nettverket ditt, eller har gruet deg til å ringe noen til å plukke hjernen din når du ikke har tid - blir du mer følsom for ikke å ville sette andre i en lignende stilling.
Og det er bra, for hvis du er ekstra gjennomtenkt, vil de legge merke til og være mer tilbøyelig til å hjelpe deg når de kan. (Ikke bare det, men hvis du alltid gir andre mennesker en ut, er det mindre vanskelig når du avslår en forespørsel fra dem som ikke gir mening når det gjelder din ende.)
Så her er tre maler for å be om en tjeneste - på en måte som lar den andre personen si "nei" og fremdeles redde ansikt:
1. Hvis du vil ha en introduksjon
En grunn til å utvide nettverket ditt er at når du bygger et forhold til noen, blir kontaktene hans (teoretisk) dine andre grads forbindelser. Men som vi alle vet, bare fordi du en gang har jobbet med noen eller fulgt hverandre på sosiale nettsteder, betyr det ikke at du er nær nok til å introdusere ham eller henne til nye mennesker. Så send en lapp slik:
Denne meldingen øker sannsynligheten for at du får svar av tre grunner. For det første er det kort og til poenget. For det andre deler den hvorfor du ønsker å få kontakt med personen det gjelder (fordi kontakten din kanskje vil undersøke henne først). For det tredje gir det den andre personen en behagelig måte å avvise hvis hun ikke kan - eller ikke vil - lage introen.
2. Hvis du ønsker en henvisning til jobb
Det er sant: En personlig henvisning øker sannsynligheten for at du vil bli ansatt for en jobb. Men det er også et slags stort spørsmål. Du ber noen om å sette sitt arbeids rykte på linjen for å gå god for deg. Og hvis la oss si, dere er venner, men han har faktisk aldri jobbet med dere, kan det hende han ikke er komfortabel med å si ja. Så, spør på en måte som informerer hans beslutning - og la ham si nei uten å risikere vennskapet ditt:
Denne e-posten treffer på flere punkter. Først deler du hvorfor du er kvalifisert for rollen, slik at kontakten din ikke trenger å gjøre noe ekstra arbeid. For det andre viser du at du er oppdatert på hva som skjer i selskapet hennes (og at dette ikke er en masse e-post). For det tredje gir du henne flere måter å hjelpe deg på, slik at hun kan velge hva som fungerer best for henne.
Kanskje hun vil være i kontakt for å videresende CVen din til HR, eller kanskje hun vet at stillingen kommer til å bli besatt internt og at hun kan dytte deg i en annen retning. Når du ber om "noen tips", unngår du å støtte henne i et hjørne - og du setter deg opp for å få de aller beste rådene (selv om du ikke vet hva det er).
3. Hvis du ønsker (gratis) råd
Du vet sikkert at det ofte er avvist forespørsel å be en fjern kontakt om å ta kaffe for å "plukke hjernen". Hvis han er for opptatt til å innhente nære venner, er det lite sannsynlig at han vil slippe alt for å svare på spørsmålene dine i 45 minutter. Så når du ber om dette, må du sørge for å tilby alternativer som kan imøtekomme nesten alle planer:
Første ting først, hvis du ikke ville møte henne for kaffe sosialt, slår du dette alternativet av listen og hopper i stedet rett for å be personen hoppe på en telefonsamtale. Hvis det er for krevende å samordne tidsplaner, kan det være mer mulig å svare på spørsmål via e-post. Og ikke rabatt henne som peker deg til en nyttig ressurs. Det kan være at bransjens nyhetsbrev eller jobbtavle hun sverger ved, er enda mer verdifullt enn du ville trodd.
Det kan være skremmende å be om en tjeneste - og like ubehagelig å avvise noen hvis du ikke er i stand til å hjelpe. Så gi kontakten din fordelen av tvilen ved å bygge inn en out, og alltid ta med en takkelinje.
