Hvor mange av oss forlater kontoret hver kveld og tenker: “Det er etter klokken 18 - er det virkelig alt jeg har fullført?” Hvis frustrasjonen stoppet der, ville det være en ting, men faktum er at mangelen på hake på oppgavelistene våre hjemsøker oss om natten. Vi våkner av angst og tenker på alt vi skal gjøre dagen etter. Vi kan ikke slutte å besette arbeid selv når vi er utenfor kontoret.
Hva vi ikke ville gi for et par ekstra produktive timer å vise for hver dag.
Hva om jeg fortalte deg at du kunne ha dem? At du kunne få gjort mer hver eneste dag? Disse tre enkle øvelsene vil hjelpe deg å oppnå mer mens du opprettholder sunn fornuft.
1. Øv meditasjon
Jeg vet at det virker kontraproduktivt å bruke 20 minutter av din dyrebare tid stille i en halv-lotus-stilling. Imidlertid er meditasjon vitenskapelig bevist for å rydde tankene dine og hjelpe deg med å konsentrere deg bedre. I følge en studie av forskere ved University of California, Davis, ble det funnet meditasjon å ha en positiv effekt på å forbedre fokus. Studien viste at deltakerne viste mindre "sinn vandrende" etter trening.
Det var en tid i min karriere da arbeidsmengden var helt overveldende. Med sjefen min i utvidet fødselspermisjon og mangel på intern støtte, fikk jeg ansvar fra alle mulige retninger. Hodet mitt snurret, jeg var villig til å prøve alt som ville bidra til å bevare sunn fornuft; det var da jeg oppdaget meditasjon, og jeg har ikke sett meg tilbake.
Målet med det er å slutte å tenke, bekymre seg, besette. Når du bringer tankene tilbake til å bare være til stede, styrker du hjernen. Jo mer du øver på denne typen stille tilbake til samtiden, og tvinger de vandrende tankene ut og bort, jo lettere blir det å kontrollere tankene dine hver dag. Du vil finne at du er i stand til å være mer forsettlig, bevisst og motstandsdyktig mot distraksjon, noe som selvfølgelig betyr større fokus når kontorets klokke tikker.
2. Si farvel til multitasking
Du vet at multitasking ikke er bra for deg. Men du gjør det fortsatt fordi du som de fleste av oss er vane med å prøve å gjøre mer enn én ting om gangen for å være produktive. Men når du er midt i et prosjekt, og blar frem og tilbake til sosiale medier, mens du også fører en av og på samtale med fyren som sitter ved siden av deg, hvor mye oppmerksomhet er det arbeidet som virkelig teller å få?
Det overrasker deg sannsynligvis ikke at du lærer at den menneskelige hjernen ikke er ment å gjøre flere ting på en gang, og at denne velmenende atferden ender opp med å forårsake både angst og stress.
I et intervju med PBS dokumentarserie, Frontline , diskuterte professor Clifford Nass en banebrytende studie som sa at multitaskere klarte seg dårlig med å ignorere irrelevant informasjon og derfor ble stadig mer utsatt for distraksjoner. Det er på tide å slutte å ignorere forskningen.
Det er tøft å vie oppmerksomheten til en ting om gangen. Selv om det er mange strategier der ute for å gjøre dette, er den jeg foreslår at du starter med The Pomodoro Technique. Det er et tidsstyringsprogram med fire grunnleggende ting: jobbe med tid og ikke mot det, eliminere utbrenthet, håndtere distraksjoner og oppmuntre balanse mellom arbeidsliv og arbeid.
Slik fungerer det: I 25 minutter fokuserer du på en oppgave. På slutten av tidsblokken tar du en pause i tre til fem minutter. Etter fire av disse øktene tar du en utvidet pause på 15 til 20 minutter. Tvunget til å jobbe hardt uten distraksjon innen rimelig tid før du får en pause har vist seg å kutte multitasking-tendenser og hjelpe deg med å oppnå mer.
3. Ta faktiske pustepauser
Dette er et annet forslag som virker kontraproduktivt. Hvorfor ta pauser hvis du ønsker å spare tid? Fordi pauser, også brukt med Pomodoro-teknikken, er avgjørende for å holde tankene friske. Å ta tid til å puste bremser løpet, mani. Når du jobber superhardt over lengre tid, hvor ofte slår du opp og sier “Wow, hvor gikk tiden? Tiden flyr! ”Disse øyeblikkene hjelper deg å holde øye med klokka, i tillegg til å lade energinivået ditt.
I følge en fersk artikkel i Harvard Health Publications blir "fight or flight" -responset ofte bedt om jobb bekymringer som muligens fører til helseproblemer som høyt blodtrykk, følsomhet for sykdom, angst og depresjon. En måte å muligens bekjempe denne triggeren er å trene dyp pusting; det bremser blodstrømmen, stabiliserer blodtrykket, beroliger hjerteslag og reduserer stressorer.
Når du føler deg stresset av et prosjekt eller følger et anspent møte med teamet ditt, kan du ta et øyeblikk til å roe deg ned med noen få dype åndedrag: Innånding sakte gjennom nesen, fyll lungene med oksygen, slik at brystet og underlivet kan stige. La magen utvide seg helt. Pust deretter så sakte ut gjennom nesen.
Dette er deg og pusten din - ingen telefon, sosiale medier eller andre internettaktiviteter - bare tre rette minutters pust inn og ut. På slutten av det skal du føle deg oppkvikket og bedre i stand til å fokusere på arbeidet foran deg.
Det er lett å la arbeidsmengden få det beste av deg. Og å føle at du ikke får gjort nok er å beseire. Mens sjefen og selskapet ditt mest sannsynlig presser deg til produktivitetsgrensene for å lykkes i selskapet, husk at du er den som har ansvaret for dine daglige valg. Ved å trene disse tre øvelsene regelmessig, vil du finne det lettere å angi et tidspunkt for ankomst og avreise hver dag - og faktisk kunne holde seg til det.
