Microsofts PowerPoint-programvare brukes til å lage profesjonelle lysbildefremvisninger som kan vises på projektorer eller storskjerm-TVer. Produktet av denne programvaren kalles en presentasjon. Vanligvis snakker en presentatør til publikum og bruker PowerPoint-presentasjonen for visuelle å holde lytternes oppmerksomhet og legge til visuell informasjon. Imidlertid blir enkelte presentasjoner opprettet og innspilt for å gi en digital-kun-opplevelse.
PowerPoint er et lettlært program som brukes over hele verden til presentasjoner i bedrifter og klasserom. PowerPoint-presentasjoner er like egnet for store publikum og små grupper hvor de kan brukes til markedsføring, opplæring, utdanning og andre formål.
Tilpasse PowerPoint-presentasjoner
PowerPoint-presentasjoner kan gjøres til fotoalbum komplett med musikk eller fortellinger for å distribuere på CDer eller DVDer. Hvis du er i salgsfeltet, legger bare noen få enkle klikk til et illustrativt kart over data eller et organisasjonsoversikt over bedriftens struktur. Lag presentasjonen din til en nettside for e-postformål eller som en kampanje som vises på bedriftens nettside.
Det er enkelt å tilpasse presentasjoner med firmaprofilen din og for å blinde publikum ved å bruke en av de mange designmaler som følger med programmet. Mange flere gratis tillegg og maler er tilgjengelig online fra Microsoft og andre nettsteder. I tillegg til en lysbildefremvisning på skjermen, har PowerPoint utskriftsalternativer som gir presentatøren mulighet til å gi utdelinger og skisser for publikum, samt notater sider for høyttaleren å referere til under presentasjonen.
Bruker til PowerPoint-presentasjoner
Det er ingen mangel på bruksområder for PowerPoint-presentasjoner. Her er noen:
- Ansattes opplæringstimer
- Produktlanseringer
- Salgsmøter
- Trade show demoer
- Klubb møter
- Offentlige opptredener
- Familietrær
- Digitale porteføljer
- Foto lysbildefremvisninger
- Markedsstrategier
- Kvartalsberettig presentasjoner
- Forretningsplaner
Hvor finner man PowerPoint
PowerPoint er en del av Microsoft Office-pakken og er også tilgjengelig som:
- Et frittstående program for Windows-datamaskiner og Mac-maskiner
- En del av et Office 365-abonnement
- PowerPoint Online
- PowerPoint-apper for Android og iOS-mobilenheter
Slik bruker du PowerPoint
PowerPoint kommer med mange maler som setter tonen i en presentasjon - fra casual til formell til utenfor veggen.
Som en ny PowerPoint-bruker velger du en mal og erstatter plassholderteksten og bildene med egne for å tilpasse presentasjonen. Legg til flere lysbilder i samme malformat som du trenger dem, og legg til tekst, bilder og grafikk. Når du lærer, legg til spesialeffekter, overganger mellom lysbilder, musikk, diagrammer og animasjoner - alt innbygget i programvaren - for å berike opplevelsen til publikum.
Samarbeide med PowerPoint
Selv om PowerPoint ofte brukes av en person, er den også strukturert for bruk av en gruppe for å samarbeide på en presentasjon.
I dette tilfellet lagres presentasjonen online på Microsoft OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint. Når du er klar til å dele, sender du samarbeidspartnere eller medarbeidere en kobling til PowerPoint-filen og tilordner dem enten å vise eller redigere tillatelser. Kommentarer til presentasjonen er synlige for alle samarbeidspartnere.
Hvis du bruker gratis PowerPoint Online, jobber du og samarbeider med din favoritt desktop-nettleser. Du og ditt team kan jobbe på samme presentasjon samtidig fra hvor som helst. Du trenger bare en Microsoft-konto.
PowerPoint-konkurrenter
PowerPoint er langt det mest populære presentasjonsprogrammet tilgjengelig. Omtrent 30 millioner presentasjoner opprettes daglig i programvaren. Selv om det har flere konkurrenter, mangler de kjennskap og global rekkevidde av PowerPoint. Apples Keynote-programvare er lik og skipsfri på alle Mac-maskiner, men den har bare en liten andel av presentasjonsprogramvarebasen.
