Google Dokumenter Skjemaer - Surveys for Massene
Vil du finne ut hva dine kolleger vil ha til lunsj? Trenger du tilbakemelding på treningsøkten? Vil du finne ut hvilken film vennene dine vil se på lørdag? Trenger du en database med klubbens medlemsnummer? Bruk Google Forms.
Skjemaer i Google Dokumenter er enkle å lage. Du kan legge inn skjemaer på websider eller på bloggen din, eller du kan sende linken ut i en e-post. Det ser langt mer profesjonelt ut enn mange gratis undersøkelsesverktøy der ute.
Skjemaer mater sine resultater direkte inn i et regneark i Google Dokumenter. Det betyr at du kan ta resultatene og publisere dem, bruke regnearkgjenstander eller diagrammer med dem, eller eksporter resultatene som skal brukes i Excel eller et annet regnearkprogram. For å komme i gang logger du deg på Google Dokumenter og velger Nytt: Skjema fra øverste venstre meny.
Fortsett å lese nedenfor
02 av 09Navn på skjemaet ditt
Gi det nye skjemaet et navn og begynn å legge til spørsmål. Du kan velge så mange eller så få spørsmål som du vil i undersøkelsen, og du kan bytte spørsmålstypene senere. Hvert svar blir en ny kolonne i regnearket ditt.
Knappen for å legge til nye spørsmål er øverst til venstre.
Fortsett å lese nedenfor
03 av 09Velg fra en liste spørsmål
Velg fra en liste spørsmål lar deg lage en drop-down boks med en liste over valg. Brukere kan bare velge ett valg fra listen.
Som med alle spørsmål på et skjema, er det en avkrysningsboks hvis du vil krever alle til å svare på dette spørsmålet. Ellers kan de bare hoppe over det og gå videre.
04 av 09Sjekk bokser
Merk av for boksene du kan velge mer enn ett element fra en liste, og merk av i boksen ved siden av elementet for å angi valgene.
For de fleste formspørsmål kan du bare begynne å skrive spørsmålene dine i blankt og en ny blank vil vises. Den tomme boksen nederst i listen er litt gjennomsiktig for å vise at den ikke er synlig.
Så snart du klikker på et tomt, blir det synlig i skjemaet ditt. Hvis du gjør en feil og ender opp med for mange emner, klikker du på X til høyre for blankt for å slette det.
Fortsett å lese nedenfor
05 av 09Skala (1-n) Spørsmål
Skala spørsmål lar folk rangere noe på en skala av en til hvilket nummer du vil. Vurder for eksempel kjærligheten til kake på en skala fra en til ti. Vurder din mislikning av trafikkork på en skala fra en til tre.
Pass på å angi nummeret du vil ha som høyest tall og merk de to ytterpunktene. Teknisk merking av dem er valgfritt, men det er forvirrende å vurdere ting på skalaer uten å vite hva tallene står for. Er jeg vurdering pai en fordi det er min første favoritt dessert, eller skal jeg rangere det en ti fordi den er perfekt?
06 av 09Tekstskjemaer
Tekst skjemaer er for korte tekst svar av et par ord eller mindre. Ting som navn eller telefonnumre fungerer som tekstformer, men hvis du ber om navn, vil du kanskje be om for- og etternavn separat. På den måten får du en kolonne for hver i regnearket ditt, som vil gjøre sorteringen av listen etter navn enklere.
Fortsett å lese nedenfor
07 av 09avsnitt
Hvis du vil ha et lengre svar, bruk et avsnittspørsmål. Dette gir brukeren et større område for å svare på et spørsmål, som "Har du noen tilbakemelding til våre artister?"
08 av 09Del skjemaet ditt
Når du er ferdig med å legge til spørsmål, kan du lagre skjemaet ditt. Ikke vær redd hvis Lagre-knappen allerede er gråtonet. Dette betyr bare at Google automatisk har lagret skjemaet for deg.
Nå kan du velge hvordan du vil dele skjemaet ditt. Du kan dele skjemaet på en av tre måter, knytte, legge inn og e-poste. Den offentlige nettadressen for skjemaet ditt er nederst på siden, og du kan bruke dette til å koble til skjemaet. Du kan få koden til å legge inn skjemaet ditt på en nettside ved å klikke på Flere handlinger knappen øverst til høyre på skjermen. Klikk på Send dette skjemaet knappen lar deg legge inn en liste med e-postadresser for å sende skjemaet.
Fortsett å lese nedenfor
09 av 09Skjemaet ditt blir et regneark
Så snart du er ferdig og skjemaet ditt er lagret, kan du gå videre og lukke dette vinduet. Skjemaet ditt vil mate inn i et regneark i Google Dokumenter. Regnearket er
privatHvis du ønsker det, kan du dele regnearket med andre eller publisere det, men valget er ditt. Du kan også gå inn og manuelt legge til data i regnearket uten å stole på skjemaet eller bruke dataene til å lage diagrammer.
Du kan til og med lage et diagram som er offentlig, mens selve regnearket er privat. På denne måten kan du grave resultatene av undersøkelsen din eller vise et kart over hvor respondentene befinner seg uten å vise alle de raske dataene.
