Slik skriver du ut PowerPoint-lysbilder med notater

Enten du er en fan av offentlige taler, kan en god PowerPoint-lyspresentasjon hjelpe deg med å få meldingen din på tvers. Du kan forbedre kommunikasjonen enda mer ved å gi deltakerne en trykt versjon av lysbildene dine.

Når du skriver ut presentasjonen, har du muligheten til å inkludere høyttalermerkene dine, som generelt er ment å gi deg mer informasjon for å jobbe enn det du viser på lysbildene i presentasjonen din. Når du vil skrive ut høyttalernotatene, gjør PowerPoint det ganske enkelt.

Slik skriver du ut PowerPoint-lysbilder med notater.

Slik skriver du ut høyttalernotater i PowerPoint 2016

Prosessen for å skrive ut presentasjonsklipper med notater er ganske grei når du bruker en nylig versjon av PowerPoint på en PC.

Merk: Prosessen er den samme når du bruker PowerPoint 2013, 2010, og PowerPoint Online.

1. Åpne PowerPoint-presentasjonen.
2. Velg Fil kategorien, og velg deretter Skrive ut fra menyen.
3. Velg en skriver og antall kopier du vil ha.
4. Under Innstillinger bruker du rullegardinmenyene til å gjøre dine valg:
   1. Velg antall lysbilder du vil skrive ut. Du kan velge mellom alle lysbilder, gjeldende lysbilde eller et tilpasset område. Hvis du velger et tilpasset område, spesifiser du lysbildene du vil skrive ut. Hvis du skriver "1-3, 5-8", skriver du ut lysbildene 1, 2, 3, 5, 6, 7 og 8.
   2. Velg formatet du vil skrive ut. Velge Notater Sider. På forhåndsvisningsskjermen til høyre ser du hvordan sidene ser ut trykt ut.
   3. Du har også muligheten til å skrive ut ensidig eller tosidig. Velg et valg for dette alternativet. Husk at utskrift på begge sider sparer papir.
   4. Deretter velger du rekkefølgen der du vil at sidene skal skrives ut; de kan samles eller ukolleres.
   5. På neste meny velger du stående eller liggende orientering.
   6. Til slutt velger du om du vil skrive ut i farge, gråtoner eller ren svart-hvitt.
5. Tilbake øverst på skjermen, velg Skriv ut.

Slik skriver du Speaker Notes i PowerPoint for Mac

Når du bruker PowerPoint for Mac, følger prosessen de samme grunnleggende trinnene, men med noen mindre forskjeller.

1. Åpne Fil menyen og velg Skrive ut.
2. I dialogboksen Skriv ut klikker du Vis detaljer, velg deretter PowerPoint.
3. Klikk på de forskjellige rullegardinmenyene og radioknappene for å velge de ønskede innstillingene.
   1. Merk: Vær særlig oppmerksom på Oppsett Meny. Her velger du utformingen av de trykte sidene dine. Velg et alternativ som inneholder notater.
4. På bunnen av boksen klikker du Skrive ut.