Å legge opp rader eller kolonner med tall er en av de vanligste operasjonene som utføres i regnearkprogrammer som OpenOffice Calc. For å gjøre det enklere å utføre denne oppgaven, inneholder Calc en innebygd formel som heter SUM-funksjonen.
01 av 02OpenOffice Calc SUM-funksjon
To måter å skrive inn denne funksjonen inkluderer:
- Bruk SUM-funksjonens hurtigtast - det er den greske bokstaven Sigma (Σ) som ligger ved siden av inngangslinje (samme som formellinjen i Excel).
- Legge til SUM-funksjonen i et regneark ved hjelp av dialogboksen for funksjonsveiviseren. Dialogboksen kan åpnes ved å klikke på Funksjonsveiviser knappen som ligger ved siden av Sigma-knappen på inngangslinje .
Snarvei og dialogboksefordeler
Fordelen med å bruke Sigma-knappen for å gå inn i funksjonen er at den er rask og enkel å bruke. Hvis dataene som skal summeres, grupperes sammen i et sammenhengende område, vil funksjonen ofte velge rekkevidde for deg.
Fordelen med å bruke dialogboksen SUM-funksjonen er hvis dataene som skal summeres, spres ut over en rekke ikke-sammenhengende celler. Ved å bruke dialogboksen i denne situasjonen, blir det enklere å legge til de enkelte cellene i funksjonen.
SUM-funksjonens syntaks og argumenter
En funksjons syntaks refererer til utformingen av funksjonen og inneholder funksjonens navn, parenteser og argumenter.
Syntaxen for SUM-funksjonen er:
= SUM (nummer 1; nummer 2; … nummer 30)
nummer 1; Nummer 2; … nummer 30 - dataene som skal summeres av funksjonen. Argumentene kan inneholde:
- en liste over tall som skal summeres
- en liste over cellehenvisninger som angir plasseringen av dataene i regnearket
- en rekke cellereferanser til datasiden
Merk: maksimalt 30 tall kan legges til av funksjonen.
Hva SUM-funksjonen ignorerer
Funksjonen ignorerer tomme celler og tekstdata i det valgte området - inkludert tall som har blitt formatert som tekst.
Som standard er tekstdata i Calc venstrejustert i en celle - sett med nummer 160 i celle A2 i bildet ovenfor - talldata justeres til høyre som standard.
Hvis slike tekstdata senere blir konvertert til talldata eller tall blir lagt til blanke celler i området, oppdateres SUM-funksjonen totalt automatisk for å inkludere de nye dataene.
Manuell inntasting av SUM-funksjonen
Et annet alternativ for å skrive inn funksjonen er å skrive det inn i et regneark. Hvis cellen referanser for rekkevidden av data som skal summeres er kjent, kan funksjonen enkelt legges inn manuelt. For eksemplet i bildet ovenfor, skriv inn
= SUM (A1: A6)
inn i celle A7 og trykk på Tast inn nøkkelen på tastaturet ville oppnå det samme resultatet som trinnene som er oppført nedenfor for å bruke SUM-snarveien.
Summere data med SUM-knappen
For de som foretrekker musen til tastaturet, er SUM-knappen en rask og enkel måte å gå inn i SUM-funksjonen.
Når inntastet på denne måten, forsøker funksjonen å bestemme rekkefølge av celler som skal summeres basert på omgivende data, og går automatisk inn i det mest sannsynlige området som funksjonens Nummer argument.
Funksjonen søker bare etter talldata i kolonner over eller i rader til venstre for den aktive cellen, og den ignorerer tekstdata og tomme celler.
Nedenfor er oppført trinnene som brukes til å legge inn SUM-funksjonen i celle A7 som vist på bildet ovenfor.
- Klikk på celle A7 for å gjøre det til den aktive cellen (plasseringen der resultatene av funksjonen vil bli vist)
- Trykk på SUM-knappen ved siden av inngangslinjen (som vist på bildet ovenfor)
- SUM-funksjonen skal skrives inn i den aktive cellen - funksjonen skal automatisk angi cellehenvisningen A6 som Nummer argument
- For å endre rekkevidden av cellehenvisninger som brukes til Nummer argument, bruk musepekeren til å markere området A1 til A6
- trykk Tast inn tast på tastaturet for å fullføre funksjonen
- Svaret 417 skal vises i cellen A7
- Når du klikker på celle A7, er den komplette funksjonen = SUM (A1: A6) vises i inngangslinje over regnearket.
Legg til tall ved hjelp av Calcs SUM-funksjonsdialogboks
Som nevnt, er et annet alternativ for å skrive inn SUM-funksjonen å bruke funksjonens dialogboks, som kan åpnes enten ved:
- klikke på Funksjonsveiviser knappen på inngangslinje over regnearket.
- trykke på Ctrl + F2-tastene på tastaturet
Dialogboksefordeler
Fordeler ved å bruke dialogboksen inkluderer:
- Dialogboksen tar seg av funksjonens syntaks - gjør det lettere å skrive inn funksjonens argumenter en om gangen uten å måtte skrive inn likestegnet, brakettene eller semikolonene som fungerer som separatorer mellom argumentene.
- Når dataene som skal summeres, ikke er plassert i et sammenhengende område, kan cellehenvisninger, slik A1, A3 og B2: B3, enkelt angis som separate Nummer argumenter i dialogboksen ved å peke - som innebærer å klikke på utvalgte celler med musen i stedet for å skrive dem inn. Ikke bare peker lettere, det bidrar også til å redusere feil i formler forårsaket av feilreferanser.
SUM-funksjon Eksempel
Nedenfor er oppført trinnene som brukes til å legge inn SUM-funksjonen i celle A7 som vist på bildet ovenfor.Instruksjonene bruker dialogboksen SUM-funksjonen til å angi verdiene som finnes i celler A1, A3, A6, B2 og B3 som tallargumenter for funksjonen.
- Klikk på celle A7 for å gjøre den til den aktive cellen - stedet der resultatene av funksjonen blir vist
- Klikk på Funksjonsveiviser ikon ved siden av inngangslinje (samme som formellinjen i Excel) for å få frem dialogboksen Funksjonsveiviser
- Klikk på rullegardinlisten Kategori og velg Matematisk for å se listen over matematiske funksjoner
- Velg SUM fra listen over funksjoner
- Klikk på Neste
- Klikk på nummer 1 i dialogboksen om nødvendig
- Klikk på celle A1 i regnearket for å skrive inn den cellehenvisningen i dialogboksen
- Klikk på Nummer 2 i dialogboksen
- Klikk på celle A3 i regnearket for å angi den cellehenvisningen
- Klikk på nummer 3 i dialogboksen
- Klikk på celle A6 i regnearket for å skrive inn den cellehenvisningen
- Klikk på nummer 4 i dialogboksen
- Fremhev celler B2: B3 i regnearket for å angi dette området
- Klikk OK for å lukke dialogboksen og gå tilbake til regnearket
- Nummeret 695 skal vises i celle A7 - da dette er summen av tallene i celler A1 til B3
- Når du klikker på celle A7, er den komplette funksjonen = SUM (A1, A3, A6, B2: B3) vises i inntastingslinjen over regnearket.
