Excel Trick for å summe et antall celler med variabel rekkevidde

I Excel kan du summere et antall celler ved hjelp av et variabelt område med INDIRECT-funksjonen. INDIRECT-funksjonen oppdaterer automatisk rekkevidden av celler du har referert uten å redigere formelen selv manuelt. Du kan bruke INDIRECT-funksjonen med et antall Excel-funksjoner, men det vanligste (og nyttige) er når du bruker SUM-funksjonen.

Merk: Informasjonen i artikkelen gjelder for Excel-versjoner 2019, 2016, 2013, 2010 og Excel for Mac.

01 av 05

Slik summerer du et antall celler ved hjelp av et variabelt område

Du kan legge inn INDIRECT-funksjonen som et argument inne i SUM-funksjonen for å opprette et variabelt utvalg av cellehenvisninger for SUM-funksjonen som skal legges til. Den INDIREKTE funksjonen gjør dette ved å referere til cellenes rekkevidde indirekte, gjennom en mellomliggende cellereferanse.

Formatet på begge funksjonene som brukes sammen ser slik ut:

= SUM (INDIREKTE ( "D1": D4)

Dette låser rekkevidden for å starte ved D1 og tillater D4 å endres hvis du setter inn eller sletter noen celler i D-kolonnen.

Du kan også bruke andre celler i regnearket for å endre cellehenvisninger. Hvis du for eksempel bruker E1 til å referere til den første cellen i området og E2 for å referere til den siste cellen i området, ser formelen slik ut:

= SUM (INDIREKT ("D" & E1 & ": D" & E2))

Ved å endre tallene i celler E1 og E2, kan du endre rekkevidde i formelen uten å måtte redigere formelen manuelt.

02 av 05

Prøv SUM og INDIRECT-funksjonene

Opprett et regneark for å teste funksjonene SUM og INDIRECT selv. Begynn med å lage et tomt regneark og skriv inn følgende data i kolonnene D og E:

Celle Data D1 - 5 D2 - 10 D3 - 15 D4 - 20 D5 - 25 D6 - 30 E1 - 1 E2 - 4

Deretter oppretter du formelen i celle F1. Dette er hvordan:

Velg celle F1. Dette er hvor resultatet av dette eksemplet vises.

Å velge formler.

Velge Math & Trig for å åpne funksjonsmenyen.

Å velgeSUM i listen for å åpne dialogboksen SUM-funksjonsargumenter.

03 av 05
Legg inn INDIRECT-funksjonen i SUM-funksjonen

Deretter skriver du inn INDIRECT-funksjonen i SUM-funksjonen ved hjelp av denne dialogboksen.

I tall1 feltet, skriv inn følgende INDIREKTE-funksjon:
INDIREKTE ( "D" og E1 & ": D" og E2)

Å velge OK for å fullføre funksjonen og lukke dialogboksen.

Tallet 50 vises i celle F1. Dette er summen av celler D1 til D4.

Når du velger celle F1, viser formelfeltet:
= SUM (INDIREKTE ( "D" og E1 & ": D" og E2))

Når du forstår hvordan du formaterer SUM- og nestede INDIRECT-funksjonene, kan du skrive hele funksjonen som vises i trinn 4 direkte inn i resultatcellen (i dette eksemplet, celle F1).
04 av 05
Bygg argumentet for den INDIREKTE funksjonen

I eksemplet ovenfor er referansene til cellene El og E2 utenfor sitatene. Dette, kombinert med & sammenkalt symbol, innebærer hva som er inneholdt inne i celler E1 og E2 i selve formelen.

Slik fungerer elementene i formelen:

& brukes til å knytte sammen tekstdata (i dette tilfellet bokstaven D) med en cellereferanse (E1 og E2) som inneholder en tallverdi.

' ' må omgjøre tekstdata inne i cellehenvisninger (i dette eksemplet, bokstaven D).

: er en separator mellom den første cellen og den siste cellen i SUM-serien.

I eksemplet ovenfor er startpunktet for området definert av tegnene: "D" & E1.

Sluttpunktet for rekkevidden er definert av tegnene: ": D" og E2

Tykktarmen må inkluderes inne i anførselstegnene.

Den tredje ampersand i midten brukes til å sammenkoble de to segmentene til ett argument:

"D" & E1 & ": D" & E2 05 av 05
SUM-funksjonen variabel rekkevidde

INDIRECT-funksjonen nestet inne i SUM-funksjonen gjør det enkelt å endre start og slutt på rekkevidden som er oppnådd av SUM-funksjonen, uten å måtte redigere selve funksjonen.

Bruk sammenkoblingsteknikken i trinn 3 ved å bruke tallene lagret i celler E1 og E2 i regnearket for å endre rekkevidde av celler for SUM-funksjonen.

Test dette i ditt eget regneark ved å endre celler E1 og E2 og se hvordan SUM-funksjonen endrer seg.

Velg celle E1.

Skriv inn nummeret 3.

trykk Tast inn.

Velg celle E2.

Skriv inn nummeret 6.

trykk Tast inn.

Svaret i celle F1 endres til 90. Dette er summen av tallene i cellene D3 til D6.

For å se INDIRECT-funksjonen i handling, sett inn en ny celle i celle D3. Dette skifter alle de andre cellene ned. Den nye summen er summen av celler D3 til D7. INDIRECT-funksjonen endrer dynamisk hele spekteret for å inkludere hele listen du opprinnelig skrev inn, pluss den nye cellen du satt inn også.

#REF! Feilverdi

#REF! Feilverdien vises i celle F1 hvis INDIRECT-funksjonen:

Inneholder en ugyldig cellereferanse.

Inneholder en ekstern referanse til et annet regneark som ikke eksisterer.

Refererer til et celleområde utenfor regnearkets grenser.

Refererer til en celle som er tom.