Gmail gjør det enkelt å sende gruppemails til flere adresser samtidig. Hvis du finner ut at du må legge til flere personer i en eksisterende gruppe eller postliste, er det like enkelt å velge hvem som skal være en del av gruppen og deretter velge gruppen der du skal plassere dem.
Det er to primære måter å legge til folk i en gruppe i Gmail. Den første metoden er mye raskere enn den andre, men den andre metoden bruker det nyere Google Contacts-grensesnittet.
Slik legger du til mottakere i en Gmail-gruppe
Slik legger du til eksisterende kontakter i en gruppe:
-
Åpne kontaktbehandling.
-
Velg kontaktene du vil legge til i gruppen.
Du kan raskt legge til flere på rad ved å velge en og deretter holde nedeSkifte nøkkel til å klikke eller trykk på en annen kontakt i listen.
-
Klikk på den lille pil ned ved siden av trepersonsikonet i menyen øverst i Gmail for å velge gruppen du vil legge til adressen til. Du kan velge flere grupper hvis du vil.
Følgende metode for å legge til folk i en Gmail-gruppe, fungerer for kontakter du allerede har, og for de som ikke er i adresseboken.
-
Åpne kontaktbehandling.
-
Velg en gruppe fra venstre ved å velge den en gang.
-
Klikk eller trykk på Legg til i gruppenavn knappen ved siden av Mer. Den er representert av et lite ikon av en person sammen med en + skilt.
-
Skriv inn en e-postadresse i den boksen, eller start å skrive et navn for at Gmail skal fylle ut adressen. Separat flere oppføringer med komma; Gmail må legge til komma automatisk etter at hver mottaker er lagt til.
-
Velge Legg til nederst i tekstboksen for å legge til disse adressene som nye gruppemedlemmer.
Google Kontakter er en nyere versjon av Kontaktbehandling. Slik legger du til kontakter i en Gmail-gruppe ved hjelp av Google Kontakter:
-
Åpne Google Kontakter.
-
Sett en sjekk i boksen ved siden av hver kontakt du vil legge til i gruppen. Du kan søke etter dem ved hjelp av søkefeltet øverst på siden.
-
Hvis du legger til en ny kontakt til gruppen (en kontakt som ikke allerede er i adresselisten din), åpner du gruppen først, og bruker deretter pluss (+) signere nederst til høyre for å legge inn de nye kontaktopplysningene. Du kan da hoppe over disse to siste trinnene.
-
Fra den nye menyen som vises øverst i Google Kontakter, klikk eller trykk på Behandle etiketter knappen (ikonet som ser ut som en stor høyre pil).
-
Velg gruppen (e) fra den listen som kontakten (e) skal legges til.
-
Klikk eller trykk påBehandle etiketter knappen igjen for å bekrefte endringene.
Tips om Gmail-grupper
Gmail lar deg ikke umiddelbart opprette en ny gruppe mottakere i en melding. Hvis du for eksempel har blitt sendt via flere personer i en gruppemeddelelse, kan du ikke raskt legge alle til en ny gruppe. Du må i stedet legge til hver adresse som en ny kontakt for seg, og bruk deretter en av metodene ovenfor for å kombinere mottakerne i samme gruppe.
Det samme gjelder hvis du har skrevet flere e-postadresser i Til, Cc, eller bcc felt og deretter legge til dem i en gruppe. Du kan sveve musen over hver adresse, legge dem til som kontakter, og legge dem til i en gruppe, men du kan ikke raskt legge til hver adresse til en ny gruppe automatisk.
