Noen gang mottar en e-post med en signatur som er altfor lang, kommer i forferdelige skrifttyper og farger, eller inneholder de merkeligste bildene?
For å unngå å være en av disse personene, hvis e-signatur er mer en hindring enn en hjelp, kan du bare deaktivere den automatiske signaturfunksjonen i Gmail.
Fjern e-postnavnet fra Gmail
For å stoppe Gmail automatisk å legge til en signatur for hver e-post du skriver, gjør du følgende:
-
Klikk på innstillinger utstyrsikonet (⚙) i Gmails navigasjonslinje.
-
Å velge innstillinger fra menyen som har dukket opp.
-
Gå til Generell fane.
-
Forsikre Ingen signatur er valgt under Signatur. Gmail lagrer signaturer du har konfigurert for kontoene dine; du trenger ikke å skrive dem inn igjen når du slår på e-signaturer på nytt.
-
Klikk Lagre endringer.
Signatur Best Practices
Når du slår på e-signaturen din igjen, må du kontrollere at den følger retningslinjer for god praksis:
- Hold det enkelt - sikte på bare noen få setninger.
- Husk at innebygde bilder kan gå seg vill i fremover og svar, så legg ikke viktig informasjon i visuelt format.
- Tenk nøye på hvilken personlig informasjon du inkluderer, fordi du aldri vet hvem en melding skal videresendes til.
- Tradisjonelt består signaturer av tre eller færre linjer skilt fra kroppen ved en linje som består av bare tre bindestreker.
- Sitater om hot-button sosiale eller politiske problemer kan ikke godt mottas av alle mottakere.
