Hvem føler ikke behovet for å gjøre mer på kort tid? Hvis du bruker mye av dagen for håndtering av e-post, vil du gjerne høre at det er mange måter å bruke Outlook på mer effektivt.
Endre standardverdiene til det du vanligvis foretrekker og bruker; gjøre bruk av en tastaturgenvei eller to; sette opp filtre for automatisering; sørg for at Outlook selv kjører med maksimal hastighet, og tiden din i Outlook blir brukt bra.
Sjekk ut følgende tips og hemmeligheter, og du vil være godt på vei for å gjenvinne litt av din tid.
01 av 23Filmeldinger med ett klikk
Gjør raskere hva du gjør så ofte. Finn ut hvordan du konfigurerer Outlook, slik at du kan sende e-post til ofte brukte mapper med et enkelt klikk.
Fortsett å lese nedenfor
02 av 23Streamline samtaler
Hvorfor tolerere å ha e-postmapper og tankene dine fylt med oodles med meldinger som er sitert andre steder uansett? Finn ut hvordan du bruker Outlook for å rydde opp automatisk. Det kan flytte eller slette overflødige e-poster alt på egenhånd.
Fortsett å lese nedenfor
03 av 23Videresend e-post
Send en e-postmelding i Outlook for å gjenbruke innholdet, emnet eller mottakeren i stedet for å starte med en tom skjerm.
04 av 23Hold Outlook-filer Små og Snappy
Hvis du vil at Outlook skal være rask og snill, må du beholde din primære PST-filstørrelse liten. PST-filen er der Outlook lagrer e-post, kontakter, kalendere og mer. Du kan for eksempel flytte gammel mail til en egen arkivfil.
Fortsett å lese nedenfor
05 av 23Sett opp et tomt kontor eller Ferie automatisk svar
Har Outlook svar på dine vegne for å stille forventninger. Dette sparer deg tid ikke bare når du tar opp etter ferier, men hver eneste arbeidsdag også.
06 av 23Flytt e-post raskt til en hvilken som helst mappe
Selv om du ikke har satt opp ett klikk arkivering for en mappe, kan Outlook raskt flytte e-post til mapper. Du kan overføre meldinger ved hjelp av annet enn tastaturet, for eksempel, eller en praktisk knapp på båndet.
Fortsett å lese nedenfor
07 av 23Opprett og bruk e-postmaler
Når du skjønner at du komponerer lignende meldinger igjen og igjen, er det på tide å finne ut hvordan du lagrer en slik e-post som en mal i Outlook for fremtidig bruk. Du vil kunne sende den samme e-posten eller en lignende en-gjentatte ganger med misunnelsesverdig hastighet.
08 av 23Endre Standard Outlook Font Face and Size
Hvis du mener at fonten som Outlook bruker når du skriver en melding eller leser en e-post, er for bred, endrer den høy, liten, liten, stor eller blå. Finn ut hvordan du angir den eksakte skrifttypen, skrifttypestilen og fargen som skal brukes som standard for e-postmeldinger i Outlook.
Fortsett å lese nedenfor
09 av 23Slett og demp en samtale
Når du finner deg selv ved hjelp av e-post og samtaler som er helt irrelevante, kan Outlook hjelpe. Finn ut hvordan du bruker Outlook til å slette en hel samtale og få Outlook til å fjerne fremtidige e-postmeldinger i samme tråd automatisk.
10 av 23Filtrer en avsenderens e-post til en bestemt mappe automatisk
Fra og med en e-post, konfigurerer du et Outlook-filter som automatisk flytter alle fremtidige meldinger fra samme avsender til en bestemt mappe.
Fortsett å lese nedenfor
11 av 23Finn relaterte meldinger
Hvorfor snakker vi om dette akkurat nå? Hvordan begynte diskusjonen? Hva var det jeg sa? I Outlook er det enkelt å finne alle relaterte meldinger. Du trenger ikke å stole på minnet ditt.
12 av 23Angi standardkontoen for nye e-poster
Sørg for at nye meldinger du skriver, begynner mest sannsynlig Fra e-postadresse som allerede er valgt i Outlook.
13 av 23Søk inne i en melding
Vil du finne noe i en lang, uhåndterlig e-post? Finn ut hvordan du bruker Outlook til å søke i teksten i en e-postmelding.
14 av 23Planlegg e-poster som skal leveres senere
Du kan instruere Outlook til å sende en melding bare på eller etter en bestemt dato. Dette er spesielt nyttig for regelmessige hendelser, for eksempel en ukentlig møtemelding.
15 av 23Fortell en melding raskt
Oops! Har du bare slettet en e-post i Outlook som ikke var klar til å gå til mappen "Slettede elementer"? Ingen bekymringer. Her er en enkel måte å få den e-posten på nytt på et øyeblikk.
16 av 23Sett opp distribusjonslister
Lag dine egne adresselister i Outlook, og send meldinger til grupper av mennesker uten å måtte skrive inn alle e-postadressene.
17 av 23Slett vedlegg fra meldinger
Hold beskjeden; miste sin store størrelse. Finn ut hvordan du bruker Outlook til å fjerne vedlagte filer - etter at du har lagret dem andre steder - fra e-postmeldinger. Du kan trimme postboksens størrelse betydelig.
18 av 23Finn all e-post fra en avsender raskt
Outlook lokaliserer alle meldingene fra en bestemt avsender og viser dem raskt til deg med dette tipset.
19 av 23Sett opp en "All Mail" -mappe
Se alle e-postmeldinger, send, mottatt, arkivert og arkivert - for en konto på ett sted i Outlook.
20 av 23Har Outlook fremheve e-post sendt kun til deg
Når du er den eneste e-postmottakeren, er meldingen vanligvis viktigere enn om du er ett av et dusin personer. Finn ut hvordan Outlook kan markere meldinger som bare har deg i Til: -linjen.
21 av 23Rediger mottatte e-postmeldinger
I stedet for å videresende e-post til deg selv eller lage et notat andre steder i Outlook eller muligens utenfor det, kan du redigere mottatt e-post på plass.
22 av 23Automatisk Cc: Alle postene du sender
Outlook kan sende en kopi av hver melding du komponerer til en annen e-postadresse.
23 av 23Utvid Outlook med tidsbesparende tilleggsprogrammer
Add-ons som ClearContext, Nelson Email Organizer, Xobni, Lookeen og Auto-Mate kan forbedre Outlook-arbeidsflyten betydelig, ved å sette riktig informasjon nær fingertuppene, filtrere intelligent og automatisere repeterende oppgaver.
